環(huán)衛(wèi)公司辦公用電檢查規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司辦公用電管理，確保用電安全、合理、節(jié)約，提高能源利用效率，保障公司各項工作的正常開展。本規(guī)定適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)開展相關(guān)工作的所有人員。環(huán)衛(wèi)公司秉持“服務(wù)社會，守護(hù)環(huán)境，節(jié)能降耗，和諧發(fā)展”的經(jīng)營理念，將社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并重。在辦公用電管理方面，貫徹扁平化管理原則，力求高效、直接地傳達(dá)管理要求，提高執(zhí)行效率。通過規(guī)范用電檢查，強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識，同時注重人文關(guān)懷，為員工創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。二、管理職責(zé)1.行政部門：負(fù)責(zé)制定和完善辦公用電檢查規(guī)定，組織實施定期和不定期的用電檢查工作。對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄、分析和通報，協(xié)調(diào)解決用電檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。同時，負(fù)責(zé)與供電部門保持溝通，了解電力供應(yīng)情況，處理相關(guān)用電事務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門辦公用電的日常管理，組織員工學(xué)習(xí)用電安全知識，督促員工遵守用電規(guī)定。對本部門的用電設(shè)備進(jìn)行定期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助解決。配合行政部門開展用電檢查工作，落實整改措施。3.全體員工：應(yīng)自覺遵守公司辦公用電規(guī)定，愛護(hù)用電設(shè)備，節(jié)約用電。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患及時報告，不得擅自處理。積極參與公司組織的用電安全培訓(xùn)和宣傳活動，提高自身用電安全意識和技能。三、用電設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝：公司采購的辦公用電設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能要求。新設(shè)備安裝時，需由專業(yè)人員按照規(guī)定的線路和安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量和安全性能。安裝完成后，需經(jīng)過相關(guān)部門驗收合格后方可投入使用。2.設(shè)備登記與維護(hù)：行政部門負(fù)責(zé)對公司所有辦公用電設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、采購時間、使用部門等信息。定期組織對用電設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修。3.設(shè)備使用規(guī)范：員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書正確使用用電設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。下班時，應(yīng)及時關(guān)閉辦公設(shè)備電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等，避免設(shè)備長時間待機(jī)耗電。四、用電安全管理1.安全制度與培訓(xùn)：公司制定完善的辦公用電安全制度，明確用電安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。定期組織員工參加用電安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電知識、觸電急救方法等，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.線路與插座檢查：行政部門定期對辦公區(qū)域的供電線路和插座進(jìn)行檢查，查看線路是否存在老化、破損、短路等安全隱患，插座是否正常工作。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行處理，確保用電安全。3.消防設(shè)施配備：在辦公區(qū)域合理配備滅火器材，如滅火器、滅火沙等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時，設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備，保障在緊急情況下人員能夠迅速疏散。五、用電檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容-用電設(shè)備的使用情況，包括是否違規(guī)使用大功率電器、設(shè)備是否正常運行、是否存在空開浪費電現(xiàn)象等。-用電安全情況，如線路是否完好、插座是否漏電、消防設(shè)施是否齊全有效等。-用電設(shè)備的登記與維護(hù)記錄，檢查設(shè)備檔案是否完整，維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實到位。2.檢查方式-定期檢查：行政部門每月組織一次全面的辦公用電檢查，檢查時間提前通知各部門。檢查人員按照檢查內(nèi)容對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查，并填寫檢查記錄。-不定期抽查：行政部門不定期對各部門辦公用電情況進(jìn)行抽查，抽查時間不提前通知。抽查重點是違規(guī)用電行為和用電安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并督促整改。-部門自查：各部門每周進(jìn)行一次辦公用電自查，將自查結(jié)果及時報告行政部門。行政部門對各部門的自查情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保自查工作落實到位。六、績效考核與獎懲措施1.績效考核指標(biāo)：將辦公用電管理情況納入各部門績效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括用電安全、節(jié)約用電、設(shè)備維護(hù)等方面。根據(jù)用電檢查結(jié)果，對各部門進(jìn)行評分，評分結(jié)果作為部門績效獎金發(fā)放和年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.獎勵措施：對在辦公用電管理方面表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。如在節(jié)約用電方面成效顯著，或及時發(fā)現(xiàn)并處理重大用電安全隱患的部門和個人，可獲得相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。3.懲罰措施：對違反辦公用電規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如對違規(guī)使用大功率電器設(shè)備的員工，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績效獎金；對因用電管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故的部門，追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。七、信息管理與溝通1.檢查信息記錄與分析：行政部門對每次用電檢查的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立用電檢查檔案。定期對檢查信息進(jìn)行分析，總結(jié)用電管理中存在的問題和規(guī)律，為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。2.信息反饋與溝通：行政部門將用電檢查結(jié)果及時反饋給各部門，對存在問題的部門提出整改要求和期限。各部門應(yīng)將整改情況及時反饋給行政部門，確保問題得到有效解決。同時，鼓勵員工對辦公用電管理提出合理化建議，通過內(nèi)部溝通平臺等渠道及時反饋給相關(guān)部門。八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)