PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)聲像檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)聲像檔案的管理，確保聲像檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮聲像檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)各部門、所屬事業(yè)單位以及其他相關(guān)組織形成的聲像檔案的歸檔管理。（三）定義聲像檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)在各項工作活動中形成的，以聲音、圖像為主要載體，具有保存價值的歷史記錄。包括照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)聲像檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。聲像檔案應(yīng)如實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作活動的真實情況，不得篡改、偽造。3.分類整理原則。按照聲像檔案的形成規(guī)律和特點，進行科學(xué)分類整理，便于保管和利用。4.方便利用原則。建立健全聲像檔案的檢索體系，提高檔案的利用效率，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、歸檔范圍（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府召開的重要會議、慶典、表彰大會等活動的照片、錄音、錄像。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動、商務(wù)活動等的聲像資料。（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點工作1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重點項目建設(shè)等工作過程中的照片、錄像，包括工程開工、建設(shè)進度、竣工等各個階段。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村環(huán)境整治、扶貧攻堅等工作中的典型事例、先進經(jīng)驗的聲像記錄。（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化活動1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦的文藝演出、體育比賽、民俗活動等文化活動的照片、錄音、錄像。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化遺產(chǎn)保護、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承等工作中的相關(guān)聲像資料。（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會事務(wù)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作中的救災(zāi)、救濟、優(yōu)撫等活動的聲像記錄。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育、衛(wèi)生、計劃生育等社會事業(yè)發(fā)展中的重要事件、成果的聲像資料。（五）鄉(xiāng)鎮(zhèn)對外交流1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)與上級部門、其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)等的交流合作活動的聲像資料。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待外地考察團、參觀團等活動的照片、錄像。三、歸檔要求（一）照片歸檔要求1.圖像清晰，主題明確，能夠準確反映拍攝內(nèi)容。2.照片應(yīng)注明拍攝時間、地點、人物、事件等要素。3.照片應(yīng)進行整理，按照拍攝時間順序或主題分類排列。4.數(shù)碼照片應(yīng)保存原始數(shù)據(jù)，并進行備份，同時將照片沖印成紙質(zhì)照片一并歸檔。（二）錄音帶、錄像帶歸檔要求1.錄音帶、錄像帶應(yīng)錄制完整，聲音、圖像清晰，無雜音、卡頓等現(xiàn)象。2.錄音帶、錄像帶應(yīng)注明錄制時間、地點、內(nèi)容等信息。3.錄音帶、錄像帶應(yīng)裝入專用盒帶，并在盒帶上標明相關(guān)信息。4.定期對錄音帶、錄像帶進行檢查，防止磁帶老化、損壞。（三）光盤歸檔要求1.光盤應(yīng)刻錄清晰，數(shù)據(jù)完整，無損壞。2.光盤應(yīng)注明刻錄時間、內(nèi)容、制作人等信息。3.光盤應(yīng)采用專用光盤盒包裝，并在盒面上標明相關(guān)信息。4.建立光盤存儲目錄，便于查找和管理。四、歸檔流程（一）收集1.各部門、各單位應(yīng)指定專人負責(zé)聲像資料的收集工作，確保聲像資料及時、準確地收集齊全。2.收集人員應(yīng)主動與相關(guān)活動的組織者、參與者溝通聯(lián)系，獲取聲像資料。3.對于重要活動的聲像資料，收集人員應(yīng)提前介入，進行現(xiàn)場拍攝或錄制，確保資料的完整性。（二）整理1.收集到的聲像資料應(yīng)及時進行整理，按照歸檔要求進行分類、編號、標注等處理。2.整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無用的聲像資料，確保歸檔資料的質(zhì)量。3.對于數(shù)碼照片，應(yīng)進行圖像處理，調(diào)整亮度、對比度等參數(shù)，使其圖像更加清晰。（三）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對整理好的聲像資料進行鑒定，確定其保存價值。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)聲像資料的內(nèi)容、形式、來源等因素，綜合判斷其是否具有保存價值。3.對于具有保存價值的聲像資料，應(yīng)進行歸檔保存；對于不具有保存價值的聲像資料，應(yīng)進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（四）歸檔1.經(jīng)過鑒定的聲像資料應(yīng)及時歸檔，按照檔案管理的要求進行裝盒、上架等操作。2.歸檔時，應(yīng)填寫聲像檔案歸檔登記表，詳細記錄聲像資料的名稱、數(shù)量、來源、歸檔時間等信息。3.建立聲像檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將聲像檔案的相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫，便于查詢和利用。五、保管與利用（一）保管1.聲像檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、防蟲藥、滅火器等。3.定期對聲像檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。4.聲像檔案應(yīng)按照分類編號順序排列存放，便于查找和管理。（二）利用1.建立聲像檔案查閱利用制度，明確查閱利用的范圍、程序、要求等。2.因工作需要查閱聲像檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。3.查閱聲像檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞檔案。4.如需復(fù)制聲像檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準，并按照規(guī)定的程序進行復(fù)制。5.利用聲像檔案形成的資料，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。六、人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)聲像檔案歸檔制度，并組織實施。2.負責(zé)聲像檔案的集中統(tǒng)一管理，包括收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用等工作。3.負責(zé)建立聲像檔案目錄數(shù)據(jù)庫，提高檔案的檢索效率。4.負責(zé)對各部門、各單位聲像檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（二）各部門、各單位職責(zé)1.負責(zé)本部門、本單位聲像資料的收集、整理工作，并按照規(guī)定及時移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好聲像檔案的鑒定、歸檔、保管、利用等工作。3.明確本部門、本單位聲像資料收集、整理的責(zé)任人，確保工作落實到位。（三）拍攝人員職責(zé)1.負責(zé)按照拍攝要求進行聲像資料的拍攝工作，確保拍攝內(nèi)容真實、準確、完整。2.拍攝完成后，應(yīng)及時將聲像資料移交本部門、本單位的資料收集人員。3.對拍攝的聲像資料的質(zhì)量負責(zé)，如因拍攝原因?qū)е沦Y料無法使用或質(zhì)量不佳，應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.各部門、各單位聲像檔案歸檔制度的執(zhí)行情況。2.聲像檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用等工作的開展情況。3.聲像檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。檔案管理部門每年定期對各部門、各單位聲像檔案管理工作進行檢查。2.不定期抽查。檔案管理部門根據(jù)工作需要，不定期對各部門、各單位聲像檔案管理工作進行抽查。3.專項檢查。針對聲像檔案管理工作中的突出問