PAGE企業(yè)單位黨群檔案制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)單位黨群檔案管理，確保黨群檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨群檔案在企業(yè)黨建、思想政治工作、企業(yè)文化建設等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)單位黨群工作中形成的各類檔案，包括黨組織建設、黨員管理、宣傳教育、紀檢監(jiān)察、工會工作、共青團工作等方面的文件材料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨群檔案由企業(yè)單位黨群工作部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映黨群工作的實際情況，不得弄虛作假。3.分類科學原則：按照黨群工作的不同類別和特點，對檔案進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：加強檔案的安全保密措施，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理機構(gòu)及職責（一）黨群工作部門1.負責制定和完善黨群檔案管理制度，并組織實施。2.指導和監(jiān)督各基層黨組織及相關部門做好黨群檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責黨群檔案的集中統(tǒng)一管理，包括檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作。4.定期對黨群檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全和完整。（二）檔案管理人員1.熟悉黨群工作業(yè)務和檔案管理知識，具備較強的責任心和保密意識。2.負責黨群檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等。3.做好檔案的借閱、查閱登記工作，嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全。4.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施加以解決。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨組織建設方面：包括黨組織設置、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨員教育管理等文件材料。2.黨員管理方面：包括黨員名冊、黨員組織關系介紹信、黨員獎懲材料等。3.宣傳教育方面：包括企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳資料、活動照片、視頻等。4.紀檢監(jiān)察方面：包括黨風廉政建設文件、違紀案件查處材料等。5.工會工作方面：包括工會組織建設、職工代表大會文件、職工維權材料等。6.共青團工作方面：包括團組織建設、青年活動材料、團員獎懲材料等。（二）收集要求1.各部門和基層黨組織應指定專人負責黨群檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整收集。2.收集的檔案材料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于重要的文件材料，應收集原件或復印件，并確保復印件與原件一致。（三）整理方法1.分類：按照黨群工作的類別，將檔案材料分為黨組織建設、黨員管理、宣傳教育、紀檢監(jiān)察、工會工作、共青團工作等六大類。2.編號：對每一類檔案材料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，便于查找和利用。4.裝訂：對檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管與保護（一）保管場所1.應設立專門的黨群檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房內(nèi)應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應按照類別和編號順序排列上架，便于查找和利用。2.定期對檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復和復制，確保檔案的完整性。4.做好檔案的防蟲、防霉、防火、防盜等工作，確保檔案的安全。（三）保護措施1.加強檔案庫房的安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.安裝防火、防盜報警裝置，配備必要的消防器材。3.定期對檔案進行消毒和防蟲處理，防止檔案受到損壞。4.對電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關檔案鑒定的規(guī)定和標準，結(jié)合企業(yè)單位黨群工作的實際情況，對檔案進行科學鑒定。2.鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，確保檔案的真實性和完整性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨群工作部門負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成，負責對檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容，判斷其是否具有保存價值。2.考慮檔案的形成時間、來源、形式等因素，綜合評估其價值。3.征求相關部門和人員的意見，確保鑒定結(jié)果的客觀性和準確性。（四）保管期限劃分1.永久保管：反映企業(yè)單位黨群工作重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠保存價值的檔案。2.長期保管：保存期限為10年至50年的檔案，主要包括黨群工作中一般性的文件材料。3.短期保管：保存期限為1年至10年的檔案，主要包括黨群工作中臨時性、階段性的文件材料。（五）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案清單。2.填寫檔案銷毀清冊，注明檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。3.報企業(yè)單位主管領導審批。4.由檔案管理人員會同相關人員在指定地點進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認。5.銷毀后的檔案應及時清理，確保檔案庫房的整潔和安全。六、檔案的利用與統(tǒng)計（一）利用范圍1.企業(yè)內(nèi)部各部門在黨群工作中查閱相關檔案資料。2.上級主管部門及有關單位查閱企業(yè)黨群檔案。3.因工作需要，經(jīng)批準后向外單位提供黨群檔案復印件。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應根據(jù)查閱人員的需求，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記工作。2.借閱：因工作需要長期使用檔案的，應辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個工作日。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。3.復制：經(jīng)批準后，可對檔案進行復制，但應確保復制件與原件一致，并注明復制日期和用途。（三）利用登記1.建立檔案利用登記簿，詳細記錄檔案利用的時間、內(nèi)容、利用人員等信息。2.檔案利用登記應及時、準確，確保檔案利用情況可追溯。（四）統(tǒng)計工作1.定期對黨群檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計報表應數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整，按時報送企業(yè)單位主管領導和上級主管部門。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立完善的黨群檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)黨群工作提供更加便捷、高效的服務。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進行掃描，形成電子檔案，并進行分類、編目、存儲。2.系統(tǒng)建設：開發(fā)或選用適合企業(yè)單位的黨群檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、統(tǒng)計等功能。3.數(shù)據(jù)安全：加強電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運行