圖書資源管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織圖書資源的管理，提高圖書資源的利用效率，豐富員工的知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)公司/組織文化建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有圖書資源的管理，包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司/組織設(shè)立專門的圖書管理部門或指定專人負(fù)責(zé)圖書資源的統(tǒng)一管理，確保圖書資源的采購(gòu)、分類、編目、借閱、歸還等工作有序進(jìn)行。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工的學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)，鼓勵(lì)員工充分利用圖書資源提升自身素質(zhì)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范圖書資源管理的各項(xiàng)流程，確保管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性。4.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在公司/組織內(nèi)部的共享，提高資源利用率，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。二、圖書采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.定期開展員工圖書需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，了解員工對(duì)各類圖書的需求情況，包括專業(yè)書籍、管理類書籍、文化休閑類書籍等。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的圖書種類、數(shù)量和預(yù)算。（二）采購(gòu)渠道1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和豐富圖書資源的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的圖書質(zhì)量可靠。2.關(guān)注圖書市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加各類圖書展銷會(huì)、書博會(huì)等活動(dòng)，及時(shí)了解新書信息，拓寬采購(gòu)渠道。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書，對(duì)員工推薦的圖書進(jìn)行評(píng)估，符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)圖書采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確圖書的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收?qǐng)D書的數(shù)量、質(zhì)量和品種，確保與訂單一致。3.驗(yàn)收合格的圖書，采購(gòu)部門辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)信息錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用通用的圖書分類法，如《中國(guó)圖書館分類法》，對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類的科學(xué)性和規(guī)范性。2.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工需求，對(duì)通用分類法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，設(shè)置具有公司/組織特色的分類類目。（二）編目要求1.對(duì)每本圖書進(jìn)行詳細(xì)編目，包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、館藏地、索書號(hào)等信息。2.將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫，方便員工查詢和借閱。3.定期對(duì)圖書編目信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司/組織全體員工均享有圖書借閱權(quán)限，根據(jù)員工的工作崗位和需求，設(shè)定不同的借閱數(shù)量和借閱期限。2.一般員工每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天；中層管理人員每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天；高層管理人員每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏信息，確定圖書的索書號(hào)和館藏地。2.員工持本人有效證件到圖書借閱處辦理借閱手續(xù)，借閱人員在圖書管理系統(tǒng)中登記借閱信息，包括借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借閱圖書清單等。3.圖書管理人員根據(jù)借閱信息，從書架上取出圖書，核對(duì)圖書信息后，將圖書交給借閱員工，并提醒借閱員工按時(shí)歸還。（三）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書管理系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同，每本圖書最多可續(xù)借[X]次。3.若圖書已被其他員工預(yù)約，或存在逾期未還等情況，則無法辦理續(xù)借手續(xù)。（四）預(yù)約借閱1.員工可通過圖書管理系統(tǒng)對(duì)已被借出的圖書進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)通知借閱員工按時(shí)歸還圖書。2.當(dāng)預(yù)約圖書歸還后，圖書管理人員將按照預(yù)約順序通知預(yù)約員工前來借閱。3.預(yù)約員工應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)到圖書借閱處辦理借閱手續(xù)，逾期未辦理視為自動(dòng)放棄預(yù)約。五、圖書歸還（一）歸還期限1.員工應(yīng)按照?qǐng)D書借閱期限按時(shí)歸還圖書，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.逾期未還的圖書，將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定收取逾期滯納金。（二）歸還流程1.員工持借閱的圖書到圖書借閱處辦理歸還手續(xù)，圖書管理人員核對(duì)圖書信息，檢查圖書是否有損壞、遺失等情況。2.如圖書無損壞、遺失等情況，圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中登記圖書歸還信息，更新圖書的館藏狀態(tài)。3.如圖書有損壞，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償；如圖書遺失，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。六、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書倉(cāng)庫，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.配備必要的圖書保管設(shè)備，如書架、書柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保圖書的存放安全。（二）定期盤點(diǎn)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書的實(shí)際數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)中的記錄一致。2.盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月/季度/半年/年，具體周期根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況確定。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）維護(hù)與修復(fù)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行清潔和整理，去除圖書表面的灰塵和污漬，保持圖書的整潔。2.對(duì)損壞的圖書進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，對(duì)于無法修復(fù)的圖書，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.建立圖書修復(fù)檔案，記錄圖書的修復(fù)情況，包括修復(fù)時(shí)間、修復(fù)內(nèi)容、修復(fù)人員等信息。七、電子圖書管理（一）資源采購(gòu)1.采購(gòu)正版電子圖書資源，與專業(yè)的電子圖書供應(yīng)商合作，確保電子圖書的合法性和質(zhì)量。2.根據(jù)公司/組織的需求和員工的閱讀習(xí)慣，選擇適合的電子圖書平臺(tái)和資源類型，如在線閱讀平臺(tái)、移動(dòng)閱讀應(yīng)用等。（二）平臺(tái)使用1.為員工提供電子圖書平臺(tái)的使用培訓(xùn)，幫助員工熟悉平臺(tái)的操作流程和功能。2.員工可通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)設(shè)備登錄電子圖書平臺(tái)，在線閱讀或下載電子圖書。3.對(duì)電子圖書平臺(tái)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解員工的閱讀需求和偏好，為資源采購(gòu)和平臺(tái)優(yōu)化提供依據(jù)。（三）版權(quán)管理1.嚴(yán)格遵守電子圖書的版權(quán)規(guī)定，確保公司/組織使用的電子圖書資源具有合法的授權(quán)。2.加強(qiáng)對(duì)電子圖書資源的版權(quán)保護(hù)意識(shí)教育，防止員工未經(jīng)授權(quán)私自傳播、復(fù)制電子圖書。八、期刊雜志管理（一）訂購(gòu)與分發(fā)1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，訂購(gòu)各類期刊雜志。2.定期將新到的期刊雜志分發(fā)到各部門或指定的閱讀地點(diǎn)，方便員工閱讀。（二）閱讀與保管1.員工應(yīng)在規(guī)定的閱讀地點(diǎn)閱讀期刊雜志，不得隨意帶出或損壞。2.期刊雜志閱畢后，應(yīng)及時(shí)歸還到指定地點(diǎn)，由圖書管理人員進(jìn)行整理和保管。（三）過期處理1.定期清理過期的期刊雜志，對(duì)于不再具有閱讀價(jià)值的過期期刊雜志，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于具有一定收藏價(jià)值的過期期刊雜志，可進(jìn)行分類整理，建立專門的期刊雜志檔案，妥善保管。九、違規(guī)處理（一）逾期未還1.員工逾期未還圖書，每逾期一天，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的，圖書管理人員將通過郵件、短信等方式提醒借閱員工歸還圖書；逾期超過[X]天仍未歸還的，暫停該員工的圖書借閱權(quán)限，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）圖書損壞或遺失1.如員工借閱的圖書有損壞，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償；如圖書遺失，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.對(duì)于故意損壞或遺失圖書的員工，除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）違規(guī)借閱1.員工不得將借閱的圖書轉(zhuǎn)借他人，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回所借圖書，并暫停