PAGE代表履職登記檔案制度一、總則（一）目的為了加強對代表履職情況的管理和監(jiān)督，全面、準(zhǔn)確、客觀地記錄代表履行職責(zé)的情況，激勵代表依法履職、積極作為，提高代表工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本公司/組織實際，制定本代表履職登記檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各級人大代表、政協(xié)委員等各類代表。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及相關(guān)代表工作的規(guī)定，確保履職登記檔案制度的合法性和規(guī)范性。2.客觀公正原則如實記錄代表履職情況，不夸大、不縮小，評價客觀公正，為代表履職提供真實、準(zhǔn)確的反映。3.全面準(zhǔn)確原則涵蓋代表履職的各個方面，包括參加會議、提出議案建議、開展調(diào)研視察、聯(lián)系選民群眾等，做到全面、細(xì)致、準(zhǔn)確記錄。4.動態(tài)管理原則根據(jù)代表履職的進(jìn)展情況，及時更新登記檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和完整性。二、履職登記內(nèi)容（一）基本信息1.代表個人基本情況，包括姓名、性別、民族、職務(wù)、所在單位或選區(qū)等。2.代表的聯(lián)系方式，確保能夠及時溝通聯(lián)系。（二）會議履職情況1.參加本級人民代表大會或政協(xié)會議的情況，包括會議屆次、會議時間、出勤情況等。2.在會議期間的表現(xiàn)，如審議發(fā)言、提出議案建議、參與選舉表決等情況的記錄。（三）議案建議辦理1.提出的議案、建議、批評和意見的內(nèi)容、案由、案據(jù)等詳細(xì)信息。2.議案建議的交辦情況，包括交辦時間、承辦單位等。3.跟蹤議案建議辦理進(jìn)度，記錄與承辦單位溝通協(xié)調(diào)情況、辦理結(jié)果反饋等。（四）調(diào)研視察活動1.參與的調(diào)研、視察活動的主題、時間、地點、參加人員等。2.在調(diào)研視察過程中的表現(xiàn)，如實地考察情況、查閱資料情況、與相關(guān)部門和人員交流情況等。3.形成的調(diào)研報告或視察報告的主要內(nèi)容、提出的意見建議等。（五）聯(lián)系選民群眾1.開展聯(lián)系選民群眾活動的方式，如接待選民來訪、走訪選民、召開座談會等。2.聯(lián)系選民群眾的時間、地點、參與人數(shù)等。3.收集到的選民意見和建議，以及對選民反映問題的處理情況。（六）其他履職活動1.參與的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、專題講座等提升履職能力的活動情況。2.參與的其他與代表職責(zé)相關(guān)的重要活動及表現(xiàn)。三、履職登記方式（一）代表自行記錄代表應(yīng)按照履職登記的內(nèi)容要求，及時、準(zhǔn)確地記錄自己的履職情況，確保記錄的真實性和完整性。記錄方式可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄，建議同時保留備份，以便查閱和核對。（二）組織協(xié)助記錄公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助代表做好履職登記工作。對于代表參加的重要會議、活動等，由組織安排專人進(jìn)行記錄，并及時反饋給代表進(jìn)行核對確認(rèn)。同時，組織定期收集代表的履職記錄，進(jìn)行整理和匯總。（三）信息系統(tǒng)記錄建立代表履職登記信息系統(tǒng)，代表可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺隨時錄入自己的履職情況，組織也可以通過系統(tǒng)對代表履職信息進(jìn)行實時跟蹤、管理和統(tǒng)計分析。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全保障措施，防止信息泄露和丟失。四、履職檔案管理（一）檔案建立為每位代表建立獨立的履職登記檔案，檔案以紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)檔案按照年度進(jìn)行裝訂成冊，電子檔案按照代表姓名、履職年份等進(jìn)行分類存儲，便于查詢和管理。（二）檔案整理定期對代表履職登記檔案進(jìn)行整理，檢查檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于記錄不清晰、不完整的部分，及時與代表溝通核實，進(jìn)行補充完善。同時，對檔案進(jìn)行分類歸檔，方便查閱和使用。（三）檔案保管指定專人負(fù)責(zé)代表履職登記檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為代表任期結(jié)束后若干年，具體期限根據(jù)實際情況確定。在保管期限內(nèi)，要做好檔案的防火、防潮、防蟲等工作，防止檔案損壞或丟失。（四）檔案查閱1.代表本人有權(quán)查閱自己的履職登記檔案，了解自己的履職情況。查閱時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點進(jìn)行查閱。2.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱代表履職登記檔案的，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案內(nèi)容。3.涉及外部單位或個人查閱代表履職登記檔案的，必須按照規(guī)定履行嚴(yán)格的審批程序，確保檔案信息的安全和保密。五、履職評價（一）評價標(biāo)準(zhǔn)1.履職次數(shù)：根據(jù)代表參加會議、調(diào)研視察、聯(lián)系選民群眾等活動的次數(shù)進(jìn)行評價。2.議案建議質(zhì)量：對代表提出的議案、建議的針對性、可行性、前瞻性等方面進(jìn)行評估。3.活動成效：考察代表參與活動后對推動工作、解決問題、反映民意等方面所取得的實際效果。4.選民滿意度：通過選民反饋、問卷調(diào)查等方式了解選民對代表履職的滿意程度。（二）評價方式1.定期評價：每年年底對代表當(dāng)年的履職情況進(jìn)行一次全面評價，形成評價報告。評價報告應(yīng)包括代表履職的基本情況、取得的成績、存在的不足以及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.動態(tài)評價：在代表履職過程中，根據(jù)實際情況及時對代表的履職表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評價，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和督促代表改進(jìn)。3.綜合評價：結(jié)合定期評價和動態(tài)評價的結(jié)果，對代表的履職情況進(jìn)行綜合分析和評價，確定代表的履職等級。（三）評價結(jié)果運用1.將代表履職評價結(jié)果反饋給代表本人，肯定成績，指出不足，提出改進(jìn)要求，激勵代表不斷提高履職水平。2.作為代表評先評優(yōu)、連任推薦的重要依據(jù)。對于履職表現(xiàn)優(yōu)秀的代表，給予表彰獎勵；對于履職不力的代表，進(jìn)行批評教育，并督促其限期整改。3.向選民公開代表履職評價結(jié)果，接受選民監(jiān)督，增強代表履職的責(zé)任感和使命感。六、激勵與約束（一）激勵措施1.表彰獎勵：對履職表現(xiàn)突出的代表，給予榮譽稱號表彰，如優(yōu)秀代表、履職模范等，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。2.培訓(xùn)優(yōu)先：優(yōu)先安排表現(xiàn)優(yōu)秀的代表參加各類高層次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，提升代表的履職能力和綜合素質(zhì)。3.工作支持：在代表開展工作過程中，公司/組織各部門要積極配合，提供必要的工作條件和支持，為代表履職創(chuàng)造良好環(huán)境。（二）約束措施1.督促整改：對于履職存在問題的代表，及時發(fā)出督促整改通知書，要求代表限期整改，并提交整改報告。2.誡勉談話：對經(jīng)督促仍未有效改進(jìn)履職問題的代表，進(jìn)行誡勉談話，嚴(yán)肅指出問題，提出明確要求。3.與連任資格掛鉤：將代表履職情況與連任資格掛鉤，對于履職嚴(yán)重不稱職的代表，在連任時不予推薦。七、保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容代表履職登記檔案中涉及的代表個人隱私信息、選民意見建議、尚未公開的議案建議內(nèi)容等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.檔案查閱場所應(yīng)具備保密條件，防止信息泄露。3.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，查閱過程中不得擅自傳播檔案內(nèi)容。4.對電子檔案采取加密存儲、訪