PAGE檔案消防管理制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案的消防安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、場(chǎng)所及人員，包括檔案庫(kù)、檔案室、辦公室等存放檔案資料的區(qū)域。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案消防管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案消防管理的具體操作規(guī)程和工作流程，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)、檔案室等場(chǎng)所的日常消防安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。4.負(fù)責(zé)配備檔案消防所需的設(shè)施、設(shè)備和器材，并確保其完好有效。5.制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。（二）公司各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料的消防安全管理，確保檔案資料的妥善保管。2.配合檔案管理部門做好檔案消防管理工作，接受檔案管理部門的監(jiān)督檢查。3.教育本部門員工遵守檔案消防管理制度，不得在檔案存放區(qū)域吸煙、使用明火等。（三）公司消防安全責(zé)任人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司檔案的消防安全管理工作，確保檔案消防管理制度的有效實(shí)施。2.定期組織召開檔案消防安全工作會(huì)議，研究解決檔案消防管理工作中的重大問題。3.保障檔案消防管理工作所需的經(jīng)費(fèi)和物資，確保檔案消防設(shè)施、設(shè)備和器材的正常運(yùn)行。4.對(duì)檔案消防管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反檔案消防管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。三、檔案消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配置1.檔案庫(kù)、檔案室應(yīng)按照規(guī)定配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等消防設(shè)施，并確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。2.檔案存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)人員能夠迅速疏散。（二）消防器材配備1.根據(jù)檔案存放區(qū)域的面積和火災(zāi)危險(xiǎn)性，配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器、滅火器具等消防器材，并放置在明顯、便于取用的位置。2.定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能完好，滅火劑在有效期內(nèi)。（三）設(shè)施與器材管理要求1.檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防設(shè)施與器材的管理，建立消防設(shè)施與器材臺(tái)賬，記錄其型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)消防設(shè)施與器材進(jìn)行巡查，檢查其外觀是否完好、運(yùn)行是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或更換。3.消防設(shè)施與器材的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.嚴(yán)禁隨意挪用、損壞消防設(shè)施與器材，因工作需要確需移動(dòng)或使用消防設(shè)施與器材的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)恢復(fù)原狀。四、檔案消防日常管理（一）檔案存放管理1.檔案應(yīng)分類存放，不同類別、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.檔案存放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，確保通風(fēng)良好，便于消防設(shè)施的操作和人員疏散。3.檔案庫(kù)、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他雜物。（二）用火用電管理1.檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案存放區(qū)域用電設(shè)備的管理，定期檢查電氣線路和設(shè)備，確保其安全運(yùn)行，嚴(yán)禁私拉亂接電線和違規(guī)使用大功率電器。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉檔案存放區(qū)域的電源、門窗等，確保安全。（三）人員出入管理1.檔案庫(kù)、檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。2.檔案管理人員進(jìn)入檔案存放區(qū)域時(shí)，應(yīng)檢查消防設(shè)施與器材是否完好，門窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.外來人員因工作需要進(jìn)入檔案存放區(qū)域的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自操作檔案管理設(shè)備和翻閱檔案資料。（四）消防安全檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期組織對(duì)檔案消防設(shè)施與器材、檔案存放區(qū)域等進(jìn)行消防安全檢查，每周至少進(jìn)行一次巡查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。2.消防安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施與器材的運(yùn)行情況、檔案存放情況、用火用電情況、人員出入情況等內(nèi)容，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的整改措施。3.對(duì)消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即整改，確保檔案存放區(qū)域的消防安全。對(duì)不能立即整改的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，并報(bào)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后實(shí)施。五、檔案消防培訓(xùn)與演練（一）消防培訓(xùn)1.檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、檔案消防管理制度、消防設(shè)施與器材的使用方法、火災(zāi)預(yù)防與撲救知識(shí)、火災(zāi)應(yīng)急處置技能等。2.新入職的檔案管理人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受消防安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.消防安全培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式進(jìn)行，如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等，確保培訓(xùn)效果。（二）消防演練1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，演練每年至少進(jìn)行一次。2.消防演練應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、疏散逃生、滅火撲救、應(yīng)急救援等環(huán)節(jié)，演練結(jié)束后應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案。3.通過消防演練，提高檔案管理人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，最大限度地減少火災(zāi)損失。六、檔案火災(zāi)應(yīng)急處置（一）火災(zāi)報(bào)警1.檔案存放區(qū)域一旦發(fā)生火災(zāi)，檔案管理人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話或當(dāng)?shù)鼗鹁娫挕?19”報(bào)警，并報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)及火勢(shì)情況。2.在報(bào)警的同時(shí)，應(yīng)迅速組織人員利用附近的消防設(shè)施與器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救，控制火勢(shì)蔓延。（二）疏散逃生1.檔案管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織檔案管理人員和其他人員按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行疏散逃生。2.疏散過程中，應(yīng)保持冷靜，有序撤離，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)人員用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，防止吸入煙霧。3.疏散到安全區(qū)域后，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)人數(shù)，確保所有人員均已疏散到安全地帶，并向公司消防安全責(zé)任人報(bào)告疏散情況。（三）滅火撲救1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)火災(zāi)的性質(zhì)和火勢(shì)情況，選擇合適的消防設(shè)施與器材進(jìn)行滅火撲救。2.使用滅火器時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)準(zhǔn)火源根部進(jìn)行噴射，直至將火撲滅。使用消火栓時(shí)，應(yīng)先打開閥門，連接好水帶和水槍，然后對(duì)準(zhǔn)火源進(jìn)行噴水滅火。3.在滅火撲救過程中，應(yīng)注意自身安全，避免因火勢(shì)蔓延、煙霧中毒等原因造成人員傷亡。（四）應(yīng)急救援1.如果火災(zāi)造成人員傷亡或被困，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行應(yīng)急救援，撥打急救電話“120”，并在現(xiàn)場(chǎng)等待救援人員的到來。2.在應(yīng)急救援過程中，可以利用附近的擔(dān)架、急救箱等設(shè)備對(duì)受傷人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的救治和包扎，確保受傷人員的生命安全。（五）火災(zāi)事故處理1.火災(zāi)撲滅后，檔案管理部門應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查，提供相關(guān)的檔案資料和信息。2.對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行分析