書屋使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司書屋的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮書屋的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部書屋的使用與管理。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：書屋以滿足員工閱讀需求、提升員工文化素養(yǎng)為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的閱讀資源和良好的閱讀環(huán)境。2.規(guī)范管理原則：建立健全書屋管理制度，確保書屋的各項工作有序進(jìn)行。3.資源共享原則：鼓勵員工之間相互交流閱讀心得，促進(jìn)知識共享。二、書屋管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立書屋管理小組，負(fù)責(zé)書屋的日常管理工作。管理小組由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括人力資源部門代表、工會代表等。（二）職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)書屋的管理工作，制定書屋發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。協(xié)調(diào)解決書屋管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查書屋各項管理制度的執(zhí)行情況。2.成員職責(zé)人力資源部門代表：負(fù)責(zé)員工閱讀活動的組織與策劃，鼓勵員工積極參與閱讀，將閱讀與員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。工會代表：維護(hù)員工在書屋使用方面的合法權(quán)益，組織開展與閱讀相關(guān)的工會活動，豐富員工的業(yè)余文化生活。行政部門成員：負(fù)責(zé)書屋的日常運營管理，包括書籍采購、整理、上架、借閱登記、設(shè)備維護(hù)等工作。三、書屋資源管理（一）書籍采購1.根據(jù)公司員工的閱讀需求和書屋的發(fā)展規(guī)劃，制定年度書籍采購計劃。采購計劃應(yīng)廣泛征求員工意見，確保采購的書籍具有實用性、趣味性和多樣性。2.選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保采購書籍的質(zhì)量。采購的書籍應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無盜版、淫穢、反動等不良內(nèi)容。3.建立書籍采購審批制度，采購金額較大的書籍需報管理小組審批。審批通過后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。（二）書籍分類與整理1.按照圖書的學(xué)科分類、主題分類等方法，對采購的書籍進(jìn)行科學(xué)分類。分類應(yīng)便于員工查找和借閱，同時保持書架的整齊美觀。2.定期對書籍進(jìn)行整理，檢查書籍的破損情況，及時修補或更換損壞的書籍。清理過期、淘汰的書籍，確保書屋書籍資源的時效性和質(zhì)量。（三）書籍上架與標(biāo)識1.將整理好的書籍按照分類順序上架，并在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明圖書類別、編號、書名等信息，方便員工查找。2.建立電子圖書目錄，將圖書的基本信息錄入電腦系統(tǒng)，員工可通過電腦或手機(jī)查詢圖書的借閱情況和館藏位置。四、書屋使用規(guī)定（一）開放時間書屋每周[具體開放天數(shù)]開放，開放時間為[開始時間][結(jié)束時間]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，將提前在公司內(nèi)部公告通知員工。（二）借閱規(guī)定1.員工憑本人工作證或員工卡借閱書籍，每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過[X]天。2.借閱者應(yīng)愛護(hù)書籍，保持書籍的整潔完好，不得在書籍上涂寫、批注、污損或撕毀。如有損壞或丟失，應(yīng)按照書籍原價進(jìn)行賠償。3.借閱者應(yīng)按時歸還書籍，逾期未還者將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過[X]天者，將暫停其借閱資格，直至歸還所借書籍并繳納滯納金。（三）閱讀規(guī)定1.員工在書屋閱讀時應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或播放音樂。2.愛護(hù)書屋的公共設(shè)施和環(huán)境，不得隨意挪動桌椅、損壞設(shè)備。如需使用電子設(shè)備，應(yīng)使用耳機(jī)，避免影響他人。3.保持書屋的整潔衛(wèi)生，閱讀完畢后應(yīng)將書籍放回原位，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。五、書屋活動管理（一）活動策劃1.管理小組定期組織開展各類閱讀活動，如讀書分享會、主題講座、征文比賽等?；顒硬邉潙?yīng)結(jié)合公司文化、員工興趣和社會熱點，制定詳細(xì)的活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動流程、活動預(yù)算等內(nèi)容?；顒臃桨感鑸蠊芾硇〗M審批通過后實施。（二）活動組織與實施1.根據(jù)活動方案，提前做好活動的宣傳推廣工作，通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道向員工發(fā)布活動信息，吸引員工積極參與。2.活動組織過程中，安排專人負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到、活動記錄等工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。3.鼓勵員工積極參與活動，分享閱讀心得和體會?；顒咏Y(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)評估，收集員工的反饋意見，為今后的活動改進(jìn)提供參考。六、書屋設(shè)備管理（一）設(shè)備配置書屋配備必要的閱讀設(shè)備，如桌椅、書架、電腦、投影儀、音響設(shè)備等，以滿足員工的閱讀和活動需求。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對書屋設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記設(shè)備故障情況、維修時間、維修人員等信息。3.教育員工正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如因員工個人原因?qū)е略O(shè)備損壞，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、書屋安全管理（一）安全制度1.建立健全書屋安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保書屋的人員和財產(chǎn)安全。2.加強對書屋工作人員的安全教育，提高安全意識，掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。（二）安全措施1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.保持書屋通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。3.加強對書屋用電設(shè)備的管理，定期檢查電線、插座等，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。4.做好書屋的防盜工作，安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭等。下班前，關(guān)好門窗，切斷電源，確保書屋安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理小組定期對書屋的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括書籍管理、借閱登記、活動開展、設(shè)備維護(hù)、安全管理等方面。2.設(shè)立意見箱，收集員工對書屋管理工作的意見和建議。對員工反映的問題，及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（二）考核評價1.建立書屋管理工作考核評價機(jī)制，對書屋管理小組及相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、員工滿意度等方面。2.考核評價結(jié)果與員工的績效掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團(tuán)隊給予表彰和獎勵；對工作不力、未能履行職責(zé)的個人或團(tuán)隊進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、附