PAGE13消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司等所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域的消防檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與消防安全相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案資料的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、文字等應(yīng)清晰、規(guī)范，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.及時(shí)性原則：及時(shí)對(duì)消防工作中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的時(shí)效性。5.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、消防安全敏感信息等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、消防檔案管理職責(zé)（一）消防安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門消防檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析，確保檔案質(zhì)量和管理水平。4.負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)叵啦块T報(bào)送公司消防檔案相關(guān)資料，配合消防部門的監(jiān)督檢查工作。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門消防工作文件、資料、記錄等的收集、整理，并及時(shí)移交公司消防安全管理部門歸檔。2.按照公司消防檔案管理制度要求，做好本部門消防檔案的日常保管和使用工作。3.配合消防安全管理部門開展消防檔案管理相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)消防檔案的具體收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。2.嚴(yán)格按照檔案保管要求，做好消防檔案的存儲(chǔ)保管工作，保證檔案安全，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。3.建立消防檔案查閱、借閱登記制度，負(fù)責(zé)辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，對(duì)查閱、借閱情況進(jìn)行記錄。4.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、消防檔案的內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況：包括公司簡(jiǎn)介、地理位置、建筑面積、員工人數(shù)、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)結(jié)果和報(bào)告編號(hào)。3.消防安全管理制度公司消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備和消防工作環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的操作流程和規(guī)范。消防設(shè)施設(shè)備管理制度，規(guī)定消防設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理要求?；馂?zāi)隱患排查治理制度，明確火災(zāi)隱患排查的方法、頻次、責(zé)任部門和人員，以及隱患整改的流程和要求。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、頻次、對(duì)象等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括火災(zāi)報(bào)警處置程序、應(yīng)急疏散組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序等。4.消防工作記錄消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄，記錄每日消防設(shè)施設(shè)備的巡查情況，包括巡查時(shí)間、人員、部位、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。用戶單位消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)自評(píng)記錄，定期對(duì)公司消防安全“四個(gè)能力”（檢查消除火災(zāi)隱患能力、組織撲救初起火災(zāi)能力、組織人員疏散逃生能力、消防宣傳教育培訓(xùn)能力）進(jìn)行自評(píng)，記錄自評(píng)結(jié)果。火災(zāi)隱患整改記錄，對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改，記錄整改過程、整改措施、整改責(zé)任人、整改完成時(shí)間等。消防演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。（二）消防安全管理情況1.消防工作開展情況記錄消防安全例會(huì)記錄，定期召開消防安全例會(huì)，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防安全檢查記錄，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等的記錄，記錄檢查時(shí)間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。消防宣傳教育活動(dòng)記錄，記錄消防宣傳教育活動(dòng)的開展時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與人員等。2.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報(bào)告，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況、撲救情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查處理記錄，包括事故調(diào)查過程、處理結(jié)果、責(zé)任認(rèn)定等。3.消防工作獎(jiǎng)懲記錄對(duì)在消防工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、對(duì)象、事由及獎(jiǎng)勵(lì)方式等。對(duì)違反消防安全規(guī)定的部門或個(gè)人進(jìn)行處罰的記錄，包括處罰時(shí)間、對(duì)象、事由及處罰措施等。四、消防檔案的建立與歸檔（一）文件資料收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門消防工作文件、資料、記錄的收集工作，確保各類文件資料及時(shí)、完整收集。2.收集的文件資料應(yīng)包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、視頻等，確保資料的多樣性和完整性。（二）整理與分類1.消防安全管理部門對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照消防檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理，可分為消防安全基本情況、消防安全管理情況等大類，每大類下再細(xì)分若干小類。（三）編號(hào)與裝訂1.對(duì)整理好的消防檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。2.按照編號(hào)順序?qū)n案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，確保檔案的完整性和美觀性。（四）歸檔存儲(chǔ)1.將裝訂好的消防檔案存入專門的檔案柜或檔案庫(kù)房，按照類別和編號(hào)順序排列存放，便于查找和取用。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保檔案安全。3.同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化掃描存儲(chǔ)，便于遠(yuǎn)程查閱和管理。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、消防檔案的保管（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)性和完整性。2.消防安全管理情況檔案中，火災(zāi)事故報(bào)告、火災(zāi)事故調(diào)查處理記錄等重要文件應(yīng)長(zhǎng)期保管；其他文件資料根據(jù)其重要程度和時(shí)效性，確定保管期限，一般不少于[X]年。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理。2.保持檔案庫(kù)房清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求，防止檔案因環(huán)境因素受損。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。六、消防檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限及流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.消防安全管理部門檔案管理人員對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，提供相應(yīng)檔案資料，并在《消防檔案查閱登記表》上記錄查閱情況，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）借閱權(quán)限及流程1.因特殊原因需要借閱消防檔案的，除填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得遺失、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后在《消防檔案借閱登記表》上簽字注銷。七、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件與范圍1.消防檔案保管期滿，且確無(wú)保存價(jià)值的，可按照本制度規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.因火災(zāi)等原因?qū)е聶n案損壞、滅失，無(wú)法繼續(xù)保存的，經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由消防安全管理部門提出消防檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《消防檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司消防安全責(zé)任人審批同意后，由消防安全管理部門組織實(shí)施銷毀工作。3.銷