超市采購(gòu)?fù)镀惫芾磙k法一、總則（一）目的為規(guī)范超市采購(gòu)?fù)镀惫芾砉ぷ?，確保采購(gòu)決策的公平、公正、公開，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證超市采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于超市所有采購(gòu)項(xiàng)目的投票管理，包括但不限于商品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.公平公正原則：投票過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與投票的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視或偏袒。2.公開透明原則：投票信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開，包括投票規(guī)則、投票流程、投票結(jié)果等，接受超市內(nèi)部和供應(yīng)商的監(jiān)督。3.合法合規(guī)原則：采購(gòu)?fù)镀被顒?dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和超市的相關(guān)規(guī)定，確保投票行為的合法性和合規(guī)性。4.效益優(yōu)先原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，充分考慮采購(gòu)成本和效益，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和采購(gòu)方案。二、投票組織與職責(zé)（一）投票管理小組1.組成：投票管理小組由超市采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)相關(guān)人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.職責(zé)制定和修訂超市采購(gòu)?fù)镀惫芾磙k法；審核采購(gòu)?fù)镀表?xiàng)目，確定投票方式和規(guī)則；監(jiān)督投票過(guò)程，確保投票活動(dòng)的公平、公正、公開；審議投票結(jié)果，做出采購(gòu)決策；處理投票過(guò)程中的投訴和爭(zhēng)議。（二）采購(gòu)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)镀表?xiàng)目的發(fā)起和組織工作；收集和整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫(kù)；編制采購(gòu)?fù)镀蔽募鞔_投票要求和標(biāo)準(zhǔn)；組織供應(yīng)商報(bào)名和資格審查；協(xié)助投票管理小組進(jìn)行投票活動(dòng)的實(shí)施和管理。（三）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)參與采購(gòu)?fù)镀表?xiàng)目的預(yù)算編制和成本分析；審核采購(gòu)?fù)镀蔽募械呢?cái)務(wù)條款和報(bào)價(jià)；監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，確保資金安全和合理使用。（四）法務(wù)部門1.職責(zé)審查采購(gòu)?fù)镀蔽募拖嚓P(guān)合同，確保其合法合規(guī)；處理采購(gòu)?fù)镀边^(guò)程中的法律事務(wù)，提供法律咨詢和支持；協(xié)助解決投票過(guò)程中的爭(zhēng)議和糾紛。三、投票方式（一）公開招標(biāo)1.適用范圍：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈的采購(gòu)項(xiàng)目。2.流程采購(gòu)部門發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商報(bào)名；對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定入圍供應(yīng)商名單；向入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)；發(fā)布中標(biāo)公告，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.適用范圍：適用于具有特定資質(zhì)要求、供應(yīng)商數(shù)量有限或采購(gòu)項(xiàng)目較為緊急的采購(gòu)項(xiàng)目。2.流程采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求，從供應(yīng)商庫(kù)中選擇若干家符合條件的供應(yīng)商，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書；被邀請(qǐng)供應(yīng)商按照投標(biāo)邀請(qǐng)書的要求，編制投標(biāo)文件并提交；采購(gòu)部門組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)；向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，簽訂采購(gòu)合同。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.適用范圍：適用于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、時(shí)間緊迫，需要與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商的采購(gòu)項(xiàng)目。2.流程采購(gòu)部門確定談判小組，制定談判文件；邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加談判，談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判；根據(jù)談判結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.適用范圍：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)或必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的采購(gòu)項(xiàng)目。2.流程采購(gòu)部門提出單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)理由和擬采購(gòu)供應(yīng)商；投票管理小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察；審核通過(guò)后，與擬采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款；簽訂采購(gòu)合同。（五）詢價(jià)1.適用范圍：適用于采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目。2.流程采購(gòu)部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；供應(yīng)商按照詢價(jià)通知書的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件；采購(gòu)部門對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估，選擇報(bào)價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商；與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。四、投票流程（一）項(xiàng)目發(fā)起1.超市各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，確定采購(gòu)項(xiàng)目的投票方式和規(guī)則。（二）文件編制1.根據(jù)投票方式和采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，采購(gòu)部門編制采購(gòu)?fù)镀蔽募?，包括采?gòu)需求說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.采購(gòu)?fù)镀蔽募?yīng)明確投票的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、截止日期等信息，并確保文件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。（三）供應(yīng)商邀請(qǐng)1.對(duì)于公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，采購(gòu)部門發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商報(bào)名參加投標(biāo)。2.對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)和詢價(jià)項(xiàng)目，采購(gòu)部門從供應(yīng)商庫(kù)中選擇符合條件的供應(yīng)商，發(fā)出相應(yīng)的邀請(qǐng)文件。（四）資格審查1.采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名或被邀請(qǐng)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等。2.只有通過(guò)資格審查的供應(yīng)商才能參與投票。（五）投票文件提交1.供應(yīng)商按照采購(gòu)?fù)镀蔽募囊?，編制投?biāo)文件或報(bào)價(jià)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給采購(gòu)部門。2.投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋供應(yīng)商公章。（六）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo)：按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，采購(gòu)部門組織開標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件，公布供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期等主要內(nèi)容。2.評(píng)標(biāo)：投票管理小組根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、商務(wù)條款響應(yīng)情況、價(jià)格合理性等。3.定標(biāo)：投票管理小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出中標(biāo)通知書或成交通知書。（七）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書或成交通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與超市簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。五、投票監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.超市內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門，對(duì)采購(gòu)?fù)镀被顒?dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保投票過(guò)程的公平、公正、公開。2.監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)投票文件、開標(biāo)過(guò)程、評(píng)標(biāo)過(guò)程等進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（二）投訴處理1.供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)?fù)镀苯Y(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向超市提出投訴。2.超市收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知投訴人。（三）檔案管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立采購(gòu)?fù)镀睓n案，對(duì)投票過(guò)程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理和歸檔。2.采購(gòu)?fù)镀睓n案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)單、采