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文檔簡介

電梯代理授權合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX電梯有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園X棟X層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介:

鑒于甲方擬在XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體項目內(nèi)建設并運營一套現(xiàn)代化電梯系統(tǒng),為保障電梯采購、安裝、維護及運營管理的專業(yè)性和高效性,甲方經(jīng)審慎評估后,決定委托乙方作為其指定電梯代理服務商,全面負責電梯相關的代理授權事宜。乙方憑借其在電梯行業(yè)多年的專業(yè)經(jīng)驗、技術實力及市場資源,同意接受甲方的委托,按照本合同約定的條款與條件,為甲方提供電梯全生命周期服務。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,以茲共同遵守。本合同旨在明確雙方在電梯代理授權合作中的權利與義務,確保合作項目的順利實施與穩(wěn)定運行,為甲方的商業(yè)運營提供安全、可靠的電梯服務保障。雙方的合作背景基于甲方對高品質電梯服務的實際需求,以及乙方在電梯領域的專業(yè)資質和市場信譽,雙方通過前期溝通與盡職,確認彼此合作意向,現(xiàn)以本合同形式予以正式確認。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方作為其指定電梯代理服務商,由乙方全面負責甲方在XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體項目(以下簡稱“項目”)內(nèi)的電梯系統(tǒng)的代理授權事宜,包括但不限于電梯的采購咨詢、供應商推薦、合同談判、安裝監(jiān)督、維護保養(yǎng)、技術支持及日常運營管理等。乙方將依據(jù)本合同約定,運用其專業(yè)能力,為甲方提供高效、安全、合規(guī)的電梯服務,確保項目電梯系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,滿足甲方商業(yè)運營的需求。合同范圍具體包括:電梯型號的初步篩選與推薦;與電梯制造商或供應商的商務談判與合同簽訂;電梯安裝過程的現(xiàn)場監(jiān)督與質量控制;電梯維護保養(yǎng)合同的簽訂與執(zhí)行;定期向甲方提供電梯運行狀態(tài)報告;處理電梯相關的應急事務及甲方提出的其他合理要求。

第二條定義

在本合同中,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“電梯系統(tǒng)”指在項目內(nèi)安裝并投入使用的各類電梯,包括但不限于客梯、貨梯、觀光梯及自動扶梯等;

“代理授權”指甲方授予乙方在電梯相關事務上代表甲方進行決策、談判及執(zhí)行的權利,乙方應在授權范圍內(nèi)行事;

“維護保養(yǎng)”指對電梯系統(tǒng)進行的定期檢查、清潔、潤滑、測試及維修保養(yǎng)活動,以保障其安全正常運行;

“運行狀態(tài)報告”指乙方按約定周期向甲方提交的關于電梯系統(tǒng)運行狀況、維護記錄及故障處理情況的書面或電子文檔。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照合同約定提供電梯代理服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督與評估。甲方應向乙方提供項目相關資料及必要場地條件,配合乙方完成電梯系統(tǒng)的采購、安裝及驗收工作。甲方應按照合同約定支付代理服務費及電梯相關費用,并承擔因自身原因導致的合同延遲或額外支出。甲方有權對乙方的代理行為提出建議或異議,但應通過書面形式正式通知乙方,并給予乙方合理的整改期限。如甲方需變更電梯系統(tǒng)規(guī)格或增加服務內(nèi)容,應提前書面通知乙方,雙方應協(xié)商調整合同條款。甲方應確保項目內(nèi)部協(xié)調工作順暢,避免因自身管理問題影響電梯系統(tǒng)的正常運行。

2.乙方的權力和義務:

(1)**代理授權行使權**:乙方有權在授權范圍內(nèi)代表甲方與電梯制造商、供應商及第三方服務商進行談判,簽訂相關合同,并監(jiān)督執(zhí)行情況。乙方應將重大決策及合同條款事先告知甲方,并取得甲方的書面確認。乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或損害甲方利益的代理指令。

(2)**專業(yè)服務義務**:乙方應組建專業(yè)團隊負責電梯系統(tǒng)的全流程服務,包括市場調研、技術方案設計、供應商評估、安裝監(jiān)理及后期維護。乙方需確保所推薦的電梯產(chǎn)品符合國家及行業(yè)安全標準,并具備先進性、經(jīng)濟性。

(3)**質量管控義務**:乙方應全程參與電梯安裝過程,對施工質量、進度及安全進行嚴格監(jiān)督,確保安裝完畢后通過國家相關部門的驗收。在電梯運營期間,乙方需按照合同約定的頻率與標準執(zhí)行維護保養(yǎng)工作,并建立完整的維護檔案。

(4)**應急響應義務**:乙方應設立24小時應急服務熱線,及時響應并處理電梯故障、事故及甲方提出的緊急需求。對于重大故障,乙方需在第一時間啟動應急預案,并定期向甲方匯報處理進展。

(5)**報告與溝通義務**:乙方應每月向甲方提交電梯運行狀態(tài)報告,內(nèi)容包括設備運行數(shù)據(jù)、維護記錄、能耗分析及潛在風險提示。乙方應指定專門聯(lián)系人負責與甲方的日常溝通,確保信息傳遞的及時性與準確性。

(6)**保密義務**:乙方應對甲方提供的商業(yè)信息、技術資料及合同內(nèi)容承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因合同的終止而失效。

(7)**合規(guī)性義務**:乙方應確保所有代理行為及服務內(nèi)容符合《中華人民共和國民法典》《特種設備安全法》等法律法規(guī)要求,并協(xié)助甲方完成相關行政報備工作。如因乙方違反法規(guī)導致甲方遭受損失,乙方應承擔賠償責任。

(8)**資源投入義務**:乙方應投入足夠的技術人員、設備及資金保障服務履行,如遇不可抗力或甲方原因導致的額外支出,經(jīng)雙方確認后可調整合同費用。

(9)**培訓義務**:乙方應定期為甲方物業(yè)管理人員提供電梯安全操作及應急處理培訓,確保甲方具備基礎的自救能力。

(3)**甲方配合義務的監(jiān)督權**:乙方有權要求甲方提供必要的配合,如場地準入、資料調取及費用支付等,甲方應積極履行相關義務。如甲方長期未履行配合責任,影響服務進度,乙方有權暫停部分或全部服務,并要求甲方限期整改。

(4)**知識產(chǎn)權歸屬**:乙方在服務過程中產(chǎn)生的技術方案、運行數(shù)據(jù)等知識產(chǎn)權歸甲方所有,但乙方有權保留其在代理授權范圍內(nèi)的合理使用權益。雙方另有約定的除外。

(5)**合同變更權**:在合同履行期間,如雙方需變更服務范圍、費用標準或履行方式,應通過書面協(xié)議進行補充,經(jīng)雙方蓋章或授權代表簽字后生效。任何單方面變更無效。

第四條價格與支付條件

甲方同意向乙方支付電梯代理服務費,具體金額及支付方式如下:

1.代理服務費總額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該費用包含但不限于本合同項下乙方提供的電梯采購咨詢、供應商推薦、合同談判、安裝監(jiān)督、維護保養(yǎng)管理及日常技術支持等全部代理服務。

2.支付方式:甲方應在本合同生效之日起十日內(nèi)向乙方支付代理服務費總額的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),作為乙方預付款;電梯系統(tǒng)通過國家相關部門驗收并正式投入運營后三十日內(nèi),甲方向乙方支付剩余代理服務費總額的70%,即人民幣柒拾萬元整(¥700,000.00)。甲方支付款項應通過銀行轉賬方式至乙方指定賬戶,乙方應在收到款項后向甲方出具等額發(fā)票。

3.電梯相關費用:除代理服務費外,電梯本身的采購款、安裝費、維保費及因甲方使用產(chǎn)生的電費等均由甲方直接支付給相關供應商或服務商,乙方僅負責協(xié)調及監(jiān)督,不承擔此類費用。如因乙方代理行為導致甲方額外支出,經(jīng)雙方確認后,甲方可在下次應付款項中抵扣相應金額。

4.費用調整:若合同履行期間出現(xiàn)法律法規(guī)變更、市場行情重大波動或項目規(guī)模調整等情況,導致乙方實際投入成本超出原定范圍,雙方應友好協(xié)商調整代理服務費。乙方需提供詳細成本明細作為調整依據(jù),調整方案需經(jīng)甲方書面同意。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期至項目內(nèi)最后一套電梯系統(tǒng)停止代理服務之日止,但保密條款及爭議解決條款持續(xù)有效。雙方可協(xié)商提前終止,需書面通知對方并支付已完成服務的相應費用。

2.關鍵時間節(jié)點:

(1)電梯采購方案提交:乙方應在合同生效后三十日內(nèi)向甲方提交至少三份符合條件的電梯采購方案及預算明細;

(2)安裝監(jiān)督啟動:自乙方獲得甲方安裝監(jiān)督授權后十五日內(nèi),乙方需組建現(xiàn)場監(jiān)理團隊進入項目;

(3)首期維護保養(yǎng):電梯正式投運后九十日內(nèi),乙方應完成首次全面維護保養(yǎng),并向甲方提交驗收報告;

(4)報告提交周期:乙方每月五日前須提交上月電梯運行狀態(tài)報告,季度末提交綜合分析報告;

(5)合同續(xù)約:有效期屆滿前六十日,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期一年,續(xù)期費用按屆時市場標準協(xié)商。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按約定支付代理服務費:每逾期一日,甲方應按未付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權暫停服務并解除合同,甲方需支付已完成服務的全部費用及相當于代理服務費30%的違約金(以實際發(fā)生額為限)。

(2)提供虛假信息:如因甲方提供的項目資料、場地條件等虛假信息導致乙方服務失誤或損失,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于第三方索賠、罰款及乙方額外支出。

(3)無故阻撓服務:若甲方無正當理由拒絕乙方合理進場、資料調取或配合調試等要求,每發(fā)生一次,甲方應向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)作為違約補償,且乙方保留解除合同的權利。

2.乙方違約責任:

(1)代理失職:因乙方未按合同約定履行代理職責,如推薦產(chǎn)品存在嚴重缺陷、談判造成甲方利益重大損失或泄露核心商業(yè)秘密,乙方應賠償甲方直接經(jīng)濟損失的120%,但賠償總額不超過代理服務費總額。

(2)服務質量不合格:電梯安裝質量未達國家標準或乙方維護保養(yǎng)導致設備故障率超出行業(yè)平均水平(每月故障次數(shù)超過同類項目平均值的50%),乙方應無條件返工并承擔相應損失,且每發(fā)生一次,甲方有權扣除代理服務費人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。

(3)應急響應遲緩:對于甲方提出的緊急故障處理請求,乙方未在兩小時內(nèi)響應或處理不及時導致事故擴大,乙方應承擔事故直接損失的80%賠償責任。

(4)違反保密義務:如乙方泄露甲方商業(yè)信息給第三方造成損害,乙方需向甲方支付人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)的違約金,并承擔全部侵權責任。

(5)單方面解除合同:若乙方無正當理由單方解除合同,需向甲方支付代理服務費總額的50%作為違約金,并退還已收取但未提供服務的預付款。

3.違約金減免:如違約方在收到守約方書面違約通知后三十日內(nèi)積極補救并消除影響,守約方有權酌情減免部分違約金,但重大過失造成的損失仍需賠償。

4.合同解除后果:任何一方嚴重違約導致合同解除,違約方除承擔上述賠償責任外,還應完成所有未完成服務的交接工作,并保證甲方電梯系統(tǒng)在交接后六個月內(nèi)無因代理失職引發(fā)的安全事故。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整)、以及嚴重的疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致直接從事相關工作的員工無法正常履職或關鍵物資無法及時獲取。

2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后七日內(nèi)以書面形式通知對方,并提供事件發(fā)生、影響范圍及預計持續(xù)時間的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務的,受影響方免予承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應就不可抗力影響下的合同條款(如服務期限、費用調整)進行協(xié)商,協(xié)商不成的,可依據(jù)本合同第八條處理。不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行合同,已產(chǎn)生的費用按實際損失結算。

4.不可免除的責任:若不可抗力僅影響部分服務(如維護保養(yǎng)),受影響方仍需履行未受影響的服務義務;若因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)(如項目取消),雙方可協(xié)商解除合同并按已完成比例分配費用。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行中產(chǎn)生的任何爭議,通過書面溝通、會議協(xié)商等方式尋求一致解決方案。若協(xié)商未果,爭議應提交以下第(2)項或第(3)項方式解決。

2.協(xié)商與調解:任何一方均可向對方發(fā)出書面爭議通知,要求在收到通知后三十日內(nèi)于項目所在地或雙方約定的其他地點(如北京)進行協(xié)商。協(xié)商期間,可邀請行業(yè)協(xié)會或第三方專家進行調解,調解協(xié)議達成后經(jīng)雙方簽字即具約束力。

3.仲裁:如協(xié)商調解不成,爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟:若雙方明確選擇訴訟,則爭議應提交項目所在地(北京市朝陽區(qū))有管轄權的人民法院通過普通程序審理。起訴方應在仲裁或訴訟程序中提供書面證據(jù)證明前已窮盡協(xié)商程序,且仲裁條款未生效或被認定無效。

5.爭議前置:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應將爭議事項書面通知對方,并暫停采取可能使爭議惡化或擴大措施,但緊急避險或防止損失擴大的行為除外。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前十日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件,方為有效??陬^約定或非正式記錄不產(chǎn)生合同效力。變更內(nèi)容與原合同沖突時,以書面變更協(xié)議為準。

3.分項履行:本合同各條款獨立且相互關聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某部分因法律原因無法履行,雙方應協(xié)商替代履行方案或相應調整合同。

4.獨立性:本合同構成雙方關于電梯代理授權事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。任何未在本合同中明確約定的事項,均按相關法律法規(guī)處理。

5.不可分割性:本合同各條款應被視為一個整體,任何一方不得僅依據(jù)某條款對抗其他條款的效力。若一方違反某條款,守約方仍可主張其他條款的權利。

6.轉讓限制:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行合同目的的轉包或分包除外,且受讓方需承擔與原義務同等的責任。

7.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何爭議均以該法律作為裁判依據(jù)。

8.利益分配:本合同履行過程中產(chǎn)生的收益(如代理服務費)歸甲方所有,乙方僅獲取合同約定的報酬;如因乙方

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