PAGE檔案庫室安全檢查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案庫室的安全管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，防止檔案損毀、丟失、泄密等安全事故的發(fā)生，特制定本安全檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檔案庫室，包括但不限于綜合檔案室、各部門專業(yè)檔案室等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全安全檢查機(jī)制，提前發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則對(duì)檔案庫室的各個(gè)方面進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)施設(shè)備、環(huán)境條件、檔案管理流程等。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在檔案庫室安全管理中的職責(zé)，確保安全檢查工作落到實(shí)處。二、安全檢查職責(zé)分工（一）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定檔案庫室安全檢查計(jì)劃，并組織實(shí)施定期和不定期的安全檢查工作。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題進(jìn)行記錄、分析，并提出整改措施和建議。3.督促相關(guān)部門和人員對(duì)安全隱患進(jìn)行整改，跟蹤整改情況直至隱患消除。（二）庫室管理人員1.每日對(duì)檔案庫室進(jìn)行日常巡查，檢查檔案存放狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全問題。2.配合檔案管理部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.負(fù)責(zé)檔案庫室的日常清潔、整理等工作，保持庫室環(huán)境整潔、有序，符合安全要求。（三）其他相關(guān)部門1.根據(jù)檔案管理部門的要求，配合做好涉及本部門檔案的安全檢查工作。2.對(duì)檔案庫室安全檢查中涉及本部門的安全隱患問題，負(fù)責(zé)按照整改要求進(jìn)行整改。三、安全檢查內(nèi)容（一）設(shè)施設(shè)備檢查1.消防設(shè)施檢查檢查滅火器的壓力是否正常，藥劑是否過期，零部件是否完好。查看消火栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全，閥門是否靈活，水帶、水槍是否完好無損。檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，有無故障報(bào)警信號(hào)。確保消防通道暢通無阻，疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈具完好有效。2.防盜設(shè)施檢查檢查門窗是否牢固，門鎖是否完好，有無損壞或被撬跡象。查看監(jiān)控設(shè)備是否正常工作，監(jiān)控范圍是否覆蓋檔案庫室各個(gè)區(qū)域，錄像資料是否保存完整。檢查門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，權(quán)限設(shè)置是否合理，人員進(jìn)出記錄是否完整。3.溫濕度控制設(shè)備檢查檢查空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備是否正常運(yùn)行，溫濕度顯示記錄是否準(zhǔn)確。確保庫室內(nèi)溫濕度符合檔案保存要求，一般溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%60%。4.電氣設(shè)備檢查檢查照明燈具是否完好，有無損壞、漏電現(xiàn)象。查看插座、開關(guān)是否正常，有無過載、短路等安全隱患。檢查電線電纜是否老化、破損，布線是否規(guī)范。確保檔案庫室配備的電器設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)，無違規(guī)使用大功率電器等情況。（二）檔案實(shí)體檢查1.檔案存放狀況檢查查看檔案架、柜是否牢固，有無變形、損壞。檢查檔案存放是否整齊有序，分類是否準(zhǔn)確，有無錯(cuò)放、亂放現(xiàn)象。查看檔案是否有受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理。2.檔案數(shù)量核對(duì)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確無誤，賬實(shí)相符。對(duì)檔案的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案名稱、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。（三）安全管理制度執(zhí)行情況檢查1.人員出入管理檢查檔案庫室是否嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度，外來人員進(jìn)入是否經(jīng)過審批并登記相關(guān)信息。查看庫室管理人員是否嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自允許無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫室。2.檔案借閱與歸還管理檢查檔案借閱手續(xù)是否齊全，借閱人是否填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后借閱。查看檔案歸還時(shí)是否進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無損歸還入庫。對(duì)逾期未歸還的檔案進(jìn)行跟蹤催還，防止檔案丟失。3.檔案整理與保管檢查檔案整理工作是否符合規(guī)范要求，分類標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一，編號(hào)是否清晰。查看檔案保管期限劃分是否準(zhǔn)確，有無超期保管或提前銷毀檔案的情況。確保檔案庫室采取必要的防護(hù)措施，如防蟲、防霉、防火、防盜等，保障檔案安全。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.庫室清潔狀況檢查檔案庫室地面、桌面、檔案架等是否清潔，無灰塵、雜物。查看門窗玻璃是否干凈明亮，通風(fēng)良好，無異味。2.衛(wèi)生設(shè)施檢查檢查衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施是否正常使用，無堵塞、漏水現(xiàn)象。確保垃圾桶等垃圾收集容器及時(shí)清理，保持庫室環(huán)境整潔。四、安全檢查頻率（一）日常巡查庫室管理人員每日對(duì)檔案庫室進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、檔案存放狀況、環(huán)境衛(wèi)生等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題。（二）定期檢查1.檔案管理部門每月組織一次全面的安全檢查，對(duì)檔案庫室的設(shè)施設(shè)備、檔案實(shí)體、安全管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.公司每季度至少進(jìn)行一次檔案庫室安全專項(xiàng)檢查，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，相關(guān)部門人員參加，對(duì)檔案庫室安全管理工作進(jìn)行全面評(píng)估。（三）不定期抽查根據(jù)工作需要，公司安全管理部門或其他相關(guān)部門不定期對(duì)檔案庫室進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查安全隱患整改情況、特殊時(shí)期安全防范措施落實(shí)情況等。五、安全檢查流程（一）檢查準(zhǔn)備1.制定檢查方案根據(jù)檢查類型和要求，檔案管理部門提前制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、人員分工等。2.準(zhǔn)備檢查工具準(zhǔn)備好必要的檢查工具，如滅火器檢查儀、溫濕度計(jì)、手電筒、記錄表等。（二）實(shí)施檢查1.按照檢查方案，檢查人員對(duì)檔案庫室進(jìn)行逐一檢查，認(rèn)真記錄檢查情況。2.檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照、錄像留存證據(jù)，并詳細(xì)記錄問題的位置、性質(zhì)、影響程度等信息。（三）問題匯總與分析1.檢查結(jié)束后，檢查人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總整理，形成安全檢查問題清單。2.對(duì)問題進(jìn)行分析，找出問題產(chǎn)生的原因，評(píng)估問題的嚴(yán)重程度和潛在風(fēng)險(xiǎn)。（四）整改措施制定與下達(dá)1.根據(jù)問題分析結(jié)果，檔案管理部門提出針對(duì)性的整改措施和建議，明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人及整改期限。2.以書面形式下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改安全隱患問題。（五）整改跟蹤與復(fù)查1.責(zé)任部門按照整改通知書要求組織實(shí)施整改工作，檔案管理部門負(fù)責(zé)跟蹤整改情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的問題。2.整改期限屆滿后，檔案管理部門組織對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患問題得到徹底整改。對(duì)整改不到位的，責(zé)令繼續(xù)整改直至達(dá)到要求。六、安全檢查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.安全檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。2.檢查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，使用紙質(zhì)或電子文檔進(jìn)行記錄，便于查閱和存檔。（二）檔案管理1.建立安全檢查檔案，將每次安全檢查的記錄、整改通知書、整改報(bào)告等資料進(jìn)行歸檔保存。2.安全檢查檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以便日后查閱和追溯。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在檔案庫室安全管理工作中表現(xiàn)突出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患，避免安全事故發(fā)生的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)全體員工積極參與檔案庫室安全管理工作。（二）處罰1.對(duì)違反檔案庫室安全管理制度，導(dǎo)致安全