中學團委印章管理辦法一、總則（一）目的為加強中學團委印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護學校團委的正常工作秩序和合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中學團委各類印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動。（三）印章種類1.中學團委公章2.中學團委書記名章3.中學團委內(nèi)設部門章（如有）（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：印章的使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自更改。4.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密工作，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制印章時，由團委辦公室填寫《中學團委印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容，并附相關證明材料（如上級批準文件、工作需要說明等），報團委書記審批。（二）審批程序團委書記對印章刻制申請進行審核，簽署意見后報學校相關部門（如辦公室）審批。學校相關部門審批通過后，由學校辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。（三）印章備案印章刻制完成后，團委辦公室應及時將印章的樣式、規(guī)格、啟用時間等信息報學校辦公室備案，并留存印章印模。同時，應將印章的相關信息錄入學校印章管理系統(tǒng)（如有），以便查詢和管理。三、印章的使用（一）使用范圍1.以中學團委名義發(fā)布的公文、函件、通知、通報等文件材料。2.中學團委簽訂的合同、協(xié)議等法律文書。3.中學團委頒發(fā)的獎狀、證書、榮譽稱號等。4.中學團委組織的各類活動的相關文件、材料、證件等。5.其他需要使用中學團委印章的事項。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，由用印部門或個人填寫《中學團委印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并附相關證明材料（如文件原稿、領導批示等）。2.審批簽字：《中學團委印章使用申請表》經(jīng)用印部門負責人簽字確認后，報團委書記審批。團委書記根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，簽署審批意見。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，用印人持《中學團委印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應對用印申請表和相關證明材料進行認真核對，確認無誤后在用印申請表上登記用印時間、用印人等信息，并在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.用印登記：印章保管人在用印后，應及時將用印申請表、相關證明材料等整理歸檔，并在《中學團委印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印部門或個人、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，以備查詢和統(tǒng)計。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、重要文件急需蓋章等），無法事先履行審批程序的，用印人應電話請示團委書記同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.以中學團委名義對外簽訂合同、協(xié)議等法律文書時，必須按照學校合同管理的相關規(guī)定，經(jīng)學校法律顧問審核后，由學校法定代表人或其授權代表簽字并加蓋學校公章。中學團委印章僅作為合同、協(xié)議的附件章使用，不得單獨加蓋團委印章對外簽訂合同、協(xié)議。四、印章的保管（一）保管人員中學團委印章由團委辦公室指定專人負責保管。印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.印章保管人不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如有特殊情況需要委托他人代管印章的，必須經(jīng)團委書記批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人應定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應及時報告團委書記，并采取相應的措施進行處理。（三）印章交接印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《中學團委印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時報團委書記備案。五、印章的廢止（一）廢止原因1.因機構撤銷、合并、更名等原因，印章不再使用。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章，原印章廢止。3.因其他原因，印章需要廢止。（二）廢止程序1.印章廢止時，由團委辦公室填寫《中學團委印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、印章名稱、規(guī)格、廢止時間等內(nèi)容，并附相關證明材料（如機構撤銷文件、印章?lián)p壞證明等），報團委書記審批。2.團委書記對印章廢止申請進行審核，簽署意見后報學校相關部門（如辦公室）審批。學校相關部門審批通過后，由團委辦公室負責將廢止印章交學校辦公室統(tǒng)一銷毀。3.印章銷毀時，應填寫《中學團委印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認。銷毀登記表一式兩份，銷毀人員和監(jiān)督人員各執(zhí)一份，同時報團委書記備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制中學團委建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章的使用、保管等情況進行檢查和監(jiān)督。團委書記負責對印章管理工作進行全面監(jiān)督，團委辦公室負責具體的日常監(jiān)督檢查工作。（二）檢查內(nèi)容1.印章的使用是否符合規(guī)定的范圍和程序。2.印章的保管是否安全可靠，是否存在被盜用、冒用或濫用的情況。3.印章的刻制、備案、廢止等手續(xù)是否齊全、規(guī)范。4.《中學團委印章使用申請表》、《中學團委印章使用登記簿》等印章管理檔案是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導致印章被盜用、冒用或濫用等行為，視情節(jié)輕重，給予相關