會(huì)議材料制作合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”），法定代表人：張三，注冊(cè)地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系方式甲方是一家依法注冊(cè)成立的企業(yè)，具備完全民事行為能力，在商務(wù)活動(dòng)及會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬委托乙方提供會(huì)議材料制作服務(wù)，以支持其即將舉辦的行業(yè)峰會(huì)及內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)。甲方在合同簽訂前已對(duì)乙方的服務(wù)能力、資質(zhì)及過(guò)往業(yè)績(jī)進(jìn)行充分了解，并認(rèn)可乙方的專業(yè)水平及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”），法定代表人：李四，注冊(cè)地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系方式乙方是一家專業(yè)從事會(huì)議策劃、材料制作及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的服務(wù)機(jī)構(gòu)，成立于XXXX年，擁有完善的制作流程、先進(jìn)的設(shè)備以及經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)。乙方具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，曾為多家知名企業(yè)及機(jī)構(gòu)提供類似服務(wù)，并在業(yè)內(nèi)積累了良好的口碑?；诩追降奈行枨螅曳酵獍凑毡竞贤s定提供會(huì)議材料制作服務(wù)，確保材料質(zhì)量符合甲方要求，并按時(shí)完成交付。

雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成合作意向。甲方委托乙方制作會(huì)議材料，乙方承諾按約定提供服務(wù)。雙方通過(guò)本合同的簽訂，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，以保障合作順利進(jìn)行。合同背景包括但不限于甲方舉辦的會(huì)議類型、材料需求規(guī)格、數(shù)量及交付時(shí)間，乙方將根據(jù)甲方提供的具體要求，提供專業(yè)化的設(shè)計(jì)、制作及配送服務(wù)。雙方合作的前提條件是甲方需向乙方提供詳盡的會(huì)議材料清單、設(shè)計(jì)稿及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，乙方則需確保在約定時(shí)間內(nèi)完成制作并交付給甲方指定地點(diǎn)。本章節(jié)內(nèi)容為后續(xù)條款的具體履行奠定基礎(chǔ)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照合同約定履行各自責(zé)任。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供會(huì)議材料制作服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方按照甲方的要求完成設(shè)計(jì)、制作及交付工作，以支持甲方會(huì)議活動(dòng)的順利舉辦。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.根據(jù)甲方提供的清單及設(shè)計(jì)要求，完成會(huì)議所需各類材料（如：會(huì)議手冊(cè)、議程單、嘉賓介紹、背景板、指示牌、禮品袋等）的設(shè)計(jì)、排版、印刷及裝訂；2.乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制作材料，并確保制作工藝滿足甲方需求；3.乙方需按照甲方確認(rèn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將制作完成的材料按時(shí)交付至甲方指定地點(diǎn)；4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，并根據(jù)甲方合理要求進(jìn)行必要的修改完善。雙方合作范圍以本合同附件一《會(huì)議材料清單及要求》為準(zhǔn)，該附件為本合同不可分割的一部分。

第二條定義

本合同中下列詞語(yǔ)具有以下含義：“會(huì)議材料”指根據(jù)本合同約定，由乙方為甲方會(huì)議活動(dòng)制作并交付的各種紙質(zhì)或電子文件，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程單、嘉賓介紹、背景板、指示牌、禮品袋等；“設(shè)計(jì)稿”指甲方提供的或經(jīng)甲方確認(rèn)的用于材料制作的文內(nèi)容及版式要求；“制作周期”指自乙方收到甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿及制作要求之日起，至完成全部材料制作并交付給甲方的期間；“確認(rèn)周期”指甲方收到乙方提交的初步設(shè)計(jì)稿或樣品后，反饋書面確認(rèn)意見(jiàn)的期間；“交付地點(diǎn)”指甲方指定接收會(huì)議材料的地址；“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指符合國(guó)家相關(guān)行業(yè)規(guī)范及甲方在合同附件中明確的質(zhì)量要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及附件要求提供會(huì)議材料制作服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)計(jì)方案、制作進(jìn)度及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（2）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)對(duì)乙方的制作方案提出修改意見(jiàn)，但應(yīng)及時(shí)提供明確的修改指示，并合理確認(rèn)乙方提交的修改方案。

（3）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供完整的會(huì)議材料清單、設(shè)計(jì)稿及相關(guān)制作要求，并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如因甲方提供信息有誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本或延誤，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（4）甲方應(yīng)按照本合同第五條約定，按時(shí)足額支付合同款項(xiàng)。甲方逾期支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金，逾期超過(guò)30日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。

（5）甲方應(yīng)指定唯一的聯(lián)系人及接收地址，并確保乙方能夠順利將材料交付至指定地點(diǎn)。如因甲方指定錯(cuò)誤或未按時(shí)接收導(dǎo)致材料損壞或延誤，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

（6）對(duì)于乙方提供的符合合同約定的樣品或初步設(shè)計(jì)稿，甲方應(yīng)在約定的確認(rèn)周期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則視為默認(rèn)同意。甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕確認(rèn)或拖延確認(rèn)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)制作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的會(huì)議材料制作需求，包括材料清單、設(shè)計(jì)要求、數(shù)量、交付時(shí)間及地點(diǎn)等，并有權(quán)對(duì)甲方的需求進(jìn)行合理詢問(wèn)以明確細(xì)節(jié)。

（2）乙方應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿及制作要求，在約定的制作周期內(nèi)完成會(huì)議材料的制作，并確保所有材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)自行承擔(dān)制作過(guò)程中所需的設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、印刷、裝訂等全部費(fèi)用。

（3）在正式制作前，乙方有權(quán)向甲方提供初步設(shè)計(jì)方案或樣品供甲方確認(rèn)。如甲方對(duì)設(shè)計(jì)方案有修改需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理指示進(jìn)行修改，但修改次數(shù)以合理范圍為限（具體次數(shù)可在附件中約定），超出合理范圍或因甲方反復(fù)無(wú)理要求導(dǎo)致額外工期的，費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

（4）乙方應(yīng)確保交付的會(huì)議材料在數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容及外觀上與甲方確認(rèn)的文件完全一致，如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題或與確認(rèn)文件不符，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后立即進(jìn)行更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

（5）乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將制作完成的會(huì)議材料交付至甲方指定地點(diǎn)，并配合甲方進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)交接工作。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆诱`，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

（6）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助與配合，如提供補(bǔ)充文件、確認(rèn)設(shè)計(jì)稿等。如因甲方未及時(shí)配合導(dǎo)致項(xiàng)目延誤，乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)信息及會(huì)議內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同履行期間及合同終止后兩年。

（8）乙方應(yīng)確保其提供的制作設(shè)備、工藝及技術(shù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)。如因乙方服務(wù)過(guò)程中存在過(guò)失導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（9）乙方應(yīng)按照本合同第五條約定，在甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)后及時(shí)安排材料的制作與交付。如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，經(jīng)乙方書面催告后仍不支付的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清，并保留解除合同的權(quán)利。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同項(xiàng)下的會(huì)議材料制作服務(wù)費(fèi)用總額（以下簡(jiǎn)稱“合同總價(jià)”）為人民幣XXXX元（大寫：XXXX元整），該價(jià)格包含設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)（限乙方所在地至甲方指定交付地點(diǎn)）及其他乙方為提供本合同服務(wù)而直接產(chǎn)生的必要費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)按照以下方式支付合同款項(xiàng)：

（1）合同簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)XX%的預(yù)付款，即人民幣XXXX元（大寫：XXXX元整），用于啟動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作；

（2）乙方完成全部材料制作，甲方確認(rèn)驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總價(jià)的XX%，即人民幣XXXX元（大寫：XXXX元整）；

（3）如合同總價(jià)包含運(yùn)輸費(fèi)且需甲方另行支付，乙方應(yīng)在交付材料時(shí)向甲方提供詳細(xì)運(yùn)輸費(fèi)用賬單，甲方應(yīng)在收到賬單后X日內(nèi)支付該部分費(fèi)用。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方以下賬戶：

開戶名：XX會(huì)議服務(wù)有限公司

開戶行：XX銀行XX支行

賬號(hào)：XXXXXX

4.乙方在收到每期款項(xiàng)前，應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。甲方逾期支付任何一期款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

5.本合同價(jià)格不包含稅費(fèi)，如需乙方代繳相關(guān)稅費(fèi)，則稅費(fèi)由甲方承擔(dān)并支付至乙方指定賬戶。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)結(jié)清之日止。

2.會(huì)議材料制作項(xiàng)目的履行期限：

（1）乙方的制作準(zhǔn)備期：自本合同簽訂且甲方支付預(yù)付款之日起至乙方完成最終設(shè)計(jì)稿并經(jīng)甲方書面確認(rèn)之日止，預(yù)計(jì)為X個(gè)工作日；

（2）乙方的正式制作期：自甲方確認(rèn)最終設(shè)計(jì)稿之日起，至全部材料制作完成之日止，預(yù)計(jì)為X個(gè)工作日；

（3）乙方的交付期：自全部材料制作完成并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格之日起，至乙方將材料交付至甲方指定地點(diǎn)之日止，預(yù)計(jì)為X個(gè)工作日。

3.上述各階段具體時(shí)間以雙方書面確認(rèn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為準(zhǔn)。如因甲方原因（如未及時(shí)提供確認(rèn)稿、修改意見(jiàn)反復(fù)變更等）導(dǎo)致任何一期期限延誤，乙方履行期限相應(yīng)順延，且乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.若遇法定節(jié)假日或行業(yè)公休日，履行期限相應(yīng)順延，雙方均不承擔(dān)延期責(zé)任。如因不可抗力導(dǎo)致履行期限延誤，按照本合同第十一條約定處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按本合同第四條約定的支付條件按時(shí)足額支付款項(xiàng)的，除應(yīng)按約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因催款產(chǎn)生的合理費(fèi)用（包括但不限于律師函費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。逾期付款超過(guò)30日，乙方有權(quán)解除合同，甲方須支付已完成工作的費(fèi)用（按合同總價(jià)XX%計(jì)算）及違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

（2）甲方未按時(shí)提供必要的制作資料或未按約定確認(rèn)設(shè)計(jì)稿，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)千分之五的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)的XX%。逾期超過(guò)X日，乙方有權(quán)解除合同，甲方須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（3）甲方要求乙方對(duì)已確認(rèn)的材料進(jìn)行非原設(shè)計(jì)方案的實(shí)質(zhì)性重大修改，或因甲方原因?qū)е虏牧蠄?bào)廢的，修改費(fèi)用或報(bào)廢損失由甲方承擔(dān)。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按本合同第五條約定的期限交付符合質(zhì)量要求的會(huì)議材料的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)千分之五的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)的XX%。逾期超過(guò)X日，甲方有權(quán)解除合同，乙方須退還已收款項(xiàng)（扣除已完成工作的合理費(fèi)用）并支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）乙方交付的材料存在質(zhì)量缺陷（如印刷錯(cuò)誤、裝訂粗糙等）或與甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)不符，甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)更換或修復(fù)。逾期未修復(fù)或修復(fù)后仍不符合要求的，甲方有權(quán)拒收該部分材料并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失，同時(shí)每逾期一日，乙方還應(yīng)按拒收材料價(jià)值千分之五支付違約金。

（3）乙方在制作過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密或會(huì)議信息的，應(yīng)立即停止違約行為并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及維權(quán)費(fèi)用，且甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價(jià)XX%的違約金。

3.雙方互不履行或部分不履行合同義務(wù)，經(jīng)守約方書面催告后仍不糾正的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付合同總價(jià)XX%的違約金。違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除合同或調(diào)整履行期限。非因不可抗力導(dǎo)致的單方責(zé)任，仍按本合同約定承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似無(wú)法預(yù)見(jiàn)或無(wú)法控制的意外事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明文件。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等。

3.不可抗力影響期間，雙方應(yīng)暫停履行受其影響的合同義務(wù)，并積極采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行合同，但履行期限可根據(jù)不可抗力影響的實(shí)際程度由雙方協(xié)商調(diào)整。

4.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或履行已無(wú)意義的，雙方可協(xié)商解除合同。合同解除后，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的直接費(fèi)用（如已購(gòu)材料費(fèi)、合理人工費(fèi)等）應(yīng)由受益方承擔(dān)或雙方根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)。

5.任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行義務(wù)或規(guī)避自身責(zé)任，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若不可抗力影響持續(xù)超過(guò)X個(gè)月，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或采取其他補(bǔ)救措施。

第八條爭(zhēng)議解決

1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商方式解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交至本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟方式解決。

2.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款，任何一方不得因此中斷或妨礙合同的正常履行。

3.訴訟期間，如爭(zhēng)議事項(xiàng)涉及合同部分條款的變更或解除，雙方仍可先行協(xié)商；協(xié)商不成的，不影響法院對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)的審理。法院的判決或裁定對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)具有最終決定效力，雙方應(yīng)自覺(jué)履行。

4.任何一方在訴訟前應(yīng)保留所有與爭(zhēng)議相關(guān)的證據(jù)材料，并配合法院的取證工作。如因一方提供虛假信息或阻撓取證導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法查明事實(shí)而遭受損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方在本合同履行過(guò)程中另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或和解協(xié)議，應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并作為本合同的一部分共同遵守。

第九條其他條款

1.通知與送達(dá)：本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當(dāng)面送達(dá)）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方。任何通過(guò)電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過(guò)快遞或掛號(hào)信發(fā)送的，寄出后X日視為送達(dá)。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知，接收方回復(fù)確認(rèn)或?qū)Ψ较到y(tǒng)顯示發(fā)送成功的，視為送達(dá)。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，未經(jīng)對(duì)方書面同意的變更無(wú)效。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于《會(huì)議材料清單及要求》）為本合同不可分割的組成部