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文檔簡介
報紙來搞管理辦法總則目的為規(guī)范公司報紙來稿的管理流程,提高稿件質量,確保報紙內容豐富、準確、及時,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部員工、外部投稿人向公司報紙?zhí)峁└寮南嚓P管理活動。基本原則1.真實性原則:稿件內容必須真實可靠,不得虛構、夸大或歪曲事實。2.合法性原則:稿件應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,不得包含違法違規(guī)、有害或不良信息。3.導向性原則:稿件應積極向上,弘揚公司文化,傳播正能量,符合公司的價值觀和發(fā)展戰(zhàn)略。4.及時性原則:鼓勵員工及時投稿,確保報紙按時出版,滿足公司內部信息傳播和文化交流的需求。來稿要求內容要求1.主題明確:稿件應圍繞公司業(yè)務、文化、員工生活等相關主題展開,突出重點,觀點清晰。2.內容豐富:具備一定的信息量,能夠為讀者提供有價值的信息、經驗分享、行業(yè)動態(tài)等。3.語言規(guī)范:使用簡潔明了、準確流暢的語言,避免錯別字、語病和歧義。4.體裁多樣:包括新聞報道、通訊、評論、散文、詩歌、攝影作品等多種體裁,以豐富報紙內容。格式要求1.字體字號:一般正文使用宋體小四號字,標題根據級別適當調整字體字號,如一級標題用黑體三號字,二級標題用黑體四號字等。2.段落格式:段落間距為固定值20磅,首行縮進2個字符。3.排版規(guī)范:稿件應排版整齊,層次分明,便于編輯審核和排版。圖片要求1.清晰度高:圖片應清晰、無模糊、變形等問題,能夠準確反映主題內容。2.內容相關:與稿件內容緊密相關,起到輔助說明的作用。3.格式正確:一般采用常見的圖片格式,如JPEG、PNG等。投稿方式1.電子投稿:員工及外部投稿人可將稿件發(fā)送至指定的電子信箱,郵件主題注明“報紙投稿[稿件標題][作者姓名]”。2.紙質投稿:也可將打印好的稿件交至公司指定的報紙投稿箱或相關部門。稿件審核流程初審1.責任部門:報紙編輯團隊負責稿件的初審工作。2.審核內容:對稿件的內容、格式、圖片等進行初步審核,檢查是否符合來稿要求,內容是否完整、準確,語言是否通順等。3.初審結果:初審合格的稿件進入復審環(huán)節(jié);初審不合格的稿件,編輯應注明原因,及時反饋給投稿人,并要求其修改完善后重新投稿。復審1.責任部門:由報紙編輯主管或相關負責人對初審通過的稿件進行復審。2.審核內容:重點審核稿件的主題是否突出、觀點是否正確、是否具有可讀性和新聞價值等。3.復審結果:復審合格的稿件進入終審環(huán)節(jié);復審不合格的稿件,編輯主管應與投稿人溝通,提出修改意見,要求其進一步修改。若投稿人對修改意見有異議,可進行申訴,由編輯團隊共同討論決定。終審1.責任部門:由公司宣傳部門負責人或分管領導對復審通過的稿件進行終審。2.審核內容:從公司整體宣傳策略和形象的角度,對稿件進行最終審核,確保稿件符合公司利益和宣傳要求。3.終審結果:終審通過的稿件方可用于報紙排版印刷;終審未通過的稿件,編輯應及時通知投稿人,并說明原因。稿件錄用與獎勵錄用原則根據稿件的質量、主題相關性、時效性等因素,綜合考慮是否錄用。優(yōu)先錄用具有較高新聞價值、能夠反映公司重點工作和員工精神風貌的稿件。錄用通知對于錄用的稿件,編輯應及時通過郵件或電話等方式通知投稿人,并告知其稿件預計刊登的版面和時間。獎勵機制1.設立獎項:為鼓勵員工積極投稿,提高稿件質量,公司設立優(yōu)秀稿件獎,分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。2.評選標準:根據稿件的內容質量、寫作技巧、影響力等方面進行綜合評選。3.獎勵方式:對獲獎稿件的作者給予一定的物質獎勵,如獎金、榮譽證書等,并在公司內部進行表彰和宣傳。稿件修改與反饋修改要求1.投稿人應根據審核意見及時對稿件進行修改:確保稿件質量達到錄用標準。修改后的稿件應在規(guī)定時間內提交給編輯團隊進行再次審核。2.編輯有權對錄用稿件進行必要的文字修改和編輯加工:以提高稿件的質量和可讀性,但應盡量保持稿件的原意和風格。如修改幅度較大,應與投稿人溝通確認。反饋機制1.編輯應及時向投稿人反饋稿件審核結果:包括初審、復審和終審的意見,以及修改要求和建議。2.投稿人對審核結果如有疑問或異議:可在規(guī)定時間內與編輯團隊進行溝通,尋求解釋和解決方案。版權與保密版權歸屬1.公司對錄用稿件享有編輯權、出版權和傳播權:可根據公司宣傳需要,在公司報紙、網站、微信公眾號等平臺上使用。2.投稿人對其投稿作品享有署名權:公司在使用稿件時應注明作者姓名。未經投稿人書面同意,公司不得將稿件用于其他商業(yè)用途。保密規(guī)定1.參與稿件審核和管理工作的人員:應嚴格遵守公司的保密制度,對稿件內容及相關信息予以保密,不得泄露給無關人員。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息或個人隱私的稿件:編輯團隊應采取相應的保密措施,確保信息安全。附則解釋權
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