消防安全檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案建設(shè)，提高消防安全工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和準確性，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，依據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，特制定本制度。確保消防安全檔案能夠真實記錄公司/組織的消防安全狀況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)，便于及時發(fā)現(xiàn)和整改火災(zāi)隱患，提升整體消防安全水平，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場所及全體員工。涵蓋辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍、食堂等所有與公司/組織相關(guān)的建筑物及附屬設(shè)施。（三）基本原則1.真實性原則：消防安全檔案應(yīng)如實記錄公司/組織消防安全工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面涵蓋消防安全工作的各個方面，包括消防設(shè)施設(shè)備、消防安全管理活動、火災(zāi)隱患排查與整改等，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行檔案的建立、整理、保管和使用，確保檔案規(guī)范統(tǒng)一。4.實用性原則：檔案建設(shè)應(yīng)便于日常消防安全管理工作的開展，能夠為消防安全檢查、評估、決策等提供有效支持，具有實際應(yīng)用價值。二、消防安全檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.公司/組織概況公司/組織名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等基本信息。公司/組織的平面圖，標注各建筑物、場所的位置及用途。2.消防設(shè)施設(shè)備清單詳細記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。例如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標志等。（二）消防安全管理1.消防安全責(zé)任制明確公司/組織各級管理人員和員工的消防安全職責(zé)，包括消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、各部門負責(zé)人及員工的具體職責(zé)。簽訂消防安全責(zé)任書，明確責(zé)任范圍和考核標準。2.消防安全管理制度制定并完善各項消防安全管理制度，如消防安全教育制度、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施設(shè)備維護管理制度、用火用電用氣安全管理制度、易燃易爆危險物品管理制度、消防值班制度等。各項制度應(yīng)詳細規(guī)定工作內(nèi)容、工作流程、工作標準及考核辦法。3.消防安全操作規(guī)程根據(jù)不同崗位和工作特點，制定相應(yīng)的消防安全操作規(guī)程，如電氣設(shè)備操作規(guī)程、消防設(shè)施設(shè)備操作使用規(guī)程、易燃易爆危險物品作業(yè)規(guī)程等。操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、操作要求、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。（三）消防安全教育與培訓(xùn)1.教育與培訓(xùn)計劃制定年度消防安全教育與培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司/組織實際情況和員工崗位需求進行制定，確保培訓(xùn)的針對性和實效性。2.培訓(xùn)記錄詳細記錄每次消防安全教育與培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。留存培訓(xùn)課件、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核試卷等相關(guān)資料。（四）防火巡查與檢查1.巡查與檢查記錄建立防火巡查和檢查制度，明確巡查和檢查的人員、時間、內(nèi)容、部位等。詳細記錄每日防火巡查、每月消防安全檢查、重大節(jié)日和活動前消防安全專項檢查等情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等。巡查和檢查記錄應(yīng)采用書面形式，由巡查和檢查人員簽字確認。2.火災(zāi)隱患排查與整改對巡查和檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行詳細記錄，分析隱患產(chǎn)生的原因，評估隱患的危險性。針對火災(zāi)隱患制定切實可行的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標。跟蹤火災(zāi)隱患整改情況，記錄整改過程和結(jié)果，形成閉環(huán)管理。（五）消防設(shè)施設(shè)備管理1.維護保養(yǎng)記錄建立消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對消防設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。詳細記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件情況、維護保養(yǎng)人員等信息。留存維護保養(yǎng)合同、維護保養(yǎng)報告、維修發(fā)票等相關(guān)資料。2.檢測報告按照規(guī)定定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢測，確保其性能完好有效。保存消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，記錄檢測時間、檢測機構(gòu)、檢測結(jié)果等信息。（六）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案及演練1.應(yīng)急預(yù)案制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)報警程序、應(yīng)急疏散程序、滅火救援措施、通訊聯(lián)絡(luò)方式、后期處置等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)公司/組織實際情況進行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。2.演練記錄定期組織火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練，檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力。詳細記錄演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練過程、演練效果評估等情況。留存演練方案、演練照片、演練總結(jié)報告等相關(guān)資料。（七）其他消防安全資料1.消防工作會議記錄記錄公司/組織召開的消防安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)真實反映消防安全工作的決策過程和工作部署。2.消防行政處罰決定書、整改通知書等相關(guān)文件保存因消防安全問題受到消防部門行政處罰的決定書，以及消防部門下達的整改通知書等文件。對相關(guān)文件進行分析研究，采取有效措施避免類似問題再次發(fā)生。三、消防安全檔案的建立與整理（一）檔案建立1.責(zé)任部門：公司/組織消防安全管理部門負責(zé)消防安全檔案的統(tǒng)一建立工作。2.資料收集：各部門應(yīng)按照本制度要求，及時將本部門涉及的消防安全相關(guān)資料報送至消防安全管理部門。消防安全管理部門應(yīng)定期收集消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)單位、檢測機構(gòu)等提供的相關(guān)資料。3.檔案錄入：消防安全管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)將收集到的資料進行整理、分類，并錄入電子檔案系統(tǒng)。電子檔案應(yīng)建立備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）檔案整理1.分類原則：消防安全檔案應(yīng)按照基本信息、消防安全管理、消防安全教育與培訓(xùn)、防火巡查與檢查、消防設(shè)施設(shè)備管理、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案及演練、其他消防安全資料等類別進行分類整理。2.編號規(guī)則：為便于檔案的查找和管理，對每一份檔案資料應(yīng)進行編號。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如采用年份+類別+流水號的方式進行編制。例如，2023年消防安全管理制度的編號為2023GL001。3.裝訂成冊：對紙質(zhì)檔案資料應(yīng)進行裝訂成冊，每冊厚度適中，便于翻閱和保存。裝訂應(yīng)整齊牢固，封面應(yīng)注明檔案類別、年份、冊數(shù)等信息。四、消防安全檔案的保管與使用（一）保管要求1.保管場所：設(shè)立專門的消防安全檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.保管期限：消防安全檔案應(yīng)長期保存。對于涉及重要消防安全事項的檔案，如火災(zāi)事故調(diào)查處理檔案、重大火災(zāi)隱患整改檔案等，應(yīng)永久保存。3.檔案清查：定期對消防安全檔案進行清查，核對檔案資料的完整性、準確性和存放情況。如發(fā)現(xiàn)檔案資料缺失、損壞等情況，應(yīng)及時進行補充和修復(fù)。（二）使用規(guī)定1.查閱權(quán)限：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人和消防安全管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。外部單位因執(zhí)法檢查、合作等原因需要查閱檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織法定代表人或消防安全責(zé)任人批準后，由消防安全管理部門指定專人陪同查閱。2.查閱登記：建立檔案查閱登記制度，詳細記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還時間等信息。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、銷毀檔案資料。3.使用范圍：消防安全檔案僅供公司/組織內(nèi)部消防安全管理工作使用，不得用于其他無關(guān)目的。如需對外提供檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行審批。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司/組織消防安全管理部門應(yīng)定期對各部門消防安全檔案的建立、整理、保管和使用情況進行檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.專項檢查：在消防安全專項整治、重大節(jié)日和活動期間等，應(yīng)針對消防安全檔案管理情況進行專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核機制1.納入績效考核：將消防安全檔案管理工作納入公司/組織績效考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對檔案管理工作不力的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.責(zé)任追究：對于因消防安全檔案管理不善導(dǎo)致火災(zāi)事