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文檔簡介

企業(yè)圍墻管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司企業(yè)圍墻的管理,確保公司安全、有序運(yùn)行,維護(hù)公司良好形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有區(qū)域的企業(yè)圍墻及其附屬設(shè)施的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保圍墻能夠有效防范外部非法侵入,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:圍墻建設(shè)、維護(hù)等各項(xiàng)工作應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保持整體規(guī)范統(tǒng)一。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在圍墻管理中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、圍墻建設(shè)管理(一)規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.根據(jù)公司整體規(guī)劃和安全需求,由行政部門牽頭,會同安全管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行圍墻建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司未來發(fā)展、周邊環(huán)境等因素,確保圍墻既能滿足當(dāng)前安全防護(hù)要求,又具有一定的前瞻性。2.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圍墻設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn),同時體現(xiàn)公司特色和文化內(nèi)涵。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(二)建設(shè)施工1.通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)等方式,選擇具備良好信譽(yù)和施工資質(zhì)的施工單位進(jìn)行圍墻建設(shè)。在簽訂施工合同時,應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),包括工程質(zhì)量、工期、安全責(zé)任等條款。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。公司工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督檢查,定期檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.圍墻建設(shè)過程中涉及的材料采購,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求選用質(zhì)量合格的產(chǎn)品。材料進(jìn)場時,需提供質(zhì)量證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,合格后方可使用。三、圍墻日常維護(hù)管理(一)維護(hù)責(zé)任劃分1.行政部門負(fù)責(zé)圍墻及附屬設(shè)施的日常巡查和一般性維護(hù)工作,包括圍墻外觀清潔、墻面修補(bǔ)等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對圍墻的安全性能進(jìn)行定期檢查,如圍墻結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、防盜設(shè)施完好性等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知行政部門進(jìn)行整改。3.各使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)圍墻周邊的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),不得在圍墻上亂涂亂畫、張貼廣告等。(二)巡查制度1.行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的圍墻巡查計(jì)劃,每天安排專人進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括圍墻是否有損壞、傾斜、裂縫等情況,圍墻周邊是否有異常堆積物、可疑人員等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄巡查時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)重大問題或安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的臨時措施。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)圍墻的實(shí)際狀況,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。一般每季度對圍墻進(jìn)行一次全面檢查和清潔,每年對圍墻進(jìn)行一次局部修補(bǔ)和防銹處理。2.對于圍墻出現(xiàn)的損壞,如墻面脫落、磚塊松動等,應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)。修補(bǔ)材料應(yīng)與原圍墻材料相匹配,確保修補(bǔ)質(zhì)量。3.加強(qiáng)對圍墻附屬設(shè)施的維護(hù),如大門的門鎖、合頁等應(yīng)定期檢查和潤滑,確保正常使用。四、圍墻安全管理(一)門禁管理1.在圍墻上設(shè)置合理數(shù)量的出入口,并安裝門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛進(jìn)出管理等功能。2.制定嚴(yán)格的門禁管理制度,明確人員和車輛進(jìn)出權(quán)限。公司員工憑工作證或門禁卡進(jìn)出,外來人員和車輛需經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)并登記后,方可進(jìn)入。3.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的維護(hù)管理,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時維修或更換。(二)防盜管理1.圍墻應(yīng)設(shè)置必要的防盜設(shè)施,如防盜網(wǎng)、監(jiān)控?cái)z像頭等。監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋圍墻周邊主要區(qū)域,確保24小時不間斷監(jiān)控。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),保證監(jiān)控圖像清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。同時,安排專人負(fù)責(zé)查看監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告并處理。3.加強(qiáng)對圍墻周邊區(qū)域的巡邏,特別是夜間巡邏。巡邏人員應(yīng)配備必要的巡邏設(shè)備,如手電筒、對講機(jī)等,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。(三)應(yīng)急管理1.制定圍墻安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生圍墻損壞、被盜等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。在演練過程中,應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.一旦發(fā)生圍墻安全事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,同時及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況。五、圍墻周邊環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對圍墻周邊環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期組織清掃,保持周邊環(huán)境整潔。2.禁止在圍墻周邊隨意丟棄垃圾、堆放雜物等,對違反規(guī)定的行為應(yīng)及時制止并進(jìn)行清理。(二)綠化管理1.根據(jù)公司整體綠化規(guī)劃,對圍墻周邊進(jìn)行合理綠化。綠化植物應(yīng)選擇適合本地生長、具有一定觀賞價值和防護(hù)功能的品種。2.加強(qiáng)對綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理,定期澆水、施肥、修剪,確保植物生長良好。同時,做好病蟲害防治工作,防止病蟲害對綠化植物造成損害。(三)秩序管理1.加強(qiáng)對圍墻周邊秩序的維護(hù),禁止無關(guān)人員在圍墻周邊逗留、滋事。2.對圍墻周邊的擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放等行為進(jìn)行清理和整治,確保周邊秩序井然。六、圍墻標(biāo)識管理(一)標(biāo)識設(shè)置1.在圍墻上設(shè)置必要的標(biāo)識,如公司名稱、標(biāo)識、安全警示標(biāo)識等。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.安全警示標(biāo)識應(yīng)根據(jù)圍墻周邊實(shí)際情況設(shè)置,如危險區(qū)域、禁止靠近等標(biāo)識,提醒人員注意安全。(二)標(biāo)識維護(hù)1.定期對圍墻上的標(biāo)識進(jìn)行檢查和維護(hù),確保標(biāo)識清晰、完整。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞、褪色等情況,應(yīng)及時更換或修復(fù)。2.隨著公司發(fā)展和環(huán)境變化,如需對圍墻上的標(biāo)識進(jìn)行調(diào)整或更新,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和實(shí)施。七、圍墻檔案管理(一)檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立企業(yè)圍墻檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括圍墻建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、維護(hù)記錄、巡查記錄、維修報(bào)告、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料。2.對圍墻檔案進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可查。(二)檔案更新1.隨著圍墻管理工作的開展,及時更新檔案內(nèi)容。如圍墻進(jìn)行維護(hù)、改造等工作后,應(yīng)將相關(guān)資料及時歸檔。2.定期對圍墻檔案進(jìn)行審核和清理,刪除過期或無用的資料,確保檔案的有效性和實(shí)用性。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立圍墻管理監(jiān)督小組,定期對圍墻管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括圍墻建設(shè)、維護(hù)、安全、周邊環(huán)境等方面的管理情況。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)考核機(jī)制1.建立圍墻管理考核制度,對各部門在圍墻管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己酥?/p>

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