空調(diào)風(fēng)扇使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司空調(diào)風(fēng)扇的使用管理，確保其正常運(yùn)行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有空調(diào)風(fēng)扇設(shè)備的使用、維護(hù)及管理。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)風(fēng)扇設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型及配置規(guī)劃。制定空調(diào)風(fēng)扇的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決空調(diào)風(fēng)扇使用過程中的各類技術(shù)問題。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)風(fēng)扇設(shè)備的日常管理，包括正確使用指導(dǎo)、檢查等。配合行政部門做好空調(diào)風(fēng)扇的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.全體員工應(yīng)自覺遵守本辦法，正確、合理使用空調(diào)風(fēng)扇設(shè)備。二、使用管理規(guī)定（一）開啟與關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)1.空調(diào)夏季室內(nèi)溫度高于30℃（含30℃）時(shí)，可開啟空調(diào)制冷。冬季室內(nèi)溫度低于5℃（含5℃）時(shí)，可開啟空調(diào)制熱。過渡季節(jié)（春季和秋季）原則上不使用空調(diào)，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求開啟。2.風(fēng)扇在氣溫高于25℃且低于30℃時(shí)，可根據(jù)個(gè)人需求開啟風(fēng)扇。（二）溫度設(shè)置要求1.空調(diào)制冷時(shí)，溫度設(shè)置不得低于26℃。制熱時(shí)，溫度設(shè)置不得高于20℃。2.風(fēng)扇：根據(jù)實(shí)際感受合理調(diào)節(jié)風(fēng)速檔位，避免風(fēng)速過大或過小。（三）使用時(shí)段1.空調(diào)正常工作時(shí)間內(nèi)，根據(jù)規(guī)定的開啟與關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)使用。非工作時(shí)間如需使用空調(diào)，須提前向行政部門申請(qǐng)，并填寫《非工作時(shí)間空調(diào)使用申請(qǐng)表》。2.風(fēng)扇：可根據(jù)個(gè)人需求在工作時(shí)間內(nèi)靈活使用。（四）使用注意事項(xiàng)1.空調(diào)開啟空調(diào)后應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，影響制冷或制熱效果。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式和設(shè)置參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況（如漏水、異響、不制冷等），應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修，不得自行拆卸或修理。離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，切斷電源。2.風(fēng)扇使用風(fēng)扇前應(yīng)檢查扇葉是否正常，有無松動(dòng)或損壞。避免將風(fēng)扇對(duì)著人長(zhǎng)時(shí)間直吹，以免引起身體不適。不用時(shí)應(yīng)關(guān)閉風(fēng)扇電源，妥善保管。三、維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.空調(diào)每天上班前，空調(diào)使用部門應(yīng)安排專人對(duì)空調(diào)的濾網(wǎng)進(jìn)行清潔，去除灰塵和雜物。定期檢查空調(diào)的運(yùn)行狀況，包括制冷/制熱效果、風(fēng)速、噪音等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告行政部門。2.風(fēng)扇每天使用后，應(yīng)擦拭風(fēng)扇表面灰塵，保持風(fēng)扇整潔。定期檢查風(fēng)扇的轉(zhuǎn)動(dòng)部件，確保其靈活順暢，如有異常及時(shí)維修。（二）定期保養(yǎng)1.空調(diào)行政部門每年至少組織一次對(duì)空調(diào)的全面保養(yǎng)，包括清洗冷凝器、蒸發(fā)器、風(fēng)機(jī)等部件。根據(jù)空調(diào)的使用年限和運(yùn)行狀況，適時(shí)安排對(duì)空調(diào)進(jìn)行深度保養(yǎng)或維修，確保其性能良好。2.風(fēng)扇行政部門每半年對(duì)風(fēng)扇進(jìn)行一次全面檢查和保養(yǎng)，包括緊固螺絲、潤(rùn)滑轉(zhuǎn)動(dòng)部件等。（三）維修管理1.空調(diào)當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《空調(diào)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交給行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)空調(diào)正常運(yùn)行后在維修記錄上簽字。2.風(fēng)扇風(fēng)扇出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員可直接向行政部門報(bào)告，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行試用，確保風(fēng)扇恢復(fù)正常使用。四、能源管理（一）節(jié)能意識(shí)培養(yǎng)1.行政部門應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳海報(bào)等方式，向全體員工宣傳節(jié)能知識(shí)，提高員工的節(jié)能意識(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在本部門內(nèi)倡導(dǎo)合理使用空調(diào)風(fēng)扇，杜絕浪費(fèi)能源的行為。（二）能耗統(tǒng)計(jì)與分析1.行政部門每月對(duì)公司空調(diào)風(fēng)扇的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括用電量、使用時(shí)長(zhǎng)等。2.定期對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出能耗較高的區(qū)域或設(shè)備，采取相應(yīng)的節(jié)能措施進(jìn)行優(yōu)化。（三）節(jié)能措施1.空調(diào)合理設(shè)置空調(diào)溫度，在滿足舒適度的前提下盡量提高溫度設(shè)定值。定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其制冷/制熱效果良好，減少能耗。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間無人使用的辦公室，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。2.風(fēng)扇根據(jù)實(shí)際需求合理選擇風(fēng)扇的風(fēng)速檔位，避免高風(fēng)速運(yùn)行。不用風(fēng)扇時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司各部門空調(diào)風(fēng)扇的使用情況進(jìn)行檢查，包括溫度設(shè)置、使用時(shí)段、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、記錄查閱等，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核機(jī)制1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用空調(diào)風(fēng)扇的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.因違規(guī)使用導(dǎo)致能源浪費(fèi)或設(shè)備損壞的，將根據(jù)情