弱電改造管理辦法總則目的為規(guī)范公司弱電改造項目的管理，確保弱電系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公需求，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有弱電改造項目，包括但不限于綜合布線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)等的新建、擴建、升級和改造。基本原則1.合法性原則：弱電改造項目必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目實施的合法性和合規(guī)性。2.安全性原則：把保障弱電系統(tǒng)的安全運行放在首位，從設(shè)計、施工到驗收，嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)安全事故。3.實用性原則：根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求和辦公特點，設(shè)計和實施弱電改造項目，確保系統(tǒng)功能實用、便捷，滿足工作需要。4.經(jīng)濟性原則：在滿足項目需求的前提下，合理控制成本，優(yōu)化資源配置，提高投資效益。5.規(guī)范性原則：項目實施過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行操作，確保項目質(zhì)量和進度。職責(zé)分工項目管理部門1.負(fù)責(zé)弱電改造項目的整體規(guī)劃、立項審批和過程監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保項目順利推進。3.組織項目驗收，對項目的實施效果進行評估。使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出弱電改造項目的申請。2.配合項目管理部門進行項目調(diào)研、方案評審等工作。3.參與項目驗收，負(fù)責(zé)對系統(tǒng)功能進行試用和確認(rèn)。設(shè)計單位1.根據(jù)項目需求，進行弱電系統(tǒng)的設(shè)計，提供詳細的設(shè)計方案和圖紙。2.配合項目施工單位進行技術(shù)交底，解答施工過程中的技術(shù)問題。3.對項目設(shè)計變更進行審核，確保設(shè)計變更的合理性和可行性。施工單位1.按照設(shè)計方案和相關(guān)規(guī)范要求，組織實施弱電改造項目的施工。2.負(fù)責(zé)施工過程中的安全管理、質(zhì)量管理和進度管理，確保施工安全和質(zhì)量。3.及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題，定期向項目管理部門匯報施工進展情況。4.負(fù)責(zé)項目竣工資料的整理和歸檔，配合項目驗收工作。監(jiān)理單位（如有）1.對弱電改造項目的施工質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)理。2.審核施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案等文件，提出監(jiān)理意見。3.定期檢查施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。4.參與項目驗收，出具監(jiān)理報告。項目流程項目申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《弱電改造項目申請表》，詳細說明項目的背景、需求、預(yù)算等內(nèi)容，提交至項目管理部門。項目調(diào)研項目管理部門收到申請后，組織相關(guān)人員對項目進行調(diào)研，了解項目的必要性和可行性。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于：業(yè)務(wù)需求分析、現(xiàn)有弱電系統(tǒng)狀況評估、技術(shù)方案可行性研究、市場調(diào)研等。方案設(shè)計根據(jù)項目調(diào)研結(jié)果，項目管理部門委托設(shè)計單位進行弱電系統(tǒng)的設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供詳細的設(shè)計方案和圖紙，包括系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備選型、施工工藝、工程預(yù)算等內(nèi)容。項目管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進行評審，提出修改意見，設(shè)計單位根據(jù)評審意見進行修改完善。立項審批設(shè)計方案通過評審后，項目管理部門將項目相關(guān)資料整理成冊，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行立項審批。立項審批通過后，項目正式啟動。項目招標(biāo)根據(jù)項目規(guī)模和要求，項目管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定組織項目招標(biāo)工作。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司制度進行，確保公平、公正、公開。確定中標(biāo)單位后，項目管理部門與中標(biāo)單位簽訂項目合同。施工準(zhǔn)備施工單位在簽訂合同后，應(yīng)組織施工人員、施工設(shè)備和材料進場，做好施工前的各項準(zhǔn)備工作。施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案和施工規(guī)范，編制詳細的施工組織設(shè)計和施工方案，報項目管理部門審核。項目管理部門組織相關(guān)人員對施工組織設(shè)計和施工方案進行審核，審核通過后方可進行施工。項目施工施工單位按照審核通過的施工組織設(shè)計和施工方案進行施工。施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程和質(zhì)量驗收規(guī)范，確保施工安全和質(zhì)量。項目管理部門定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。施工單位應(yīng)定期向項目管理部門匯報施工進展情況，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。項目變更在項目實施過程中，如因業(yè)務(wù)需求變化、設(shè)計缺陷、施工條件改變等原因需要對項目進行變更，使用部門應(yīng)填寫《弱電改造項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響等，提交至項目管理部門。項目管理部門組織相關(guān)人員對變更申請進行評審，評估變更對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。如變更申請通過評審，項目管理部門應(yīng)及時通知設(shè)計單位進行設(shè)計變更，施工單位按照變更后的設(shè)計方案進行施工。項目驗收項目竣工后，施工單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行自檢，自檢合格后向項目管理部門提交《弱電改造項目竣工驗收申請報告》及竣工資料。項目管理部門組織使用部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于：系統(tǒng)功能測試、設(shè)備運行情況檢查、施工質(zhì)量檢查、竣工資料審查等。驗收合格后，各方簽署《弱電改造項目竣工驗收報告》。項目結(jié)算項目驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制項目結(jié)算報告，提交至項目管理部門。項目管理部門組織相關(guān)人員對項目結(jié)算報告進行審核，審核通過后辦理項目結(jié)算手續(xù)。質(zhì)量控制質(zhì)量目標(biāo)弱電改造項目的質(zhì)量目標(biāo)為：符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足公司業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，各項功能正常。質(zhì)量計劃施工單位應(yīng)根據(jù)項目特點和質(zhì)量目標(biāo)，編制質(zhì)量計劃，明確質(zhì)量控制要點、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證措施。質(zhì)量計劃應(yīng)報項目管理部門審核，審核通過后方可實施。質(zhì)量檢驗施工過程中，施工單位應(yīng)按照質(zhì)量計劃和相關(guān)規(guī)范要求，對每道工序進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可進行下一道工序。項目管理部門定期對施工現(xiàn)場進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。質(zhì)量驗收項目竣工后，施工單位應(yīng)進行自驗，自驗合格后向項目管理部門提交驗收申請。項目管理部門組織相關(guān)人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對項目進行驗收，驗收合格后方可交付使用。安全管理安全目標(biāo)確保弱電改造項目施工過程中無安全事故發(fā)生，保障施工人員的人身安全和公司財產(chǎn)安全。安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和安全技能。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。安全措施1.施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品。2.加強施工現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對施工用電、動火等危險作業(yè)進行嚴(yán)格管理，確保作業(yè)安全。進度管理進度計劃施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細的項目進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、開始時間和完成時間。進度計劃應(yīng)報項目管理部門審核，審核通過后方可實施。進度跟蹤項目管理部門定期對項目進度進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況。施工單位應(yīng)按照進度計劃組織施工，如因特殊原因?qū)е逻M度滯后，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整，并向項目管理部門匯報。進度協(xié)調(diào)項目實施過程中，如因設(shè)計變更、設(shè)備供應(yīng)延遲、施工條件變化等原因影響項目進度，項目管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)單位進行協(xié)調(diào)，采取有效措施確保項目進度。成本管理成本預(yù)算項目管理部門在項目立項階段，應(yīng)組織相關(guān)人員對項目成本進行預(yù)算，明確項目的各項費用支出。成本預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可作為項目成本控制的依據(jù)。成本控制施工單位應(yīng)按照成本預(yù)算進行成本控制，嚴(yán)格控制各項費用支出。項目管理部門定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。成本結(jié)算項目竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定進行成本結(jié)算，提交成本結(jié)算報告。項目管理部門組織相關(guān)人員對成本結(jié)算報告進行審核，審核通過后辦理成本結(jié)算手續(xù)。文檔管理文檔分類弱電改造項目文檔主要包括：項目申請文件、調(diào)研資料、設(shè)計方案、施工圖紙、合同文件、施工組織設(shè)計、施工方案、變更文件、