外協(xié)產(chǎn)品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外協(xié)產(chǎn)品的管理，規(guī)范外協(xié)產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、交付等環(huán)節(jié)，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)產(chǎn)品的管理活動(dòng)，包括但不限于原材料外協(xié)加工、零部件外協(xié)生產(chǎn)、產(chǎn)品外協(xié)組裝等。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司規(guī)定的質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外協(xié)產(chǎn)品成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：對外協(xié)產(chǎn)品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保管理活動(dòng)有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。2.負(fù)責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)產(chǎn)品的采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)提供外協(xié)產(chǎn)品的技術(shù)要求、圖紙、工藝文件等技術(shù)資料。2.對外協(xié)產(chǎn)品的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持，參與外協(xié)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。3.協(xié)助采購部門評估外協(xié)供應(yīng)商的技術(shù)能力和生產(chǎn)工藝水平。（三）質(zhì)量部門1.制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對不合格外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行判定和處理，跟蹤不合格品的整改情況。4.定期對外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量狀況進(jìn)行評估和分析，提出改進(jìn)建議。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)與外協(xié)供應(yīng)商的生產(chǎn)銜接。2.負(fù)責(zé)對外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中的問題。3.參與外協(xié)產(chǎn)品的驗(yàn)收工作，確保外協(xié)產(chǎn)品滿足生產(chǎn)需求。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對外協(xié)產(chǎn)品采購成本的核算和控制，審核采購合同和付款申請。2.定期對外協(xié)產(chǎn)品的成本進(jìn)行分析和評估，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。三、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定外協(xié)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃。2.通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息。3.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，考察其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。4.組織相關(guān)部門對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評估其綜合實(shí)力。5.對于符合要求的供應(yīng)商，采購部門填寫《供應(yīng)商開發(fā)申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入合格供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門定期（每年至少一次）對合格供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商的質(zhì)量評估報(bào)告，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商的交貨期評估報(bào)告，采購部門負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)評估報(bào)告。3.采購部門根據(jù)各部門的評估報(bào)告，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分，得分低于[X]分的供應(yīng)商列為預(yù)警供應(yīng)商，得分低于[X]分的供應(yīng)商列為不合格供應(yīng)商。4.對于預(yù)警供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改。如供應(yīng)商整改后仍不符合要求，采購部門應(yīng)將其從合格供應(yīng)商名錄中刪除。（三）供應(yīng)商選擇1.在進(jìn)行外協(xié)產(chǎn)品采購時(shí)，采購部門應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。2.根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量要求、價(jià)格水平、交貨期等因素，綜合評估各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和供貨能力，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（四）供應(yīng)商管理1.采購部門建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估情況、合作歷史等內(nèi)容。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和質(zhì)量狀況，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.組織供應(yīng)商參加培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識和管理水平。4.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如減少訂單量、暫停合作等。四、外協(xié)產(chǎn)品采購管理（一）采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定外協(xié)產(chǎn)品采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確外協(xié)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。3.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購合同1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）采購執(zhí)行1.采購部門按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浹舆t、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等問題，采購部門應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（四）采購付款1.財(cái)務(wù)部門按照采購合同的約定，審核采購部門提交的付款申請。2.付款申請應(yīng)包括采購合同編號、供應(yīng)商名稱、采購產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、付款方式等信息。3.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間向供應(yīng)商支付貨款。五、外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)管理（一）技術(shù)交底1.技術(shù)部門在將外協(xié)產(chǎn)品的技術(shù)資料提交給供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底。2.技術(shù)交底的內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)要求、圖紙、工藝文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解產(chǎn)品要求。3.技術(shù)部門在技術(shù)交底過程中，應(yīng)解答供應(yīng)商提出的技術(shù)問題，必要時(shí)可派技術(shù)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。（二）生產(chǎn)過程監(jiān)督1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保供應(yīng)商按照公司的技術(shù)要求和生產(chǎn)工藝進(jìn)行生產(chǎn)。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括原材料采購、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行、生產(chǎn)工藝執(zhí)行、質(zhì)量控制等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)過程中遇到的問題和困難，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，確保產(chǎn)品按時(shí)交貨。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌纳a(chǎn)進(jìn)度延遲，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商采取措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司要求，制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的質(zhì)量要求。3.質(zhì)量部門在制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分征求技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的意見，確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性。（二）進(jìn)貨檢驗(yàn)1.外協(xié)產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)的內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的檢驗(yàn)，必要時(shí)可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢。3.對于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）過程檢驗(yàn)1.在供應(yīng)商生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門應(yīng)不定期對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行過程檢驗(yàn)。2.過程檢驗(yàn)的內(nèi)容包括生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實(shí)情況等方面的檢查。3.對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（四）成品檢驗(yàn)1.外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成品檢驗(yàn)。2.成品檢驗(yàn)的內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的全面檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）不合格品處理1.對于檢驗(yàn)不合格的外協(xié)產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)填寫《不合格品評審表》，組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括不合格品的性質(zhì)、原因、影響程度、處理方式等方面。3.根據(jù)評審結(jié)果，質(zhì)量部門制定不合格品處理方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。不合格品處理方式包括返工、返修、讓步接收、退貨等。4.對于返工、返修后的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求；對于讓步接收的產(chǎn)品，應(yīng)在產(chǎn)品上做好標(biāo)識，并在后續(xù)使用過程中加強(qiáng)監(jiān)控；對于退貨的產(chǎn)品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、外協(xié)產(chǎn)品交付管理（一）交付計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，制定外協(xié)產(chǎn)品交付計(jì)劃。2.交付計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品的交付時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等要求。3.交付計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）交付通知1.采購部門根據(jù)交付計(jì)劃，提前向供應(yīng)商發(fā)出交付通知，明確產(chǎn)品的交付時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照交付通知的要求，按時(shí)將產(chǎn)品交付至指定地點(diǎn)。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕桓堆舆t，采購部門應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商采取措施加快交付進(jìn)度，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（三）交付驗(yàn)收1.外協(xié)產(chǎn)品交付后，質(zhì)量部門應(yīng)