專項律師聘請管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司專項律師聘請工作，保障公司合法權(quán)益，提高法律事務(wù)處理效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在處理各類專項法律事務(wù)時律師的聘請、管理及相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保律師聘請及相關(guān)法律事務(wù)處理符合法律規(guī)定。2.專業(yè)匹配原則根據(jù)專項法律事務(wù)的性質(zhì)和復雜程度，聘請具有相應專業(yè)知識和經(jīng)驗的律師。3.高效優(yōu)質(zhì)原則以提高法律事務(wù)處理效率、保證處理質(zhì)量為目標，選擇能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的律師。4.保密原則要求律師對公司涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴格保密，維護公司利益。二、專項律師的聘請（一）聘請需求提出1.各部門在遇到專項法律事務(wù)時，應填寫《專項律師聘請申請表》，詳細說明法律事務(wù)的基本情況，包括事務(wù)背景、涉及金額、法律問題焦點、預期目標等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司法律事務(wù)管理部門。（二）律師資質(zhì)審查1.法律事務(wù)管理部門收到聘請申請后，對擬聘請律師的資質(zhì)進行審查。審查內(nèi)容包括律師執(zhí)業(yè)證書、所在律師事務(wù)所的信譽及相關(guān)業(yè)績等。2.通過向律師協(xié)會查詢、向其他合作過的單位了解等方式，核實律師的執(zhí)業(yè)情況及專業(yè)能力。3.對于重大、復雜的專項法律事務(wù)，必要時可要求律師提供過往辦理類似案件的詳細資料，以供評估。（三）律師選擇與確定1.根據(jù)專項法律事務(wù)的專業(yè)要求和資質(zhì)審查結(jié)果，法律事務(wù)管理部門從符合條件的律師中推薦若干候選人。2.組織相關(guān)部門及人員（如涉及業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等）對候選人進行面試。面試內(nèi)容包括律師對法律事務(wù)的理解、處理思路、工作經(jīng)驗、溝通能力等。3.綜合考慮面試情況、律師報價等因素，確定最終聘請的律師，并報公司主管領(lǐng)導審批。（四）聘請合同簽訂1.法律事務(wù)管理部門負責與選定的律師簽訂聘請合同。聘請合同應明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用及支付方式等條款。2.合同條款應符合法律法規(guī)要求，確保公司權(quán)益得到充分保障。對于合同中的重要條款，應組織相關(guān)人員進行審核，必要時可咨詢公司法律顧問意見。3.聘請合同簽訂后，由專人負責保管，并及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。三、專項律師的管理（一）工作安排與溝通1.法律事務(wù)管理部門根據(jù)專項法律事務(wù)的進展情況，及時向律師提供相關(guān)資料和信息，并明確工作要求和時間節(jié)點。2.定期與律師溝通，了解工作進展，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于重大問題或緊急情況，應及時向公司主管領(lǐng)導匯報。3.要求律師定期提交工作進展報告，詳細說明工作內(nèi)容、成果及下一步工作計劃。（二）工作監(jiān)督與評估1.建立對律師工作的監(jiān)督機制，法律事務(wù)管理部門定期對律師的工作進行檢查，確保其按照聘請合同約定履行職責。2.在專項法律事務(wù)處理結(jié)束后，組織相關(guān)部門及人員對律師的工作進行評估。評估內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、保密情況等。3.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予適當獎勵，對不符合要求的律師，可采取警告、更換律師等措施。（三）費用管理1.嚴格按照聘請合同約定的費用及支付方式支付律師費用。支付前，由法律事務(wù)管理部門對律師提交的工作成果進行審核，確保費用支付合理。2.對于律師費用的報銷，應按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)審批流程后辦理支付手續(xù)。3.定期對律師費用進行統(tǒng)計分析，評估費用支出與工作成果的合理性，為后續(xù)聘請律師提供參考。（四）保密管理1.在聘請律師時，明確告知律師公司的保密要求和責任。要求律師簽訂保密協(xié)議，承諾對在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密。2.監(jiān)督律師在處理專項法律事務(wù)過程中的保密措施執(zhí)行情況，防止公司信息泄露。對于違反保密規(guī)定的律師，依法追究其法律責任。3.對涉及公司保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，確保在律師工作結(jié)束后妥善處理，防止信息擴散。四、專項法律事務(wù)處理流程（一）案件受理1.各部門將專項法律事務(wù)相關(guān)資料提交至法律事務(wù)管理部門后，法律事務(wù)管理部門對資料進行初步整理和分析。2.判斷該法律事務(wù)是否符合聘請律師處理的條件，對于不符合條件的，及時反饋給相關(guān)部門并說明原因。（二）案件分析與方案制定1.法律事務(wù)管理部門組織相關(guān)人員（如律師、業(yè)務(wù)專家等）對專項法律事務(wù)進行深入分析，明確法律問題的關(guān)鍵所在。2.根據(jù)分析結(jié)果，制定具體的法律事務(wù)處理方案，包括處理思路、步驟、時間安排等。處理方案應充分考慮公司利益和風險防范。（三）實施與推進1.按照制定的處理方案，由聘請的律師具體負責實施。律師在工作過程中應嚴格按照方案要求，積極與相關(guān)部門溝通協(xié)作，及時解決出現(xiàn)的問題。2.法律事務(wù)管理部門跟蹤工作進展，協(xié)調(diào)各方資源，確保處理工作順利推進。對于工作中出現(xiàn)的重大變更或調(diào)整，及時組織重新評估和決策。（四）結(jié)案與歸檔1.專項法律事務(wù)處理結(jié)束后，律師應提交結(jié)案報告，詳細說明處理結(jié)果、執(zhí)行情況及遺留問題等。2.法律事務(wù)管理部門對結(jié)案報告進行審核，確認無誤后辦理結(jié)案手續(xù)。同時，組織對專項法律事務(wù)處理過程中的相關(guān)資料進行整理歸檔，建立完善的法律事務(wù)檔案。五、與律師事務(wù)所的合作管理（一）合作關(guān)系建立1.選擇具有良好信譽、專業(yè)實力較強的律師事務(wù)所建立長期合作關(guān)系。與律師事務(wù)所簽訂合作框架協(xié)議，明確雙方的合作原則、合作方式、合作范圍等內(nèi)容。2.在合作框架協(xié)議下，根據(jù)具體專項法律事務(wù)的需求，從合作的律師事務(wù)所中聘請合適的律師。（二）合作溝通與協(xié)調(diào)1.定期與律師事務(wù)所進行溝通，了解其業(yè)務(wù)發(fā)展情況、律師隊伍建設(shè)情況等。同時，向律師事務(wù)所反饋公司在法律事務(wù)處理方面的需求和意見。2.對于涉及多個律師事務(wù)所律師參與的專項法律事務(wù)，加強各律師事務(wù)所之間的協(xié)調(diào)溝通，確保工作的順利銜接和協(xié)同推進。（三）合作評估與改進1.定期對與律師事務(wù)所的合作情況進行評估，評估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、合作配合度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)合作中的經(jīng)驗教訓，及時調(diào)整合作策