研究經(jīng)費(fèi)管理辦法試行總則制定目的為規(guī)范公司研究經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保研究項(xiàng)目順利實(shí)施，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等項(xiàng)目?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等流程，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.?？顚Ｓ迷瓌t：研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于既定的研究項(xiàng)目。4.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化資源配置，提高研究成果質(zhì)量和轉(zhuǎn)化效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研究項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和技術(shù)路線，科學(xué)合理地編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用預(yù)算：直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，詳細(xì)編制各項(xiàng)直接費(fèi)用預(yù)算。3.間接費(fèi)用預(yù)算：間接費(fèi)用是指承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。間接費(fèi)用按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定，具體比例如下：500萬元及以下的部分為20%；超過500萬元至1000萬元的部分為15%；超過1000萬元的部分為13%。4.預(yù)算審批：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司科研管理部門進(jìn)行審核?？蒲泄芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)專家對預(yù)算的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評估，并提出審核意見。經(jīng)審核通過的預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)費(fèi)支出審批：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。對于重大支出事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)公司科研管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。2.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目研究需要調(diào)整預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。經(jīng)公司科研管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。經(jīng)費(fèi)使用管理設(shè)備費(fèi)1.設(shè)備購置：設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。設(shè)備購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.設(shè)備使用與管理：項(xiàng)目購置的設(shè)備應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理，明確使用部門和責(zé)任人，建立設(shè)備使用檔案，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用過程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。材料費(fèi)1.材料采購：材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購費(fèi)用。材料采購應(yīng)按照公司物資采購管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，選擇合格的供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.材料管理：項(xiàng)目使用的材料應(yīng)建立出入庫管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料賬實(shí)相符。對于貴重材料和危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊管理。測試化驗(yàn)加工費(fèi)1.委托測試：測試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。委托測試應(yīng)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.測試結(jié)果審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對測試化驗(yàn)加工費(fèi)的支出進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對于測試結(jié)果不符合要求的，應(yīng)及時(shí)與委托單位溝通，要求其重新測試或采取其他補(bǔ)救措施。燃料動力費(fèi)燃料動力費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。燃料動力費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確。差旅費(fèi)1.出差審批：差旅費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。出差應(yīng)按照公司出差審批制度執(zhí)行，提前填寫出差審批單，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出。對于超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，應(yīng)由出差人員自行承擔(dān)。會議費(fèi)1.會議組織：會議費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢論證、項(xiàng)目評審等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。會議應(yīng)按照公司會議管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提前制定會議計(jì)劃，明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。2.費(fèi)用控制：會議費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制支出，按照勤儉節(jié)約的原則，合理安排會議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會議通知、參會人員名單、會議費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)證明材料。國際合作與交流費(fèi)1.合作交流審批：國際合作與交流費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中與國外科研機(jī)構(gòu)、高校等開展合作研究、學(xué)術(shù)交流等活動而發(fā)生的費(fèi)用。國際合作與交流應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司外事管理的要求執(zhí)行，提前填寫國際合作與交流審批表，注明合作交流的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：國際合作與交流費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司外事管理的要求執(zhí)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。對于超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)1.出版與文獻(xiàn)：出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。出版與文獻(xiàn)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，選擇正規(guī)的出版機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)供應(yīng)商，確保出版質(zhì)量和文獻(xiàn)資料的真實(shí)性、可靠性。2.知識產(chǎn)權(quán)管理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理，及時(shí)申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。勞務(wù)費(fèi)1.勞務(wù)人員范圍：勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用。勞務(wù)人員應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行，確保勞務(wù)人員的付出得到合理回報(bào)。勞務(wù)費(fèi)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放，不得現(xiàn)金支付。專家咨詢費(fèi)1.專家咨詢范圍：專家咨詢費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢應(yīng)按照公司專家咨詢管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提前填寫專家咨詢申請表，注明咨詢事項(xiàng)、專家姓名、工作單位、咨詢時(shí)間等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：專家咨詢費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保專家的咨詢意見得到合理報(bào)酬。專家咨詢費(fèi)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放，不得現(xiàn)金支付。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司科研管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求和相關(guān)規(guī)定。2.外部審計(jì)：公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期委托具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定：對于違反本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用行為，如挪用經(jīng)費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)、擅自調(diào)整預(yù)算等，將視情節(jié)輕重，給予相