檔案室解密制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司檔案室文件資料的解密工作，確保檔案信息的合理利用與安全保密，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室保存的所有文件資料的解密管理，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于檔案解密的規(guī)定，確保解密工作合法合規(guī)。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：解密過程需進(jìn)行全面、細(xì)致的審核，充分評估解密可能帶來的影響，確保檔案信息安全。3.合理利用原則：在保障檔案安全的前提下，促進(jìn)檔案信息的合理利用，為公司的決策、業(yè)務(wù)開展等提供支持。二、解密申請與審批（一）申請主體1.公司內(nèi)部各部門因工作需要，可向檔案室提出解密申請。2.涉及公司外部合作、項目等情況，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交解密申請。（二）申請流程1.申請部門填寫《檔案室解密申請表》，詳細(xì)說明申請解密檔案的名稱、文號、形成時間、密級、解密理由等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對申請理由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審查，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至檔案室。檔案室對申請材料進(jìn)行形式審查，確認(rèn)申請信息完整、準(zhǔn)確后，進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。（三）審批層級1.對于一般密級檔案的解密申請，由檔案室負(fù)責(zé)人審批。2.對于機(jī)密級檔案的解密申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于絕密級檔案的解密申請，必須由公司總經(jīng)理審批。（四）審批要求1.審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請理由，綜合考慮檔案內(nèi)容、當(dāng)前工作需求、對公司利益和安全的影響等因素，做出準(zhǔn)確的審批決定。2.審批意見應(yīng)明確、具體，同意解密的需注明解密后的使用范圍、保管要求等；不同意解密的需說明理由。三、解密依據(jù)與條件（一）法律法規(guī)依據(jù)1.國家關(guān)于檔案管理、信息安全等方面的法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等。2.相關(guān)行業(yè)主管部門制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中涉及檔案解密的條款。（二）解密條件1.超過保密期限：檔案密級標(biāo)注的保密期限屆滿，且未辦理延期手續(xù)的，可予以解密。2.工作需要：因公司業(yè)務(wù)開展、項目實(shí)施等工作需要，必須使用相關(guān)檔案信息，且經(jīng)過審批程序的，可進(jìn)行解密。3.檔案內(nèi)容公開：檔案所涉及的事項已在一定范圍內(nèi)公開，或已不再具有保密價值的，可申請解密。4.上級指示：根據(jù)上級主管部門或政府相關(guān)部門的指示要求，需要對特定檔案進(jìn)行解密的。四、解密方式與程序（一）解密方式1.直接解密：對于符合解密條件且無需特殊處理的檔案，直接解除密級標(biāo)識。2.轉(zhuǎn)化解密：對于部分檔案，可根據(jù)其內(nèi)容和實(shí)際需求，將密級進(jìn)行適當(dāng)降低后解密，如從機(jī)密級降為秘密級。3.解密后再歸檔：解密后的檔案需重新進(jìn)行整理、歸檔，明確標(biāo)注解密時間、解密依據(jù)等信息。（二）解密程序1.檔案室根據(jù)審批意見，對批準(zhǔn)解密的檔案進(jìn)行解密操作。2.對于直接解密的檔案，在檔案系統(tǒng)中修改密級標(biāo)識，并在紙質(zhì)檔案封面、目錄等相應(yīng)位置注明解密時間和依據(jù)。3.對于轉(zhuǎn)化解密的檔案，按照新的密級要求進(jìn)行標(biāo)識和管理，并記錄轉(zhuǎn)化解密的過程和原因。4.解密后的檔案按照公司檔案管理的一般流程進(jìn)行整理、存儲和利用，確保其可查、可用。五、解密檔案的利用與管理（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)，可根據(jù)工作需要查閱、使用解密后的檔案。2.涉及公司外部合作、項目等情況，經(jīng)審批后，合作方或相關(guān)單位可在規(guī)定范圍內(nèi)查閱、使用解密檔案。（二）利用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的使用范圍使用解密檔案，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.查閱、使用解密檔案時，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.不得對解密檔案進(jìn)行涂改、偽造、轉(zhuǎn)借等違規(guī)操作，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（三）保管與維護(hù)1.解密檔案的保管期限按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的長期保存和可追溯性。2.定期對解密檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)和查找。3.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案管理要求的變化，對解密檔案的保管和利用情況進(jìn)行適時評估和調(diào)整。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司設(shè)立專門的檔案管理監(jiān)督小組，由檔案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對檔案室解密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.解密申請與審批流程的執(zhí)行情況，包括申請材料的完整性、審批意見的合理性等。2.解密依據(jù)與條件的落實(shí)情況，是否存在違規(guī)解密或解密不及時的現(xiàn)象。3.解密檔案利用與管理情況，如是否按規(guī)定范圍使用、是否進(jìn)行有效登記和保管等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度對檔案室解密工作進(jìn)行一次全面檢查，形成檢查報告。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定時間段或特定檔案的解密情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對違反解密制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織公司員工參加檔案解密相關(guān)知識培訓(xùn)，提高員工對解密制度的認(rèn)識和理解。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況，適時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，確保培訓(xùn)的針對性和有效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于檔案解密的規(guī)定。2.公司檔案室解密制度的具體內(nèi)容和操作流程。3.解密申請與審批的注意事項、解密檔案的利用與管理要求等。（三）宣傳工作1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳檔案解密制度的重要性和相關(guān)知識。2.及時發(fā)布解密工作的動態(tài)信息，解答員工關(guān)于解密制度的疑問，營造良好的檔案管理氛圍。八、附則（一）解釋權(quán)