勞動合同管理制度

勞動合同管理制度1

為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護(hù)員工切身利

益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范

員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規(guī)定。

一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。

二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和

相關(guān)情況。

三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式

三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓

名一致，不寫錯別字。

第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自

簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。

最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，

并填寫具體簽訂時間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說明：

1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。

2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名

（加括號），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問題。

四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注

欄上。

五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份

證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。

六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應(yīng)在花名冊上注明，并在

15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)

部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取

的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。

七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽

訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。

八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應(yīng)做好員工勞動合

同的管理歸檔等工作，防止遺失。

謝謝!

勞動合同管理制度2

1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時可能

接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實告知職工，并在勞動

合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動合同，各單

位不得解除或終止原勞動合同。

2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和

義務(wù)；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時向有關(guān)部門報告；對違反

職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評、制止和

檢舉，并有權(quán)提出整改意見和建議。

3、單位不得因員T依法行使職業(yè)IJ生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其T資、福利

等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。

4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上鹵

前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的

人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。

5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康

體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。

6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)

行診斷、治療，并進(jìn)行觀察。

7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包不：

（1）職業(yè)健康監(jiān)批檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的工作經(jīng)歷，記錄勞動者既往工作

過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；

（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；

（3）接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度，相應(yīng)作業(yè)場所職

業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；

（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個人健康資料。

8、用人單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時組

織救治或醫(yī)學(xué)觀察，并記入個人健康監(jiān)護(hù)檔案。

10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng)，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時，職業(yè)衛(wèi)生

管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應(yīng)及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查，并

會同有關(guān)部門提出防治措施。

11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見，單位均需如實記入職工健康監(jiān)護(hù)

檔案，并在一個月內(nèi)通知體檢者本人。

12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》，及時安排女工健康體檢。安

排工作時應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點，不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)

能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對本人、胎兒或

嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)

能障礙的有毒作業(yè)。

勞動合同管理制度3

在計劃經(jīng)濟(jì)時代勞動體制的影響下，企業(yè)管理具有行政化特色。我國的勞

動關(guān)系，經(jīng)歷了由國家統(tǒng)一分配向自主擇業(yè)的轉(zhuǎn)變，企業(yè)勞動規(guī)章制度也經(jīng)歷

了一個由國家統(tǒng)一立法向企業(yè)自主制定的轉(zhuǎn)變過程。本文通過結(jié)合相關(guān)學(xué)說、

立法歷史，試圖對勞動規(guī)章與勞動合同進(jìn)行比較，探索勞動規(guī)章制度由行政指

示向勞動契約轉(zhuǎn)變的路徑，并提出完善建議，以達(dá)到保護(hù)勞動者，促進(jìn)勞資關(guān)

系和諧的目的。

進(jìn)入二十一世紀(jì)的互聯(lián)網(wǎng)時代，《勞動合同法》使勞動合同成為解決勞資糾

紛最主要的依據(jù)，一方面規(guī)則設(shè)置上加重了用人單位的責(zé)任，另一方面越來越

多的用人單位運(yùn)用勞動規(guī)章制度約束職工的行為，維持管理秩序，甚至通過嚴(yán)

苛的規(guī)章來變相改變勞動合同確定的權(quán)利義務(wù)分配，由此引發(fā)了新的矛盾。目

前，中國的勞動法對勞動規(guī)章制度缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致用人單位濫用權(quán)利。

筆者希望從我國勞動立法歷史出發(fā)，進(jìn)行有益的探索，提出平衡二者的建議。

一、“身份”的時代一一勞動規(guī)章制度的淵源

（一）我國勞動規(guī)章制度的發(fā)展歷程

我國的勞動立法大致可以分成三個階段：計劃經(jīng)濟(jì)時期；1995年至20某

某年，即《勞動法》實施后《勞動合同法》實施前；《勞動合同法》實施后。計

劃時期主要包括1982年《企業(yè)職工獎懲條例》、：986年《國營企業(yè)辭退違紀(jì)職

工暫行規(guī)定》等。①勞動規(guī)章制度基本具有與法律法規(guī)同等的效力。二十世紀(jì)

七十年代國家的一切資源都由政府統(tǒng)一調(diào)配，就業(yè)大多為國家分配，勞動者個

人被極度弱化，勞動規(guī)章制度側(cè)重調(diào)整的是職工整體，作為個體的勞動者和用

人單位的地位懸殊，根據(jù)國營企業(yè)“指示命令權(quán)”制定，職工處于被動服從地

位。勞動規(guī)章制度的內(nèi)容主要是勞動紀(jì)律，大多以行政獎懲的形式實現(xiàn)，是維

持內(nèi)部勞動秩序的重要手段。

（二）勞動規(guī)章制度的功能

在計劃經(jīng)濟(jì)的歷史大背景下，勞動力市場尚未形成，勞動者和用人單位之

間只存在單向分配關(guān)系。實質(zhì)上，勞動者是作為一個整體被調(diào)整的，個人個性

被壓抑。故勞動規(guī)章不僅是管理職工的內(nèi)部“法律”，更是維系社會穩(wěn)定的行

為規(guī)范。故法律法規(guī)的授權(quán)是勞動規(guī)章效力的本質(zhì)來源。勞動規(guī)章制度是為了

維護(hù)整個單位的經(jīng)營管理秩序，其約束和保護(hù)的側(cè)重于作為管理方的用人單

位。工作規(guī)則涵蓋范圍相當(dāng)廣泛，涉及工作時間、著裝，行為表現(xiàn)、出勤情況

等各方面。②

二、“契約”的時代一一勞動合同的突破

（一）市場經(jīng)濟(jì)下的勞動合同

在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中，大量工人下崗，形成了勞動力市

場。勞動力市場的形成意味著用人單位和勞動者開始雙向選擇，雙方簽訂勞動

契約。1995年《勞動法》頒布實施后，用人單位和勞動者必須簽訂勞動合同，

突出對職工權(quán)益的保護(hù)，徹底改造中國過去的就業(yè)制度，實施全員勞動合同

制，勞動合同在調(diào)整勞動關(guān)系上的突破不言而喻。該時期企業(yè)活力增強(qiáng)，政企

分離，企業(yè)獲得較大的自主經(jīng)營權(quán)。勞動合同符合民法上意思自治的要求，所

有的條款原則上都可以自由協(xié)商。勞動合同制度的確立開始注重勞動者的意思

表達(dá)，注重個人權(quán)利的保護(hù)，勞動者個性的表達(dá)。同時，勞動契約符合我國

“從身份到契約”發(fā)展的國情，當(dāng)勞動者從計劃經(jīng)濟(jì)體制的枷鎖中解放出來，

勞動合同是一種進(jìn)步，將是否接受用人單位所提勞動條件的選擇權(quán)交給勞動者

自己。其次，勞動合同也符合勞動法的精神。勞動法是社會法的代表，勞動法

傾斜保護(hù)勞動者的原則要求控制企業(yè)行為，防止其單方制定勞動規(guī)章來侵害勞

動者權(quán)益。

（二）《勞動合同法》下勞動規(guī)章的發(fā)展

勞動規(guī)章在《勞動合同法》頒布實施之后得到了新的發(fā)展，勞動規(guī)章與勞

動合同逐漸出現(xiàn)了分離。關(guān)于勞動合同的必備條款，在《勞動合同法》第17條

中相對于《勞動法》第19條，刪去了“勞動紀(jì)律”。實踐中勞動合同通過兩種

方式涉及勞動規(guī)章：一是在勞動合同中明確約定勞動規(guī)章制度是勞動合同的內(nèi)

容；二是在勞動合同中列明根據(jù)勞動規(guī)章處罰的條款。③市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的

結(jié)果必然將勞動合同作為調(diào)整勞動關(guān)系的配套制度。但同時為了適應(yīng)日益擴(kuò)大

的企業(yè)規(guī)模，節(jié)約成本，簡化締約程序，勞動規(guī)章制度作為一種“附隨”的條

款出現(xiàn)在勞動合同中。其次，勞動合同是一對一簽訂的，往往不適用于整個單

位的勞動秩序，勞動規(guī)章制度恰好彌補(bǔ)了勞動合同無法兼顧的細(xì)節(jié)或者適用于

整體的情形。

二、勞動規(guī)章制度與勞動合同關(guān)系的學(xué)理分析

（一）勞動規(guī)章制度與勞動合同的關(guān)系

勞動規(guī)章制度與勞動合同同時存在于勞動關(guān)系的存續(xù)期內(nèi)，二者關(guān)系密

切，存在交叉的情形，特別是將勞動規(guī)章制度的性質(zhì)以契約說來解釋時，與勞

動合同的性質(zhì)相似。二者的差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.制定依據(jù)依照

《勞動合同法》第四條的規(guī)定，工作規(guī)則需要經(jīng)過法定的民主程序，并由用人

單位最終決定和公布。雖然《勞動合同法》有規(guī)定，用人單位充分聽取工會及

職工代表意見自主制定勞動規(guī)章，但根據(jù)《公司法》中的企業(yè)“經(jīng)營權(quán)”仍是

制定效力的主要依據(jù)。勞動合同則是根據(jù)《勞動合同法》與《勞動法》的規(guī)

定。2.約束力范圍勞動規(guī)章制度具有普遍性，對用人單位的員工有普遍約束

力。為了簡化簽約手續(xù)，一般大型企業(yè)往往采用格式合同，但勞動合同中的條

款原則上都是可以由雙方重新一對一協(xié)商的，勞動者有拒絕的權(quán)利，具有個體

差異性。勞動合同只市特定的勞資雙方有約束力。3.變更程序勞動規(guī)章制度的

制定和變更是根據(jù)用人單位的自主管理權(quán)，通過嚴(yán)格的程序限制用人單位濫用

權(quán)利，防止侵犯勞動者合法權(quán)益，有關(guān)職工切身利益的規(guī)章或者重要事項，必

須由職工代表大會或者全體職工討論。勞動合同具有個體性，是雙方的意思自

治，所以并沒有嚴(yán)格的程序性要求。勞動合同的變更也是經(jīng)過雙方合意即可。

（二）勞動規(guī)章制度與勞動合同的沖突

勞動規(guī)章制度與勞動合同之間密切的關(guān)系使二者在適用的過程中產(chǎn)生效力

上的沖突，主要有以下三種觀點：第一，勞動合同效力優(yōu)于勞動規(guī)章。從制度

程序上說，勞動規(guī)章制度民主性、強(qiáng)制性較弱，一般是用人單位的“單決”。

《勞動合同法》中缺乏確認(rèn)未經(jīng)民主程序制定的勞動規(guī)章無效的條款，因此經(jīng)

過集體談判協(xié)商的制定程序很容易流于形式。另一方面，勞動規(guī)章一般具有穩(wěn)

定性，制定完畢付諸實施后，新進(jìn)勞動者無疑沒有機(jī)會參與制定，只能被動地

被告知并同意。雖然《勞動合同法》第4條規(guī)定工會或職工代表有權(quán)提出修

改，但是根據(jù)法條的表述，勞動規(guī)章修改程序的啟動權(quán)并不在勞動者手中，勞

資雙方協(xié)商的主動權(quán)是由用人單位掌握，用人單位較之勞動者處于優(yōu)勢地位，

這就使得勞動者在實質(zhì)上沒有同等的共決權(quán)④。后進(jìn)員工對既成的勞動規(guī)章制

度制定的權(quán)利義務(wù)分配格局實際無法改變。勞動合同畢竟是一對一協(xié)商的結(jié)

果，雖然雇主仍然占主導(dǎo)地位，但職T有權(quán)利拒絕簽署不公平的勞動合同，故

勞動合同更能體現(xiàn)意思自治的原則以及勞動法中傾斜保護(hù)勞動者的原則。⑤第

二，勞動規(guī)章效力高于勞動合同。首先，從適用范圍來看，勞動規(guī)章制度一般

針對整個單位，所有員工都必須遵守。勞動合同作為一種合同，當(dāng)然具有合同

“意思自治”的特點。合同約束合同雙方，即職工和用人單位，適用范圍小于

勞動規(guī)章，自然其效力就要小于勞動規(guī)章。其次，用人單位解除雙方勞動關(guān)系

的具體情形，一般不會在勞動合同中一一列出，但在勞動規(guī)章制度中會列明違

反相關(guān)具體情形可以辭退的條款，在這個層面上來看，在解除勞動關(guān)系上有效

的勞動規(guī)章有更高的效力。第三，視具體情況決定二者效力。從勞動法作為社

會法的思想出發(fā)，其核心是保護(hù)相對處于弱勢的勞動者。在二者發(fā)生效力沖突

時，考慮如何有利勞動者保護(hù)，有利的一方具有更高的效力。地方立法以及

《解釋（二）》第16條實際采用了根據(jù)勞動者的請求認(rèn)定二者效力高低的規(guī)

定。勞動者有選擇權(quán)，理性勞動者會選擇最有利丁保護(hù)自己權(quán)利的規(guī)范，事實

上是以有利勞動者原則決定二者效力。

四、平衡與控制的建議

基于“從身份到契約”的必然歷史發(fā)展趨勢以及勞動法立法思想，筆者認(rèn)

為“集體合意”是企業(yè)勞動規(guī)章制度的出路。集體合意說認(rèn)為勞動規(guī)章制度是

由勞資雙方經(jīng)過集體協(xié)商談判，達(dá)成集體合意，由此制作或變更的勞動規(guī)章制

度，才具有法規(guī)范之效力?！凹w合意說”被學(xué)者詬病的在于缺乏性質(zhì)沉淀，

把勞動規(guī)章認(rèn)定為集體合意后更容易造成與勞動合同、集體合同的界限不明。

⑥三者在內(nèi)容上本身就存在交叉、排斥的復(fù)雜關(guān)系。而在立法方面上對于哪些

事項屬于勞動合同的范疇沒有明確規(guī)定，這使得在實踐中無法區(qū)分，也容易造

成效力上的沖突。平衡二者關(guān)系首先要區(qū)分個人與集體的界限，個人勞動條件

由勞資雙方一一協(xié)商簽訂勞動合同，集體勞動條件由工會發(fā)揮職能，由勞動規(guī)

章制度和集體協(xié)約規(guī)定。其次，針對由于勞動規(guī)章和勞動合同重復(fù)規(guī)定造成的

效力沖突，制定獨(dú)立法規(guī)或出臺司法解釋的形式來統(tǒng)一，如日本明文規(guī)定“勞

動規(guī)章優(yōu)先”。筆者主張明確規(guī)定有利于勞動者的原則，符合勞動法的立法精

神，同時為法院處理不同地區(qū)勞動規(guī)章制度效力問題提供統(tǒng)一的法律依據(jù)，也

為勞動者保護(hù)自己合法權(quán)利提供法律上的依據(jù)。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，

勞動規(guī)章制度“平等協(xié)商確定”，明顯地加大了職T大會和T會的權(quán)利c但該

規(guī)定就我國現(xiàn)實來說，平等協(xié)商難以實現(xiàn)。首先，我國工會發(fā)展緩慢，一些小

微企業(yè)甚至還沒有建立工會或者工會成為管理層的傳聲筒.,通過職工大會或工

會制約企業(yè)淪為形式。其次，我國的用工制度經(jīng)歷了由計劃到市場，由行政獎

懲到契約的轉(zhuǎn)變，企業(yè)在獲得經(jīng)營自主權(quán)的同時獲得了制定勞動規(guī)章的權(quán)利。

《勞動合同法》實施后平等的勞資談判對用工單位既得權(quán)利是一種挑戰(zhàn)。此

外，未經(jīng)民主協(xié)商制定的工作規(guī)則的效力如何也屬于立法空白。集體合意說在

當(dāng)前我國立法不完善、勞資談判機(jī)制未成熟的背景下相對超前，但其本質(zhì)仍是

符合勞資關(guān)系向“契約”發(fā)展的方向。國家應(yīng)該在立法上明確未經(jīng)民主程序無

效原則，同時應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化工會賦予勞動者參與制定勞動規(guī)章制度的權(quán)利達(dá)到防止

用人單位濫用經(jīng)營自主權(quán)。

勞動合同管理制度4

1目的

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動合同依法履行，保障集

團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和

國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定

本制度。2適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動合同管理。

3文件換版說明

本制度為第一版。

4相關(guān)部門/人員職責(zé)

4.1人力資源部職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解

釋工作。

4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同

的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

4.1.4對集團(tuán)各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

4.2.I全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同的管理「作c

4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理二作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

4.3各單位勞動合同管理人員職責(zé)

4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同管理工作。

4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)

督、檢查工作。

4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合

同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

4.3.4隨時對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)

備工作。

4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)

的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、

信息接洽等日常事務(wù)。

4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《二作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)

真做好本單位勞動合同管理交接工作。

5勞動合同的訂立

勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動

法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動

合同規(guī)定并結(jié)

合各單位（公司）的實際情況制定。

6勞動合同條款設(shè)置

具體包括以下內(nèi)容：

（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

（-）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬：

（七）社會保險；

（A）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

7勞動合同的簽訂時間

7.1新員工

勞動合同的簽訂時間

公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在

上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)

行約定。

7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)

放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時?問、指定

地點進(jìn)行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用

及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

8勞動合同簽訂地點

根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、

協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞

動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點

進(jìn)行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)

定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

9勞動合同的簽訂要求

9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面

現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員

工身份進(jìn)行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動合

同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

9.4勞動者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，

屬于無效勞動合同.

10勞動合同的填寫要求

勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷

字體，

具體填寫規(guī)范如下：

（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)

容填寫。委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

（2）、員工編碼：一卡通編號。

（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件

號碼，但不可缺項。

（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以

上兩項內(nèi)容填寫格式為：某某省某某市某某區(qū)（縣）某某鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）某某

村（小區(qū)）。

（5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類

型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

（6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用

期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個

月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合

同期限內(nèi)。

(7)、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

1、高級管理人員

2、營銷類

3、生產(chǎn)類

4、生產(chǎn)輔助類

5、后勤服務(wù)類

6、行政人員

(8)、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

(9)、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下

幾種丁時工作制填寫c

1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；

3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。

(10)、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更

書。

(11)、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字掘手印，然后由法定代表人或委

托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

11勞動合同的審核流程

11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)

范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合

同，確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人卬章。

11.3各中心、部門(公司)勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同

并上報人力資源部。

11.4集團(tuán)人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不

符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印

章及具有法人資格公司的公章。

11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)

月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽

訂的現(xiàn)行有效勞動

合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

11.6集團(tuán)人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期

情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由

人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通

知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)

生。

12勞動合同的存檔

勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，

各單位勞動合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保

存一份?？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文

本，至少保存二年備查。

13考核細(xì)則

13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負(fù)責(zé)

人負(fù)激勵200元。

13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動

合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造

成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負(fù)面事件

的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負(fù)責(zé)人處以不

低丁500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接入到

位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對

其直接上級處以100元連帶處罰。

M附則

本制度自下發(fā)之E起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。

勞動合同管理制度5

一、勞動合同管理制度

勞動合同：

1、簽訂勞動合同的原則

（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠

實、守信。

（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策。

（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容

遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將

按規(guī)定追究違約責(zé)任。

（5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心0

2、勞動合同的訂立

（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

（2）酒店的法人弋表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限

三種。其中有固定期限的勞動合

同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：

在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合

同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作

的起訖的時間為條件的。

（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用

期最長不得超過2個月。

（5）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定

辦理。

3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按

序編號歸檔保存。

4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

二、員工檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有

關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實

行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于

將來使用。

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的

收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員

工檔案主要分以下二類：

(1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、

反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)

容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專

業(yè)丁種技術(shù)等級考核或鑒定材料：黨團(tuán)、獎勵處分材料：任免、丁資、錄用、

離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

a、員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理.、裝訂成冊的

材料必須具有一定保存價值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔

案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并

實施專人保管。

b、員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事

主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人

員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處

分。

c、員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手

續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

(2)員工的工作檔案

從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)

歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工

求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)

特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記

錄、工作崗位流動等資料。

對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

2、人事部工作檔案

人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行

政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。

（1）人力資源檔案

有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離

店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同

的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

（2）工資福利檔案

有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦

法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓(xùn)檔案

有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓(xùn)工作、教育管

理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考

試資料、圖表、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案

有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員

工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成朋。

3、檔案保存期

離職人員檔案保存2年。

檔案管理工作流程

酒店檔案工作的主要流程是：

1、接收：凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查

考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料,圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒

店檔案的接收范圍。

泗店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移

交人事部。

2、整理：

(1)、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

(2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。

(3)、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

(4)、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保

管期限。

3、保管及利用

(1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查c

(2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)、借閱結(jié)束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。

4、鑒定和移交

(1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

(2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店

領(lǐng)

(3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點監(jiān)銷。

(4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(5)、檔案員調(diào)動工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

勞動合同管理制度6

第一節(jié)勞動合同管理制度

一、總則

第一條為加強(qiáng)勞動合同管理，保護(hù)勞動者和公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華

人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規(guī)定，制

定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突，按

當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

第二條集團(tuán)人力資源部是勞動合同管理的主管部門，與各公司辦公室共同

負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動合同的管理，并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等

過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的

法律契約。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

第四條訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得

違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

二、勞動合同的訂立

第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓(xùn)）起十五日內(nèi)，與

勞動者訂立勞動合同。

第六條勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款：

（一）勞動合同期限

（二）工作內(nèi)容

（三）勞動報酬及保險福利待遇

（四）作息時間、休息、休假

（五）勞動紀(jì)律

（六）勞動合同終止的條件

（七）違反勞動合同的責(zé)任

第七條勞動合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外，合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保

守商業(yè)秘密，試用期限等其它內(nèi)容。

第八條勞動合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。

第九條勞動合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章

后，按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。

勞動合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。

三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止

第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前三十E以

書面形式通知勞動者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂手續(xù)。

第十一條在下列情況下，可以變更勞動合同的內(nèi)容。

（一）經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

（二）企業(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。

（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。

（四）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力

或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況）的。

第十二條勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。

第十三條員工有下列情況之一的，集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞

動合同。

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。

（二）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

（三）嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。

（四）被依法追究刑事責(zé)任的C

第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十

日以書面形式通知勞動者本人。

（-）員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從

事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。

（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。

（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同

無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商，不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難，符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員

的，提前三十日向工會及員工說明情況，聽取員工意見，經(jīng)向勞動行政辦公室

門報告后，可以裁減人員。

第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五

條的規(guī)定解除勞動合同。

（一）患職業(yè)病或者因工負(fù)傷，并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。

（二）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

（三）女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十七條有下列情形之一的，員工可隨時通知集團(tuán)解除勞動合同。

（一）在試用期內(nèi)的。

（二）公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的。

（三）公

司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終

止。

第十九條勞動合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿，或其它終止條件出

現(xiàn)之日起七日內(nèi)，向員工送達(dá)《解除、終止勞動合同證明書》，由員工本人簽

字。

四、醫(yī)療期限

第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息，不得解

除勞動合同的期限C

第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間，最低醫(yī)療期限規(guī)定

劃分：

（-）實際工作年限不滿十年，在公司工作年限不滿五年的為三個月，五

年以上的為六個月。

（二）實際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿五年的為六個月，五

年以上不滿十年的為九個月，十年以上不滿十五笫的為十二個月，十五年以上

為二十四個月。

第二十二條醫(yī)療期為三個月的，按六個月內(nèi)累計病休時間計算，六個月的

按十二個月內(nèi)累計病休時間計算，九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算，

十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算，十八個月的按二十四個月累計病

休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。

第二1三條員工在醫(yī)疔期間內(nèi)，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)疔待遇按照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條勞動者因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒

定，完全喪失勞動能力的，解除勞動關(guān)系，：：辦理退休或退職手續(xù)，享受退休

退職待遇。醫(yī)療期未滿，但醫(yī)療終結(jié)，經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的，如本人自

愿，可以終止勞動關(guān)系，辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。

五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第二十五條此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同，應(yīng)給

予員工的補(bǔ)償。

第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、笫十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合

同的，應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金，工作每滿一年（不滿一年按一年

計算）發(fā)給相當(dāng)于一個月工資（指薪酬中的第一項基礎(chǔ)工資）的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，

但最多不超過十二個月。

第二十七條公司按本規(guī)定第十四條（一）項規(guī)定解除勞動合同的，除按第

二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

（一）患絕癥的，不低于十二個月的工資。

（二）患重病的，不低于九個月的工資。

（二）患其它疾病的，不低于六個月的T資c

第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)事人前十二個月

的月平均工資計算。

第二十九條對員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

第二節(jié)續(xù)簽合同實施細(xì)則

為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。

一、續(xù)簽合同程序

1、人事檔案勞動關(guān)系存放在集團(tuán)的員工，在其勞動合同期限屆滿前一個半

月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報各有

關(guān)公司；

2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見；

3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意

見欄內(nèi)，注明‘同意續(xù)簽'并簽名；

4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員，各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本

人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實填寫意見并簽名；

5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后，各公司在'公司意見'欄內(nèi)，填注’同意續(xù)

簽'或'不予續(xù)簽'意見，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字；

6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作，并將《續(xù)簽合同審批表》

報集團(tuán)人力資源部;

7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團(tuán)人力資源

政策，對各公司續(xù)簽意見予以審核；

8、對不宜續(xù)簽人員，要及時與各公司溝通情況，達(dá)成共識；對公司擬不續(xù)

簽而本人有意見者，人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實，并提出人力資

源部意見；

9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意

見，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；

10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽

人員，集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知

單》上簽注送達(dá)時間和本人署名，存入員工人事檔案。

二、續(xù)簽合同期限

各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時限，結(jié)合本公司工作實際，在《續(xù)簽

合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見，人力資源部予以審核。對各公

司不同的期限設(shè)定，人力資源部要及時通知有關(guān)公司。

集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時限參考如下：

1、一般工作人員一1年

2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）一一2年

3、管理人員：

4、部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）-----2年以上，10年以內(nèi)

第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定

為加強(qiáng)集團(tuán)勞動管理，使其逐步走向程序化、規(guī)范化，根據(jù)集團(tuán)實際情

況，特制定本規(guī)定。

一、解除勞動合同程序

1、凡勞動合同期限未滿，員工要求解除勞動合同者，應(yīng)提前30天以書面

形式向所在部門經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。：：各公司

總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部

門經(jīng)理簽字同意后報集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實

際情況提出意見報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn)，即由人力資源

部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干，要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職

手續(xù)。

2、勞動合同期限未滿，因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者

（包括辭退、開除），各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)。總經(jīng)理助

理級別以上管理人員需解除勞動合同的，先由人力資源部核準(zhǔn)后，報集團(tuán)主管

領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn)，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干，要求其

本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

二、終止勞動合同程序

勞動合同期滿，如不續(xù)簽，雙方勞動關(guān)系既行解除。

對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本

人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

二、辦理手續(xù)方法

1、勞動人事關(guān)系在集團(tuán)，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞

動合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)

（離）職人員移交查定單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后，檔案在集團(tuán)管理

的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并出具《解除、終止勞動

合同證明書》。

四、有關(guān)規(guī)定

1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員（含臨時工）未按規(guī)定的離職時間擅

自離崗的情況，按曠工記入考勤；

2、公司對簽發(fā)《調(diào)（離）職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員

只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后，方可在上面簽字。

對丁提前離職或有其他問題的離職員工，有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提

前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后，方可在《查對單》上簽字并需

加以注明。

3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品，參加過集

團(tuán)或各公司專項培訓(xùn)的人員，還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后，

人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。

4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理

者，集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。

勞動合同管理制度7

一、目的

為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度

化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等

法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

二、適用范圍

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的'勞動合同訂立

及管理。

三、管理原則：

公司員T實施全員勞動合同制，所有員T均需依法與公司簽訂勞動合同，明

確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。

四、管理職責(zé)

公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的才立及統(tǒng)一管理

五、程序及時間

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽

訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂

《勞動合同》。

六、合同種類

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工

作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工

勞動合同以固定期限勞動合同為主。符告條件者，經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限

勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中：勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到

退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

七、合同簽署權(quán)限

1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上（含）人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

八、合同的形式

公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞

動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)

禁止協(xié)議等。

九、訂時間及期限

1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下（含試用期），普通員工：03年；

一般管理技術(shù)人員（11級以下）：2~4年；

中層管理技術(shù)人員（7^10級）：3飛年；

高級管理技術(shù)人員（六級以上,含六級）:5年以上0

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同

后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系（若確

實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明）后，公司方

與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

十、相關(guān)規(guī)定

1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時

間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章

的時間為準(zhǔn)。

2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動

報酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則，基本工資嚴(yán)格按照

同工同級的原則,績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、

失業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約

定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給

予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付

違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等

規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸

的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、附則

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。

勞動合同管理制度8

各項目部：

為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工制度，把勞動用工及工資支付納入規(guī)范化管理，根

據(jù)《勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》、《浙江省勞動力市場管理條例》及集團(tuán)

公司整合體系《勞務(wù)分包控制程序》、浙長城建司第勞（20某某）35號、浙長

建司人資（20某某）31號等文件精神，結(jié)合分公司實際情況，特制訂如下規(guī)

定：

一、勞動用工管理

1、任何項目部選擇勞務(wù)分包單位必須經(jīng)集團(tuán)評價合格的勞務(wù)分包名錄內(nèi)選

擇確定勞務(wù)分包單位同時分公司與勞務(wù)分包單位簽訂正式勞務(wù)分包合同。

2、各項目部根據(jù)勞務(wù)分包要求，督促協(xié)助勞務(wù)分包單位與勞動者簽訂勞務(wù)

合同，辦理暫住證，應(yīng)及時建立勞務(wù)人員花名冊，進(jìn)行動態(tài)管理。

3、各項目部使用集團(tuán)公司所屬分公司人員時，必須及時辦理借用手續(xù)，使

用集團(tuán)公司退休或社會退休人員必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，簽訂退休返聘協(xié)議書，

方可使用。

4、特殊工種必須持有勞動部門核發(fā)的上崗證，方可上崗，嚴(yán)禁使用無證、

過期或無效上崗證上崗。

5、嚴(yán)禁勞務(wù)分包單位和項目部招用社會盲流或不滿十六周歲的童工，從事

繁重體力勞動不滿十八周歲的勞動者。

二、工資支付管理

1、項目部，勞務(wù)分包單位必須嚴(yán)格履行勞動合同的各項條款，按月以法定

貨幣形式支付勞動報酬，勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，不得拖欠民工

工資。

2、勞務(wù)分包單位、項目部向分公司財務(wù)部門領(lǐng)取人工費(fèi)時，必須憑勞務(wù)分

包單位人工費(fèi)發(fā)票，不得以其它形式領(lǐng)取人工費(fèi)，否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕。

3、項目部必須督促勞務(wù)分包單位對民工的工資發(fā)放管理，嚴(yán)格執(zhí)行《浙江

省企業(yè)工資支付管理辦法》，分包單位未提供勞動者考勤表，工資發(fā)放清單，項

目部不予支付人工費(fèi)。

三、項目部違反勞動用工及工資支付管理規(guī)定或被新聞單位及政府部門通

報批評的，給企業(yè)形象造成影響的，將嚴(yán)厲查處并對項目部給予處罰。

四、本規(guī)定適用于分公司內(nèi)部所有項目部。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，如與集團(tuán)公司有關(guān)文件相抵觸的，以集團(tuán)

公司文件為準(zhǔn).

勞動合同管理制度9

第一章總則

第一條為加強(qiáng)勞動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行

為，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民

共和國勞動合同法》和有關(guān)勞動保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特

制定本制度。

第二條本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計劃范圍內(nèi)，按照公司招

聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。

第二章組織機(jī)構(gòu)及管理

第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變

更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

（-）負(fù)責(zé)公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。

（二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止

的實施工作。

（三）負(fù)責(zé)公司勞動合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

第三章勞動合同管理

第一節(jié)勞動合同的簽訂

第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的

原則。

第五條勞動合同應(yīng)具備以下條款：

（一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項C

第六條公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。

第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

（一）公司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；

（二）部門正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽力六年；

（三）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年；

（四）公司員工簽訂四年；

（五）科研技術(shù)骨干人員：課題科研專家簽才十年，中級職稱以上其他科

研人員的簽訂六年；

（六）勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。

（七）對續(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司

連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況，勞動合同期限按

《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條勞動合同的續(xù)訂

勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期

滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。

第九條簽訂及續(xù)才勞動合同的工作程序：

（-）對于首次聘用的人員，人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個月內(nèi)辦理勞

動合同簽訂工作。

（二）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十E,

由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及

員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見，報

送人力資源部。

（三）人力資源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終

止勞動合同的意見進(jìn)行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法

定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

（四）人力資源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動合同期限屆

滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。

（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應(yīng)查驗其與原單位終止、解除勞

動關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證

后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予聘用。

第二節(jié)勞動合同的變更

第十條有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容：

（―?）公司與員工雙方協(xié)商一致；

（二）國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通

知對方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)

的，視為同意變更。

第十二條變更勞動合同的工作程序：

（一）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動合同內(nèi)容，向人力資源部提出書

面變更中請，人力資源部在3口內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見，報公司法定代表人審

批；公司法定代表人在收到文件后3口內(nèi)進(jìn)行審批，人力資源部根據(jù)公司法定

代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。

（二）合同履行期內(nèi)，公司要求變更勞動合同內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)向

員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意

變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù)，則視為同意。

（三）變更勞動合同，公司與員工可重新簽才勞動合同，原勞動合同即行

終止；或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，作為原勞動合同的附件，

與原勞動合同具有同等法律效力。

第三節(jié)勞動合同的續(xù)簽

第十三條勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞

動合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門需在

勞動合同管理制度10

勞動合同制度一一專門規(guī)范勞動合同的制度，稱為勞動合同制度。

中國的勞動合同制度從二十世紀(jì)八十年代中期開始試點，在九十年代得到

大力推行，至今已在城鎮(zhèn)各類企業(yè)中廣泛實施。中國的法律規(guī)定，用人單位與

勞動者依法建立勞動關(guān)系，應(yīng)該書面訂立有固定期限、無固定期限或以完成一

定的T作為期限的勞動合同：在訂立勞動合同過程中，勞動關(guān)系雙方必須遵循

平等自愿、協(xié)商一致的原則。實行勞動合同制度，明確了勞動者與用人單位雙

方的權(quán)利和義務(wù)，保障了勞動者擇業(yè)自主權(quán)和用人單位的用人自主權(quán)。

充分認(rèn)識勞動合同制度的作用

勞動合同法律制度，是通過平等自愿、協(xié)商一致的原則，確立勞動者與用

人單位之間穩(wěn)定和諧勞動關(guān)系的制度；是通過勞動合同明確雙方權(quán)利和義務(wù)，

保護(hù)雙方合法權(quán)益的制度。勞動合同制度的建立，從源頭上規(guī)范企業(yè)用工行

為。勞動合同制度是勞動社會保障工作的基礎(chǔ)工作。通過勞動合同制度，來保

護(hù)勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，調(diào)整好勞動關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高

勞動者的生產(chǎn)積極性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的事實越來越被人們肯定。為

此，各級政府要重視勞動合同工作，把它納入政府工作的重要工作議程。勞動

保障部門更應(yīng)對勞動合同工作引起高度重視，充分認(rèn)識勞動合同制度在整個勞

動社會保障工作中的地位和作用，統(tǒng)一思想，集中精力，全力以赴地實施勞動

合同制度。

建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的

勞動合同管理體制

隨著以勞動合同為基礎(chǔ)的勞動用工制度的確立，勞動保障部門對勞動用工

管理的任務(wù)越來越重，特別是非公有制企業(yè)的迅速發(fā)展，勞動用工管理的面和

量都有明顯的增多。為此，要全面實施勞動合同制度，必須加強(qiáng)、完善勞動合

同管理體制。

首先，要建立勞動管理的專門部門或科室。隨著企業(yè)用工自主權(quán)的擴(kuò)大，

一些地方在機(jī)構(gòu)改革中將勞動保障部門中勞動管理的科室撤銷或合并，致使勞

動管理的功能削弱。筆者認(rèn)為企業(yè)自主用工，不等于勞動保障部門不需要勞動

管理，而是要求勞動保障部門按照企業(yè)自主用工來進(jìn)行勞動管理，也就是全面

實施勞動合同制度。因此，必須要加強(qiáng)勞動管理的部門或科室的建設(shè)。由其全

面組織、實施勞動合同制度，對勞動合同的簽訂、備案、管理的全過程進(jìn)行管

理。

其次，要建立科學(xué)、規(guī)范的勞動合同管理程序。按照《勞動法》和市場經(jīng)

濟(jì)條件下勞動合同制度的要求，從勞動者擇業(yè)、企業(yè)用工，到簽訂勞動合同、

錄用備案，勞動合同的變更、解除、終止等勞動合同管理的全過程進(jìn)行梳理，

對每個環(huán)節(jié)的時間、條件、要求作出明確具體的觀定，使用工單位、勞動者、

勞動管理部門都能按規(guī)定的程序進(jìn)行運(yùn)行。還要建立勞動合同簽訂登記、變

更、解除、終止預(yù)報制度，存檔管理制度，履行檢查制度，統(tǒng)計分析制度，確

保勞動合同制度規(guī)范有序地實施。

最后，要加強(qiáng)勞動用工錄用備案、勞動合同備案工作。勞動保障部門應(yīng)配

合專職工作人員專門負(fù)責(zé)錄用備案工作，同時，還要發(fā)揮社區(qū)（鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道）

勞動保障管理站的作用，由其負(fù)責(zé)做好本區(qū)域的合同簽訂臺帳，個人勞動合同

簽訂臺帳，并及時將每年勞動合同、錄用資料裝力歸檔。要充分運(yùn)用計算機(jī)來

管理勞動合同，建立企業(yè)和個人勞動合同數(shù)據(jù)庫，及時將錄用備案的企業(yè)和個

人情況輸入數(shù)據(jù)庫中，并要實現(xiàn)社區(qū)（鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道）勞動保障管理站的計算機(jī)

與勞動保障部門的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，為加強(qiáng)勞動合同管理提供方便。

全面推行勞動合同制度

應(yīng)針對勞動合同制度實施現(xiàn)狀，依照《勞動法》全面推行勞動合同制度。

加強(qiáng)宣傳，在社會上形成自覺簽訂勞動合同的氛圍。先要在各級領(lǐng)導(dǎo)中進(jìn)

行宣傳，使其認(rèn)識到勞動合同法律制度在經(jīng)濟(jì)社會中的作用；再要對企業(yè)進(jìn)行

宣傳，使其認(rèn)識到用工簽訂勞動合同是企業(yè)最起碼的職責(zé)；還要對勞動者進(jìn)行

宣傳，使他們認(rèn)識到簽訂勞動合同是保護(hù)自己的合法權(quán)益，教育他們運(yùn)用法律

武器來保護(hù)自己的權(quán)益。還可在公共場所、車站、碼頭張貼大型宣傳廣告，使

全社會都認(rèn)識到簽訂勞動合同的重要性。

加強(qiáng)、完善已簽訂勞動合同的管理。要把已簽訂的勞動合同整理歸檔，并

進(jìn)行全面清理、核對，然后輸入勞動合同數(shù)據(jù)庫。同時，要對勞動者的基本情

況、實際工作年限、勞動合同期限進(jìn)行動態(tài)管理，充分發(fā)揮勞動合同在勞動管

理中的作用。

制定切實可行的全面推行勞動合同制度工作計劃。根據(jù)各地勞動用工情

況，以及已簽訂勞動合同情況，制定勞動合同制度實施工作計劃。工作計劃應(yīng)

突出重點，采取分類排隊等方法。

明確職責(zé)，落實責(zé)任制。根據(jù)工作計劃，由政府召開會議，進(jìn)行部署，按

照企業(yè)屬地管理原則抓落實。要發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實的工作作風(fēng)，i級抓一級，層層

抓落實，確保勞動合同簽訂T作落實到實處c

科學(xué)地做好勞動合同簽訂情況統(tǒng)計。勞動合同簽訂統(tǒng)計必須要數(shù)據(jù)真實，

按照錄用備案數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，及時正確地反映勞動合同簽訂情況。

對拒不簽訂勞動合同的企業(yè)依法進(jìn)行處罰。運(yùn)用勞動監(jiān)察的職能對各類企

業(yè)簽訂勞動合同情況進(jìn)行專項檢查，對未簽訂勞動合同的企業(yè)按《勞動法》和

各省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，促進(jìn)企業(yè)自覺簽訂勞動合同。對勞動合同制度運(yùn)行

中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點問題，勞動監(jiān)察部門應(yīng)主動出擊，及時檢查，通過勞動年

檢、日常巡視和專項整治活動，及時發(fā)現(xiàn)制止和糾正違法違規(guī)行為，確保勞動

合同制度實施工作順利進(jìn)行。

勞動合同管理制度11

1總則

1.1根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市

勞動合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章的精神，為了規(guī)范公司訂立和履行

勞動合同的行為，保護(hù)全體員工和公司雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系的健康

發(fā)展，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

1.2勞動合同是員工和公司通