科研場所手機管理辦法一、總則（一）目的為加強科研場所的安全管理，規(guī)范人員行為，保障科研工作的順利進行，防止因手機使用不當(dāng)引發(fā)的安全事故、信息泄露等問題，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本科研場所內(nèi)的所有工作人員、科研人員、訪客以及其他進入科研場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則確?？蒲袌鏊娜藛T安全、信息安全和設(shè)施設(shè)備安全，避免因手機使用帶來的潛在風(fēng)險。2.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在允許的范圍內(nèi)制定和執(zhí)行手機管理規(guī)定。3.統(tǒng)一管理原則對科研場所內(nèi)手機的使用進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，確保各項規(guī)定得到有效落實。二、手機使用規(guī)定（一）一般區(qū)域使用規(guī)定1.在科研場所的公共區(qū)域，如走廊、會議室、休息區(qū)等，允許使用手機，但應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動模式，避免影響他人。2.如需接打電話，應(yīng)盡量選擇安靜的角落，避免在人員密集或正在進行科研活動的區(qū)域大聲喧嘩。（二）特殊區(qū)域使用規(guī)定1.實驗室未經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)使用手機。實驗室內(nèi)存在易燃易爆、有毒有害等危險物品，手機信號可能引發(fā)電火花等安全隱患，為確保實驗安全，禁止使用。若因特殊情況需要在實驗室內(nèi)使用手機，必須先關(guān)閉手機的移動網(wǎng)絡(luò)功能，僅使用緊急呼叫功能，并在使用完畢后立即離開實驗室。2.數(shù)據(jù)處理區(qū)域數(shù)據(jù)處理區(qū)域涉及科研項目的核心數(shù)據(jù)和機密信息，禁止使用手機。防止手機信號干擾數(shù)據(jù)處理設(shè)備，同時避免因手機丟失、被盜或不當(dāng)使用導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。3.涉密區(qū)域進入涉密區(qū)域前，必須將手機關(guān)機并交由專門的保管人員統(tǒng)一存放。涉密區(qū)域存儲有國家機密、商業(yè)秘密等重要信息，手機可能成為信息泄露的渠道，嚴(yán)禁攜帶和使用。（三）會議期間使用規(guī)定1.在科研場所組織的各類會議中，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人示意并離開會議室，在不影響會議進行的情況下盡快處理。（四）培訓(xùn)期間使用規(guī)定1.培訓(xùn)期間，學(xué)員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，避免分散注意力。2.如需使用手機查閱與培訓(xùn)相關(guān)的資料，應(yīng)先向培訓(xùn)講師申請，經(jīng)同意后方可使用。三、手機存放管理（一）專門存放區(qū)域設(shè)置1.在科研場所內(nèi)設(shè)置專門的手機存放區(qū)域，如儲物柜、保管箱等，并明確標(biāo)識。2.存放區(qū)域應(yīng)具備一定的安全性，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等，確保手機存放的安全。（二）存放流程1.進入科研場所時，人員應(yīng)主動將手機存放在指定的存放區(qū)域，并按照要求進行登記。2.登記內(nèi)容包括姓名、部門、手機號碼、存放時間等信息，以便在需要時能夠及時聯(lián)系到本人。3.存放手機時，應(yīng)確保手機處于關(guān)機或靜音狀態(tài)，并妥善保管好存放憑證。（三）領(lǐng)取流程1.如需領(lǐng)取手機，應(yīng)向存放區(qū)域管理人員提出申請，并出示有效證件。2.管理人員核實身份后，將手機歸還本人，并在登記記錄上注明領(lǐng)取時間。3.領(lǐng)取手機后，應(yīng)檢查手機是否完好，如有問題應(yīng)及時向管理人員反映。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定，在禁止使用手機的區(qū)域使用手機。2.未按要求將手機存放在指定區(qū)域。3.在科研場所內(nèi)使用手機從事與科研工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。4.因手機使用不當(dāng)導(dǎo)致科研場所安全事故、信息泄露等問題。（二）處理措施1.首次違規(guī)，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.再次違規(guī)，給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。3.多次違規(guī)或因違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果的，將予以辭退或解除合作關(guān)系，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）申訴渠道1.如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，當(dāng)事人可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向科研場所的管理部門提出申訴。2.管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對科研場所內(nèi)手機使用規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對各區(qū)域進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查方式1.現(xiàn)場檢查：監(jiān)督人員直接到科研場所的各個區(qū)域，檢查人員手機的存放和使用情況。2.視頻監(jiān)控：通過查看監(jiān)控視頻，了解人員在科研場所內(nèi)的手機使用行為。3.抽查詢問：隨機抽取人員進行詢問，了解其對手機使用規(guī)定的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）結(jié)果通報1.監(jiān)督檢查結(jié)果定期在科研場所內(nèi)進行通報，對遵守規(guī)定的部門和個人進行表揚，對違規(guī)行為進行曝光。2.將監(jiān)督檢查結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤，作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。六、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.通過科研場所的內(nèi)部公告欄、電子顯示屏等渠道，宣傳手機管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。2.制作宣傳海報、宣傳手冊等資料，發(fā)放給科研人員和工作人員，提高大家對手機管理規(guī)定的認(rèn)識。（二）培訓(xùn)工作1.定期組織手機管理辦法的培訓(xùn)，向新入職人員、科研人員等詳細(xì)講解規(guī)定內(nèi)容和要求。2.通過案例分析、模擬演練等方式，增強人員對違規(guī)行為后果的認(rèn)識，提高遵守規(guī)定的自覺性。七、附