學(xué)校戶口管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校戶口管理，維護學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校具有正式學(xué)籍的學(xué)生、教職工以及在學(xué)校工作或?qū)W習的其他人員（以下統(tǒng)稱“人員”）的戶口管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家戶籍管理法律法規(guī)，確保戶口管理工作合法、規(guī)范。2.服務(wù)師生原則：以方便師生員工辦理戶口相關(guān)業(yè)務(wù)為出發(fā)點，提供高效、便捷的服務(wù)。3.信息準確原則：保證戶口信息的真實性、準確性和完整性，及時更新和維護。二、戶口遷入（一）新生入學(xué)戶口遷移1.被我校錄取的新生，可根據(jù)本人意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。2.如需遷入，應(yīng)在入學(xué)前按照學(xué)校規(guī)定的時間和要求，向原戶籍所在地公安機關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。遷移證上的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼等信息必須與錄取通知書、居民身份證一致。3.新生持戶口遷移證、錄取通知書、居民身份證等材料，在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理入戶手續(xù)。保衛(wèi)處應(yīng)認真核對相關(guān)材料，無誤后予以辦理。（二）教職工戶口遷入1.新入職教職工，憑學(xué)校人事部門的錄用通知或調(diào)令等相關(guān)證明材料，向原戶籍所在地公安機關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。2.遷入學(xué)校集體戶口的，應(yīng)提供本人近期免冠一寸照片。3.教職工持戶口遷移證、錄用通知或調(diào)令、照片等材料，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理入戶手續(xù)。保衛(wèi)處應(yīng)審核材料，符合條件的予以辦理，并及時將戶口信息錄入學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)。（三）其他人員戶口遷入1.因工作或?qū)W習需要在學(xué)校居住的其他人員，如博士后研究人員、訪問學(xué)者等，憑相關(guān)證明材料向?qū)W校保衛(wèi)處提出戶口遷入申請。2.保衛(wèi)處審核申請材料，符合條件的報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，開具同意遷入證明。申請人持同意遷入證明到原戶籍所在地公安機關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。3.申請人持戶口遷移證等材料到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理入戶手續(xù)。保衛(wèi)處按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，建立戶口檔案。三、戶口遷出（一）畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)學(xué)生戶口遷移1.畢業(yè)生憑就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料，到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理戶口遷移手續(xù)。保衛(wèi)處審核材料無誤后，開具戶口遷移證。2.結(jié)業(yè)、肄業(yè)學(xué)生需將戶口遷出學(xué)校的，憑學(xué)校出具的相關(guān)證明材料，到保衛(wèi)處戶籍管理室辦理戶口遷移手續(xù)。3.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理戶口遷移手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校保衛(wèi)處將按照有關(guān)規(guī)定進行處理。（二）教職工戶口遷出1.教職工離職、退休、調(diào)出學(xué)校等，憑相關(guān)證明材料向?qū)W校保衛(wèi)處提出戶口遷出申請。2.保衛(wèi)處審核申請材料，符合條件的開具戶口遷移證。教職工持戶口遷移證到遷入地公安機關(guān)辦理入戶手續(xù)。3.教職工應(yīng)在辦理離職、退休、調(diào)出等手續(xù)后及時辦理戶口遷出手續(xù)，避免影響本人權(quán)益。（三）其他人員戶口遷出1.在學(xué)校居住的其他人員因各種原因需要遷出戶口的，憑相關(guān)證明材料向?qū)W校保衛(wèi)處提出申請。2.保衛(wèi)處審核申請材料，符合條件的開具戶口遷移證。申請人持戶口遷移證到遷入地公安機關(guān)辦理入戶手續(xù)。3.其他人員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時間和要求辦理戶口遷出手續(xù)，確保戶口遷移工作順利進行。四、戶口登記與變更（一）戶口登記1.學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室負責對本校人員的戶口進行登記管理，建立健全戶口檔案。2.戶口登記內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、戶籍地址、遷移情況等。保衛(wèi)處應(yīng)及時更新和維護戶口信息，確保信息準確無誤。（二）戶口變更1.人員因姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼等信息發(fā)生變更的，應(yīng)憑相關(guān)證明材料向?qū)W校保衛(wèi)處提出戶口變更申請。2.保衛(wèi)處審核申請材料，符合條件的報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理戶口變更手續(xù)，并及時更新戶籍管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。3.人員因婚姻狀況、住址等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時向?qū)W校保衛(wèi)處提供相關(guān)證明材料，保衛(wèi)處進行核實后予以變更登記。五、戶口借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因特殊情況需要借用戶口遷移證、常住人口登記表等戶口材料的，必須經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借材料，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因不能按時歸還的，應(yīng)提前向保衛(wèi)處說明情況并辦理延期手續(xù)。（二）歸還要求1.借用人員歸還戶口材料時，保衛(wèi)處應(yīng)認真核對材料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)材料有缺失或損壞的，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.保衛(wèi)處應(yīng)將歸還的戶口材料及時歸檔，妥善保管。六、戶口查詢與證明（一）查詢規(guī)定1.本校人員因工作、學(xué)習等需要查詢本人戶口信息的，可憑有效身份證件到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室辦理查詢手續(xù)。2.保衛(wèi)處應(yīng)按照規(guī)定為查詢?nèi)藛T提供準確的戶口信息，不得拒絕或推諉。（二）證明開具1.本校人員因辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要開具戶籍證明的，可向?qū)W校保衛(wèi)處提出申請。2.保衛(wèi)處審核申請材料，符合條件的開具戶籍證明，并加蓋學(xué)校保衛(wèi)處戶口專用章。戶籍證明應(yīng)注明有效期，有效期內(nèi)方可使用。七、戶口檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理室應(yīng)建立健全戶口檔案管理制度，為每位人員建立戶口檔案。2.戶口檔案內(nèi)容包括戶口遷移證、常住人口登記表、身份證復(fù)印件、相關(guān)證明材料等。保衛(wèi)處應(yīng)妥善保管戶口檔案，確保檔案的安全和完整。（二）檔案保管期限戶口檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱戶口檔案的，必須經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因特殊情況需要借閱戶口檔案的，必須經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，不得逾期。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞或丟失。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)加強對戶口管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對戶口管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.保衛(wèi)處工作人員應(yīng)嚴格遵守戶口管理規(guī)定，認真履行職責，確保戶口管理工作規(guī)范、有序進行。（二）外部監(jiān)督1.接受上級公安機關(guān)和學(xué)校主管部門的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。2.向社會公開戶口管理工作的相關(guān)規(guī)定和辦事流程，接受師生員工和社會公眾的監(jiān)督。九、法律責任（一）對違反本辦法的處理1.人員違反本辦法規(guī)定，故意隱瞞真實情況、提供虛假證明材料辦理戶口相關(guān)業(yè)務(wù)的，學(xué)校保衛(wèi)處有權(quán)拒絕辦理，并視情節(jié)輕重給予批評教育或相應(yīng)的紀律處分。2.對偽造、變造戶口遷移證等證件的，學(xué)校保衛(wèi)處將依法予以收繳，并移交公安機關(guān)依法處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）對保衛(wèi)處工作人員的責任追究1.保衛(wèi)處工作人員在戶口管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究