PAGE干部人事檔案催繳制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本催繳制度。本制度旨在督促相關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地提交干部人事檔案材料，保障干部人事檔案工作的順利開(kāi)展，為公司/組織的人才選拔、任用、考核等工作提供堅(jiān)實(shí)的檔案支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及干部人事檔案管理的部門(mén)、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于人力資源部門(mén)工作人員、各級(jí)干部本人及其所在部門(mén)的檔案材料收集責(zé)任人等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)干部人事檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：強(qiáng)調(diào)檔案材料提交的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，要求相關(guān)人員按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求，如實(shí)提供完整、準(zhǔn)確的檔案材料。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、崗位及人員在干部人事檔案催繳工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.保密原則：在干部人事檔案催繳過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)干部個(gè)人隱私和檔案信息安全。二、檔案材料范圍及要求（一）檔案材料范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的自傳及相關(guān)補(bǔ)充材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任期考核、專(zhuān)項(xiàng)考察等形成的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)及評(píng)審材料等。5.政審材料：政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)材料等。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表、團(tuán)組織關(guān)系材料等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、證書(shū)等。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分材料等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、重要會(huì)議發(fā)言材料等。（二）檔案材料要求1.真實(shí)性：檔案材料必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性：應(yīng)提交的檔案材料必須齊全完整，不得遺漏重要信息。3.規(guī)范性：檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式、字體、紙張等要求進(jìn)行整理和填寫(xiě)，確保字跡清晰、內(nèi)容規(guī)范。4.時(shí)效性：及時(shí)更新檔案材料，確保檔案信息與干部實(shí)際情況保持一致。對(duì)于新產(chǎn)生的檔案材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。三、催繳職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定干部人事檔案催繳計(jì)劃，明確各階段的催繳任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.定期對(duì)檔案材料的提交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)送催繳通知。3.對(duì)催繳過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催繳工作進(jìn)展情況。4.負(fù)責(zé)審核檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給提交人，并要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）各級(jí)干部所在部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)干部人事檔案材料的收集、整理和初步審核工作，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求提交給人力資源部門(mén)。2.明確本部門(mén)檔案材料收集責(zé)任人，督促責(zé)任人及時(shí)收集和提交干部的檔案材料。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好檔案催繳工作，對(duì)催繳通知進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)，確保本部門(mén)干部按時(shí)提交檔案材料。（三）干部本人1.按照公司/組織的要求，及時(shí)、主動(dòng)地向所在部門(mén)提交個(gè)人檔案材料，并確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)檔案材料中涉及的個(gè)人信息和經(jīng)歷負(fù)責(zé)，如有變更應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和人力資源部門(mén)報(bào)告，并提交相應(yīng)的證明材料。四、催繳流程（一）催繳通知發(fā)送1.人力資源部門(mén)根據(jù)干部人事檔案管理工作的需要，定期梳理檔案材料缺失情況。對(duì)于需要催繳的檔案材料，制定催繳清單，明確催繳對(duì)象、材料內(nèi)容、提交期限等信息。2.通過(guò)郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、書(shū)面通知等方式向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)送催繳通知。催繳通知應(yīng)明確告知催繳對(duì)象需提交的檔案材料內(nèi)容、提交期限以及逾期未提交的后果。（二）首次催繳跟進(jìn)1.相關(guān)部門(mén)和人員收到催繳通知后，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成檔案材料的收集和提交工作。2.人力資源部門(mén)對(duì)首次催繳期限屆滿(mǎn)后仍未提交檔案材料的部門(mén)和人員進(jìn)行跟進(jìn)。通過(guò)電話(huà)溝通、上門(mén)走訪(fǎng)等方式了解未提交的原因，并督促其盡快提交。（三）再次催繳及警告1.對(duì)于首次催繳后仍未提交檔案材料的部門(mén)和人員，人力資源部門(mén)在首次催繳期限屆滿(mǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，再次發(fā)送催繳通知，強(qiáng)調(diào)提交檔案材料的重要性和緊迫性，并給予警告。2.再次催繳通知應(yīng)明確指出逾期未提交將對(duì)干部個(gè)人的考核、晉升、調(diào)崗等產(chǎn)生不利影響，同時(shí)告知其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。（四）重點(diǎn)催繳及通報(bào)1.若再次催繳后仍有部門(mén)或人員未提交檔案材料，人力資源部門(mén)將其列為重點(diǎn)催繳對(duì)象，進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和督促。2.通過(guò)公司內(nèi)部通報(bào)、會(huì)議強(qiáng)調(diào)等方式，對(duì)未按時(shí)提交檔案材料的部門(mén)和人員進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)批評(píng)，引起全公司/組織的重視。（五）催繳結(jié)果處理1.對(duì)于在規(guī)定期限內(nèi)提交檔案材料的部門(mén)和人員，人力資源部門(mén)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，將檔案材料進(jìn)行整理歸檔，納入干部人事檔案管理系統(tǒng)。2.對(duì)于經(jīng)多次催繳仍拒不提交檔案材料或提交的檔案材料不符合要求的部門(mén)和人員，人力資源部門(mén)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理措施包括但不限于：暫停其晉升、調(diào)崗等人事變動(dòng)程序；扣除其所在部門(mén)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)；對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話(huà)等。五、檔案材料審核（一）審核內(nèi)容1.真實(shí)性審核：通過(guò)與相關(guān)證明材料核對(duì)、調(diào)查核實(shí)等方式，確保檔案材料所反映的內(nèi)容真實(shí)可靠，不存在虛構(gòu)、夸大、隱瞞等情況。2.完整性審核：對(duì)照檔案材料目錄，檢查應(yīng)提交的各類(lèi)材料是否齊全，有無(wú)遺漏。3.規(guī)范性審核：審核檔案材料的格式、字體、印章、簽字等是否符合規(guī)定要求，填寫(xiě)內(nèi)容是否清晰、準(zhǔn)確、完整。（二）審核方式1.初審：由人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)提交的檔案材料進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查材料的完整性和規(guī)范性。2.復(fù)審：對(duì)于重要的檔案材料或存在疑問(wèn)的材料，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.交叉審核：在條件允許的情況下，可組織不同部門(mén)的檔案管理人員進(jìn)行交叉審核，相互監(jiān)督，提高審核質(zhì)量。（三）審核反饋1.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問(wèn)題，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)向提交人反饋審核意見(jiàn)，并要求其在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新提交。2.提交人對(duì)審核意見(jiàn)有異議的，可在接到反饋意見(jiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給提交人。六、檔案材料保管與保密（一）檔案材料保管1.人力資源部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部人事檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案材料的安全存放。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立健全檔案目錄索引，便于查詢(xún)和管理。3.定期對(duì)檔案材料進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案材料的數(shù)量、內(nèi)容與檔案目錄一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）檔案材料保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)制、傳播干部人事檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)，在檔案管理工作中采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等。3.因工作需要查閱、借閱干部人事檔案的，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并在指定的場(chǎng)所查閱，不得擅自帶出或泄露檔案內(nèi)容。查閱、借閱人員對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立干部人事檔案管理監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)人員等組成。監(jiān)督小組定期對(duì)干部人事檔案催繳制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.人力資源部門(mén)定期對(duì)檔案催繳工作進(jìn)行自查自糾，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善催繳制度和工作流程。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)、組織人事部門(mén)等的監(jiān)督檢