PAGE黨建檔案收集歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案的管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨建檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由公司黨委指定的部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的歷史和現(xiàn)狀，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.完整系統(tǒng)原則全面收集公司黨建工作中形成的各類文件材料，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性，便于查閱和利用。4.安全保密原則加強(qiáng)黨建檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案的安全和保密，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、收集范圍（一）上級(jí)黨組織文件1.上級(jí)黨組織下發(fā)的關(guān)于黨的路線、方針、政策的文件、指示、決議等。2.上級(jí)黨組織召開的重要會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告等。3.上級(jí)黨組織對(duì)公司黨建工作的批示、批復(fù)、意見等。（二）公司黨委文件1.公司黨委制定的黨建工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.公司黨委召開的重要會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議等。3.公司黨委發(fā)布的關(guān)于黨的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)等方面的文件、規(guī)定、制度等。4.公司黨委與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織的往來文件。（三）黨支部文件1.各黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.各黨支部召開的黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)會(huì)議記錄、決議等。3.各黨支部開展黨員教育、管理、監(jiān)督等工作形成的文件材料，如黨員發(fā)展、黨員轉(zhuǎn)正、黨員組織關(guān)系介紹信、黨費(fèi)收繳等相關(guān)材料。4.各黨支部開展主題黨日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、黨建共建活動(dòng)等形成的文件材料，如活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等。（四）黨員個(gè)人材料1.黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等。2.黨員的政治歷史情況審查材料、黨籍處理材料等。3.黨員獲得的黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，如榮譽(yù)證書、表彰決定等。4.黨員受到黨紀(jì)處分的材料，如處分決定、申訴材料等。（五）其他材料1.公司黨建工作調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)形成的文件材料。2.公司黨建工作中形成的典型經(jīng)驗(yàn)、事跡材料、宣傳報(bào)道等。3.公司黨組織與其他單位黨組織開展黨建共建活動(dòng)形成的文件材料。4.其他與公司黨建工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件材料。三、收集要求（一）及時(shí)收集各部門、各黨支部應(yīng)按照本制度規(guī)定的收集范圍，及時(shí)將黨建工作中形成的文件材料收集齊全，不得拖延或遺漏。（二）真實(shí)完整收集的黨建檔案應(yīng)真實(shí)反映黨建工作的實(shí)際情況，文件材料應(yīng)齊全完整，不得缺頁少件。（三）規(guī)范整理收集的文件材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，確保文件材料的規(guī)范性和一致性。四、歸檔程序（一）分類1.將收集到的黨建檔案按照上級(jí)黨組織文件、公司黨委文件、黨支部文件、黨員個(gè)人材料、其他材料等類別進(jìn)行分類。2.在每一類別下，再按照文件的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行細(xì)分，如上級(jí)黨組織文件可分為綜合性文件、組織建設(shè)文件、思想建設(shè)文件等。（二）編號(hào)1.對(duì)每一份黨建檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。2.編號(hào)可采用年度+類別+流水號(hào)的方式，如2023SJ001，表示2023年上級(jí)黨組織文件第1份。（三）編目1.編制黨建檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、文件名稱、日期、來源、保管期限等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)一式兩份，一份隨檔案裝訂成冊(cè)，一份單獨(dú)存放，便于查閱。（四）裝訂1.將編目后的黨建檔案按照順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，便于翻閱。2.裝訂時(shí)應(yīng)去除文件材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等，對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。（五）裝盒1.將裝訂好的黨建檔案裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.每個(gè)檔案盒內(nèi)的檔案數(shù)量應(yīng)適中，不宜過多或過少，便于存放和查找。五、保管期限（一）永久保管1.公司黨委制定的黨建工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文件。2.公司黨委召開的重要會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議等。3.公司黨委發(fā)布的關(guān)于黨的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)等方面的重要文件、規(guī)定、制度等。4.黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等重要材料。5.黨員獲得的黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，如榮譽(yù)證書、表彰決定等。6.黨員受到黨紀(jì)處分的材料，如處分決定、申訴材料等。（二）長期保管1.上級(jí)黨組織下發(fā)的一般性文件、指示、決議等。2.公司黨委與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織的往來文件。3.各黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。4.各黨支部召開的黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)會(huì)議記錄、決議等。5.各黨支部開展黨員教育、管理、監(jiān)督等工作形成的文件材料，如黨員發(fā)展、黨員轉(zhuǎn)正、黨員組織關(guān)系介紹信、黨費(fèi)收繳等相關(guān)材料。6.各黨支部開展主題黨日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、黨建共建活動(dòng)等形成的文件材料，如活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等。（三）短期保管1.公司黨建工作調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)形成的一般性文件材料。2.公司黨建工作中形成的典型經(jīng)驗(yàn)、事跡材料、宣傳報(bào)道等。六、保管要求（一）庫房建設(shè)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求，一般溫度控制在14℃24℃，濕度控制在45%60%。（二）檔案存放1.黨建檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等順序排列存放，便于查找和管理。2.檔案盒應(yīng)整齊排列在檔案架上，檔案架應(yīng)牢固可靠，便于檔案的存放和取用。（三）安全管理1.加強(qiáng)黨建檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等。2.建立健全檔案安全管理制度，明確檔案管理人員的安全職責(zé)，定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查，確保檔案的安全。（四）定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行檢查，檢查檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色、霉變等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。七、利用服務(wù)（一）借閱制度1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱黨建檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，嚴(yán)格審查借閱人的身份和借閱目的，對(duì)符合借閱條件的，予以辦理借閱手續(xù)，并登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、銷毀檔案。（二）查閱制度1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)，查閱人應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得將檔案帶出檔案管理部門。查閱人不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）出具證明1.公司外部單位或個(gè)人因工作需要查閱黨建檔案或出具相關(guān)證明，應(yīng)持單位介紹信或個(gè)人有效身份證件，到公司檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，嚴(yán)格審查查閱人的身份和查閱目的，對(duì)符合查閱條件的，予以辦理查閱手續(xù)，并登記查閱檔案的名稱、數(shù)量、查閱時(shí)間等信息。3.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱情況，如實(shí)出具相關(guān)證明，并加蓋檔案管理部門印章。出具的證明應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。八、鑒定銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、慎重決定的原則，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)估。（二）鑒定組織1.成立黨建檔案鑒定小組，由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見和銷毀清單。（三）鑒定方法1.對(duì)黨建檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、保管期限等進(jìn)行全面審查，判斷檔案的價(jià)值。2.根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查，確定是否仍有保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確