平安資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范平安資產(chǎn)管理行為，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司/組織的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于平安公司/組織內(nèi)涉及資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等相關(guān)活動(dòng)的所有部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全性原則強(qiáng)化資產(chǎn)安全意識(shí)，采取有效措施防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)，保障資產(chǎn)的安全可靠。3.效益性原則優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.全面性原則涵蓋資產(chǎn)全生命周期管理，包括資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)（一）資產(chǎn)分類1.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。3.無(wú)形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。4.其他資產(chǎn)如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、商譽(yù)等。（二）資產(chǎn)計(jì)價(jià)1.流動(dòng)資產(chǎn)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。2.固定資產(chǎn)以購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等確定入賬價(jià)值。3.無(wú)形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。4.其他資產(chǎn)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況，每年末編制下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司/組織預(yù)算和資產(chǎn)配置情況，提出審核意見，報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的購(gòu)置計(jì)劃作為資產(chǎn)采購(gòu)的依據(jù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、金額大小等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收與入賬1.驗(yàn)收資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.入賬驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門及時(shí)辦理入賬手續(xù)，按照規(guī)定的資產(chǎn)分類和計(jì)價(jià)方法進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用狀況等信息。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。（二）資產(chǎn)保管1.固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，明確保管責(zé)任。對(duì)于貴重設(shè)備、關(guān)鍵資產(chǎn)等，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。2.無(wú)形資產(chǎn)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保密管理，防止泄露和侵權(quán)。（三）資產(chǎn)維護(hù)1.制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。2.對(duì)于需要維修的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（四）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與租賃1.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要在公司/組織內(nèi)部轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門和相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)租賃如需對(duì)外租賃資產(chǎn)，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等條款。五、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等安排。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.定期盤點(diǎn)按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，并做好記錄。2.不定期抽查資產(chǎn)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查盤點(diǎn)，以核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.差異分析對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行分析，查找原因，確定責(zé)任部門和責(zé)任人。2.賬務(wù)調(diào)整根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)資產(chǎn)賬目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。3.整改措施針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。六、資產(chǎn)處置管理（一）處置原因資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等，原因主要有資產(chǎn)已達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、損壞無(wú)法修復(fù)、閑置等。（二）處置審批1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因等。2.審批流程資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司/組織管理層審批。重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司/組織董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。（三）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行清理，確保資產(chǎn)妥善處置。2.出售將閑置或不需用的資產(chǎn)對(duì)外出售，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)公開交易等方式確定交易價(jià)格。3.轉(zhuǎn)讓根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整等需要，將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。4.捐贈(zèng)將資產(chǎn)捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或其他公益組織，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。（四）處置收入管理資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入公司/組織統(tǒng)一核算，嚴(yán)禁截留、挪用。七、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置、使用、處置等全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（二）信息錄入與更新資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的錄入和更新工作，確保信息的準(zhǔn)確、完整。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（三）數(shù)據(jù)分析與利用通過(guò)資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司/組織的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)，如資產(chǎn)配置合理性分析、資產(chǎn)使用效益評(píng)估等。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（二）日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（三）責(zé)任追究對(duì)于在資產(chǎn)管