企業(yè)員工勞動合同管理規(guī)范匯編第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)員工勞動合同管理，維護用人單位與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。1.2依據(jù)本規(guī)范依據(jù)以下法律法規(guī)制定：（1）《中華人民共和國勞動合同法》；（2）《中華人民共和國勞動合同法實施條例》；（3）《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》；（4）其他相關法律法規(guī)及政策規(guī)定。1.3適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)全體員工（包括正式員工、勞務派遣員工、非全日制員工等）與企業(yè)之間的勞動合同管理活動。1.4基本原則（1）合法原則：勞動合同管理活動必須符合法律法規(guī)及政策規(guī)定；（2）公平原則：勞動合同內容及管理程序應公平合理，兼顧雙方權益；（3）平等自愿原則：勞動合同的訂立、變更、解除等應基于雙方平等協(xié)商，自愿達成一致；（4）協(xié)商一致原則：勞動合同管理中的重大事項應經(jīng)雙方協(xié)商一致；（5）誠實信用原則：雙方應如實告知相關信息，履行約定義務。第二章勞動合同的訂立2.1訂立流程2.1.1招聘審批企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要制定招聘計劃，經(jīng)部門負責人審核、人力資源（以下簡稱HR）部門復核、企業(yè)領導批準后實施。2.1.2面試評估HR部門組織面試，對應聘者的專業(yè)能力、綜合素質等進行評估，形成面試記錄。2.1.3背景調查對擬錄用員工進行背景調查，核查內容包括但不限于：（1）身份信息真實性；（2）學歷、學位證書真實性；（3）過往工作經(jīng)歷真實性（如離職證明、原單位評價等）；（4）有無違法犯罪記錄（如需）。2.1.4Offer發(fā)放經(jīng)背景調查合格后，HR部門向擬錄用員工發(fā)放書面錄用通知（以下簡稱Offer），Offer應包含以下內容：（1）企業(yè)名稱、地址；（2）員工姓名、身份證號；（3）崗位名稱、工作內容、工作地點；（4）勞動報酬（包括基本工資、績效工資、津貼補貼等）；（5）試用期期限及試用期工資；（6）入職時間、報到所需材料（如身份證復印件、學歷證書復印件、離職證明、體檢報告等）；（7）其他需說明的事項（如社會保險繳納、福利待遇等）。2.1.5合同簽訂員工入職后，HR部門應在30日內與員工簽訂書面勞動合同。勞動合同應包含以下必備條款：（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；（2）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（3）勞動合同期限；（4）工作內容和工作地點；（5）工作時間和休息休假；（6）勞動報酬；（7）社會保險；（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。除必備條款外，雙方可協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、競業(yè)限制、補充保險和福利待遇等其他事項。2.2試用期管理2.2.1試用期期限勞動合同期限與試用期期限應符合以下規(guī)定：（1）勞動合同期限不滿3個月的，不得約定試用期；（2）勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；（3）勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；（4）3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。2.2.2試用期工資試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，且不得低于用人單位所在地的最低工資標準。2.2.3試用期考核試用期內，HR部門應組織用人部門對員工的工作表現(xiàn)進行考核，形成考核記錄。考核不合格的，用人單位可依法解除勞動合同，但應向員工說明理由。2.3競業(yè)限制與保密協(xié)議2.3.1適用對象競業(yè)限制與保密協(xié)議適用于以下員工：（1）高級管理人員（如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人等）；（2）高級技術人員（如核心技術研發(fā)人員、技術總監(jiān)等）；（3）其他負有保密義務的人員（如銷售骨干、人力資源經(jīng)理等）。2.3.2協(xié)議內容競業(yè)限制與保密協(xié)議應包含以下內容：（1）保密范圍（如企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等）；（2）競業(yè)限制的范圍（如禁止從事的行業(yè)、崗位）、地域（如禁止就業(yè)的地區(qū)）、期限（不得超過2年）；（3）競業(yè)限制經(jīng)濟補償標準（如勞動合同解除或者終止后，按月支付的補償金額，不得低于員工離職前12個月平均工資的30%，且不得低于用人單位所在地的最低工資標準）；（4）違反協(xié)議的責任（如員工違反競業(yè)限制的，應支付的違約金金額；用人單位違反協(xié)議的，員工可解除競業(yè)限制）。2.3.3簽訂程序競業(yè)限制與保密協(xié)議應在員工入職時或晉升時簽訂，簽訂前應向員工明確說明協(xié)議內容，確保員工理解并自愿簽訂。第三章勞動合同的履行與變更3.1履行義務3.1.1用人單位義務（1）按時足額支付勞動報酬：每月固定日期支付工資，不得克扣或無故拖欠；（2）提供勞動保護：為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品；（3）繳納社會保險：按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險；（4）保障休息休假：執(zhí)行國家規(guī)定的工作時間和休息休假制度，安排員工加班的，應依法支付加班費；（5）遵守規(guī)章制度：制定的規(guī)章制度應符合法律法規(guī)規(guī)定，且經(jīng)民主程序制定并向員工公示。3.1.2員工義務（1）遵守規(guī)章制度：遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，服從工作安排；（2）完成工作任務：按照勞動合同約定的工作內容和要求，完成工作任務；（3）保守秘密：不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密、技術秘密等；（4）遵守職業(yè)道德：維護企業(yè)形象，不得從事?lián)p害企業(yè)利益的行為。3.2變更管理3.2.1變更條件有下列情形之一的，雙方可以變更勞動合同：（1）雙方協(xié)商一致；（2）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新、經(jīng)營方式調整等），致使勞動合同無法履行；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.2.2變更程序（1）提出變更要求：一方提出變更勞動合同的要求，說明變更的理由、內容、時間等；（2）協(xié)商一致：雙方就變更內容進行協(xié)商，達成一致意見；（3）簽訂書面協(xié)議：變更勞動合同應采用書面形式，注明變更日期、變更內容，雙方簽字或蓋章。3.2.3口頭變更的效力用人單位與員工協(xié)商一致，可以口頭變更勞動合同，但超過1個月未提出異議的，視為雙方已確認變更內容。但涉及勞動報酬、工作崗位、工作地點等重大事項的變更，仍應采用書面形式。第四章勞動合同的解除與終止4.1解除類型與程序4.1.1協(xié)商解除雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除的，用人單位應向員工出具解除勞動合同證明書，并支付經(jīng)濟補償（如符合規(guī)定）。4.1.2員工主動解除（1）提前通知解除：員工提前30日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同；在試用期內提前3日通知用人單位，可以解除勞動合同。（2）即時解除：用人單位有下列情形之一的，員工可以即時解除勞動合同，并要求用人單位支付經(jīng)濟補償：①未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；②未及時足額支付勞動報酬的；③未依法為勞動者繳納社會保險費的；④用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的；⑤因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的（如以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的）；⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。4.1.3用人單位單方解除4.1.3.1過失性解除員工有下列情形之一的，用人單位可以即時解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；（3）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（5）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的（如以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的）；（6）被依法追究刑事責任的。程序要求：①收集證據(jù)：用人單位應收集證明員工存在上述情形的證據(jù)（如考核記錄、規(guī)章制度、損失證明、刑事判決書等）；②通知工會：用人單位單方解除勞動合同前，應將理由通知工會，聽取工會意見；③出具通知書：向員工出具書面解除勞動合同證明書，說明解除理由。4.1.3.2非過失性解除員工有下列情形之一的，用人單位提前30日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工1個月工資后，可以解除勞動合同，并支付經(jīng)濟補償：（1）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（2）不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。程序要求：①評估與協(xié)商：對員工的工作能力、醫(yī)療情況等進行評估，協(xié)商變更勞動合同；②提前通知或支付代通知金：提前30日通知員工或支付1個月工資的代通知金；③通知工會：將解除理由通知工會，聽取工會意見；④出具通知書：向員工出具書面解除勞動合同證明書，說明解除理由。4.1.3.3經(jīng)濟性裁員有下列情形之一，需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的，用人單位提前30日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員，并支付經(jīng)濟補償：（1）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；（2）生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；（3）企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；（4）其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。限制條件：（1）優(yōu)先留用人員：①與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的；②與本單位訂立無固定期限勞動合同的；③家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。（2）不得裁減人員：①患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；②患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的；③女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；④在本單位連續(xù)工作滿15年，且距法定退休年齡不足5年的；⑤法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。程序要求：①制定裁減方案：包括裁減人員名單、裁減時間、經(jīng)濟補償標準等；②說明情況：提前30日向工會或者全體職工說明情況，聽取意見；③報告勞動行政部門：將裁減方案向勞動行政部門報告；④實施裁減：按照裁減方案實施，向被裁減人員出具解除勞動合同證明書。4.2終止情形與程序4.2.1終止情形有下列情形之一的，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿的；（2）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（3）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（4）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；（5）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.2.2終止程序（1）提前通知：勞動合同期滿前，用人單位應提前30日通知員工是否續(xù)訂勞動合同；（2）協(xié)商續(xù)訂：如用人單位愿意續(xù)訂，應與員工協(xié)商續(xù)訂條件；如員工不同意續(xù)訂或用人單位降低條件續(xù)訂員工不同意的，勞動合同終止；（3）出具通知書：向員工出具書面終止勞動合同證明書，說明終止理由；（4）辦理手續(xù)：在終止勞動合同后15日內，為員工辦理社會保險轉移、檔案轉移等手續(xù)。4.3經(jīng)濟補償與賠償金4.3.1經(jīng)濟補償情形有下列情形之一的，用人單位應向員工支付經(jīng)濟補償：（1）員工依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的（即時解除）；（2）用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的（協(xié)商解除）；（3）用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的（非過失性解除）；（4）用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的（經(jīng)濟性裁員）；（5）除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的（勞動合同期滿）；（6）依照本法第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的（用人單位破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等）；（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.3.2經(jīng)濟補償標準經(jīng)濟補償按員工在本單位工作的年限，每滿1年支付1個月工資的標準向員工支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，向員工支付0.5個月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于用人單位所在直轄市或者設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY3倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前12個月的平均工資（包括基本工資、績效工資、津貼補貼等）。4.3.3賠償金情形用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的2倍向員工支付賠償金。第五章勞動合同的檔案管理5.1檔案內容勞動合同檔案應包括以下材料：（1）勞動合同文本（原件）；（2）勞動合同變更協(xié)議（原件）；（3）解除/終止勞動合同證明書（原件）；（4）錄用通知（Offer）；（5）員工身份證復印件、學歷證書復印件、離職證明等；（6）試用期考核記錄、年度考核記錄；（7）工資發(fā)放記錄、考勤記錄、社會保險繳納記錄；（8）競業(yè)限制與保密協(xié)議（原件）；（9）其他與勞動合同相關的材料（如培訓協(xié)議、加班審批表等）。5.2檔案保存（1）保存期限：勞動合同解除或者終止后，檔案應至少保存2年備查；（2）保存方式：HR部門應建立專門的勞動合同檔案柜，實行分類歸檔、編號管理，確保檔案的真實性、完整性、保密性；（3）保管責任：HR部門指定專人負責檔案管理，定期檢查檔案保存情況，防止檔案丟失、損壞或泄露。5.3檔案查閱與轉移5.3.1檔案查閱（1）內部查閱：企業(yè)內部部門因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)HR部門負責人批準后查閱；（2）員工查閱：員工本人查閱檔案的，應出示身份證，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)HR部門負責人批準后查閱，不得復制或摘抄檔案內容（如有需要，可出具證明）。5.3.2檔案轉移（1）員工離職后，HR部門應在15日內將員工檔案轉移至員工新單位或戶籍所在地的人才交流中心；（2）轉移檔案時，應填寫《檔案轉移通知書》，注明檔案內容、轉移日期，由接收單位簽字蓋章確認。第六章勞動爭議處理6.1爭議類型勞動爭議包括以下類型：（1）因確認勞動關系發(fā)生的爭議；（2）因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議；（3）因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議；（4）因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓以及勞動保護發(fā)生的爭議；（5）因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經(jīng)濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議；（6）法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。6.2處理方式6.2.1協(xié)商雙方發(fā)生勞動爭議后，應首先進行協(xié)商，達成一致意見的，簽訂《協(xié)商解決協(xié)議》。6.2.2調解協(xié)商不成的，可向本單位勞動爭議調解委員會申請調解。調解委員會由職工代表、用人單位代表和工會代表組成，調解應在30日內結束。調解達成一致的，簽訂《調解協(xié)議》；調解不成的，進入仲裁程序