倉庫門衛(wèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司倉庫安全管理，規(guī)范倉庫門衛(wèi)工作流程，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有倉庫門衛(wèi)人員及倉庫區(qū)域的安全管理工作。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責制定倉庫門衛(wèi)工作標準和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對倉庫門衛(wèi)工作進行檢查和評估，提出改進意見。2.倉庫門衛(wèi)人員嚴格遵守本管理辦法，履行門衛(wèi)職責，確保倉庫安全。負責倉庫區(qū)域的人員、車輛出入登記和檢查工作。定時巡邏倉庫，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，并向上級報告。二、人員出入管理（一）員工出入1.公司員工憑有效工作證件進入倉庫區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要進入倉庫時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示工作證件，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，予以放行。3.如員工忘記攜帶工作證件，應(yīng)向門衛(wèi)說明所在部門、姓名及事由，門衛(wèi)通過內(nèi)部通訊工具與員工所在部門負責人核實后，方可放行，但員工應(yīng)在事后及時補辦登記手續(xù)。（二）外來人員出入1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進入倉庫時，必須提前與倉庫管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門或人員進行電話確認，待確認無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知外來人員在倉庫內(nèi)的注意事項，要求其佩戴好臨時出入證，方可進入倉庫。3.外來人員離開倉庫時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)收回臨時出入證并進行登記注銷。如臨時出入證丟失，外來人員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，并按規(guī)定賠償相關(guān)費用。（三）人員攜帶物品出入1.員工攜帶物品出倉庫時，應(yīng)填寫物品放行條，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.門衛(wèi)對物品放行條進行審核，核對物品與放行條內(nèi)容是否一致，確認無誤后予以放行。對于貴重物品或批量較大的物品，門衛(wèi)有權(quán)要求員工提供相關(guān)審批文件或證明材料。3.外來人員攜帶物品出倉庫時，除按照上述員工攜帶物品出倉庫的要求進行辦理外，還需經(jīng)倉庫管理部門負責人簽字同意。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證進入倉庫區(qū)域。車輛通行證應(yīng)放置在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。2.車輛進入倉庫時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否攜帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。3.車輛在倉庫內(nèi)裝卸貨物時，應(yīng)按照指定的區(qū)域和路線行駛，不得隨意停放或逆行。裝卸作業(yè)完成后，應(yīng)盡快駛離倉庫。（二）外來車輛出入1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入倉庫時，必須提前與倉庫管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門衛(wèi)通知倉庫管理部門安排專人引導(dǎo)外來車輛進入倉庫指定區(qū)域，并監(jiān)督其按照規(guī)定進行裝卸作業(yè)。外來車輛離開倉庫時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否攜帶貨物，是否有貨物損壞或丟失情況，確認無誤后予以放行。3.對于危險化學品運輸車輛進入倉庫，必須嚴格遵守國家有關(guān)危險化學品運輸?shù)姆煞ㄒ?guī)和行業(yè)標準，按照規(guī)定的時間、路線和方式行駛。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的危險化學品運輸許可證、駕駛員和押運員的從業(yè)資格證等相關(guān)證件，確保車輛和人員符合安全要求。同時，應(yīng)要求車輛采取相應(yīng)的安全防護措施，如靜電消除裝置、防火防爆設(shè)備等。（三）車輛攜帶物品出入1.車輛攜帶物品出倉庫時，應(yīng)填寫物品放行條，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)倉庫管理部門負責人簽字確認。2.門衛(wèi)對物品放行條進行審核，核對物品與放行條內(nèi)容是否一致，確認無誤后予以放行。對于貴重物品或批量較大的物品，門衛(wèi)有權(quán)要求車輛駕駛員提供相關(guān)審批文件或證明材料。3.如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶物品與放行條內(nèi)容不符或存在其他異常情況，門衛(wèi)應(yīng)立即暫扣車輛，并通知相關(guān)部門進行調(diào)查處理。四、門禁管理（一）門禁設(shè)施維護1.倉庫管理部門應(yīng)定期對門禁設(shè)施進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時通知維修人員進行修復(fù)。2.門禁設(shè)施的維修和更換應(yīng)記錄在案，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計。（二）門禁權(quán)限管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)員工工作需要，合理設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴格按照崗位和職責進行分配，不得隨意擴大或縮小權(quán)限范圍。2.員工離職或崗位調(diào)動時，倉庫管理部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)的安全性和有效性。3.嚴禁員工將自己的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)立即收回門禁卡，并對相關(guān)人員進行批評教育。情節(jié)嚴重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)使用自己的門禁卡刷卡進入倉庫區(qū)域，不得尾隨他人進入。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)協(xié)助解決。2.進入倉庫區(qū)域后，員工應(yīng)隨手關(guān)閉門禁通道門，不得長時間敞開。3.非工作時間，未經(jīng)倉庫管理部門批準，任何人不得擅自進入倉庫區(qū)域。如因特殊情況需要進入，必須經(jīng)倉庫管理部門負責人同意，并在門衛(wèi)處進行詳細登記。五、巡邏管理（一）巡邏制度1.倉庫門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏，巡邏間隔時間不得超過[X]小時。巡邏過程中，應(yīng)認真檢查倉庫門窗、門鎖、消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否正常，是否存在安全隱患。2.巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄，記錄內(nèi)容包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）巡邏內(nèi)容1.檢查倉庫門窗是否關(guān)閉完好，門鎖是否正常，有無撬痕或損壞跡象。2.查看消防設(shè)施是否齊全、有效，消防通道是否暢通無阻。3.檢查電器設(shè)備是否正常運行，有無漏電、短路等現(xiàn)象。對于長時間未使用的電器設(shè)備，應(yīng)切斷電源。4.查看倉庫內(nèi)是否有異常聲響、氣味或煙霧，是否存在可疑人員或物品。5.檢查倉庫周邊環(huán)境是否安全，有無雜物堆積或其他安全隱患。（三）問題處理1.巡邏人員在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。對于一般性問題，巡邏人員應(yīng)自行解決；對于較為嚴重的問題，應(yīng)通知相關(guān)部門進行處理。2.在處理問題過程中，巡邏人員應(yīng)做好記錄，包括問題發(fā)生的時間、地點、情況描述、處理措施及結(jié)果等。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。六、安全培訓與教育（一）培訓計劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度安全培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。安全培訓計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求進行制定，確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。2.安全培訓計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，并定期進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和安全管理的需要。（二）培訓內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓：組織倉庫門衛(wèi)人員學習國家有關(guān)安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)等方面的法律法規(guī)，增強法律意識，確保工作行為合法合規(guī)。2.安全知識培訓：包括消防安全知識、防盜知識、應(yīng)急處理知識等，提高倉庫門衛(wèi)人員的安全防范能力和應(yīng)急處理能力。3.業(yè)務(wù)技能培訓：如門禁系統(tǒng)操作、車輛檢查、物品登記等，使倉庫門衛(wèi)人員熟悉工作流程和操作規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由倉庫管理部門負責人或安全管理人員擔任培訓講師，定期組織倉庫門衛(wèi)人員進行集中培訓。內(nèi)部培訓可以采用課堂講解、案例分析、現(xiàn)場演示等多種方式進行，以提高培訓效果。2.外部培訓：根據(jù)實際需要，邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜覍}庫門衛(wèi)人員進行專項培訓，如消防安全培訓、應(yīng)急救援培訓等。外部培訓可以拓寬倉庫門衛(wèi)人員的視野，學習先進的安全管理理念和方法。3.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或在線學習資源，為倉庫門衛(wèi)人員提供在線學習課程，方便他們隨時隨地進行學習。在線學習可以作為內(nèi)部培訓和外部培訓的補充，提高培訓的靈活性和覆蓋面。七、考核與獎懲（一）考核標準1.倉庫管理部門應(yīng)制定倉庫門衛(wèi)人員考核標準，明確考核內(nèi)容、考核指標及評分方法?？己藘?nèi)容包括工作紀律、工作質(zhì)量、安全防范等方面。2.考核指標應(yīng)具體、量化，便于操作和評估。例如，工作紀律方面可以考核遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等；工作質(zhì)量方面可以考核人員和車輛出入登記準確率、巡邏記錄完整性等；安全防范方面可以考核安全事故發(fā)生率、安全隱患排查整改情況等。（二）考核方式1.定期考核：倉庫管理部門每月對倉庫門衛(wèi)人員進行一次定期考核，考核結(jié)果作為當月績效工資發(fā)放和年終評優(yōu)評先的依據(jù)。2.不定期考核：倉庫管理部門可以根據(jù)工作需要，不定期對倉庫門衛(wèi)人員進行考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。3.綜合考核：綜合考慮定期考核和不定期考核結(jié)果，對倉庫門衛(wèi)人員進行全面、客觀的評價。（三）獎勵措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的倉庫門衛(wèi)人員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.在安全防范工作中，如及時發(fā)現(xiàn)并制止安全事故發(fā)生、成功抓獲盜竊嫌疑人等，公司將視情況給予特別獎勵。（四）懲罰措施1.對于違反本管理辦法、工作紀律松弛、工作質(zhì)量低下的倉庫門衛(wèi)人員，公司將給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因工作失誤或失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故發(fā)生的，公司將依法