PAGE區(qū)檔案局制度匯編一、總則（一）目的為加強區(qū)檔案局的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保檔案工作的科學性、準確性和完整性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本局實際情況，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于區(qū)檔案局全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家檔案管理相關法律法規(guī)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.科學管理原則：運用科學的方法和技術，對檔案進行分類、整理、保管和利用。3.安全保密原則：確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.服務至上原則：以提供優(yōu)質高效的檔案服務為宗旨，滿足社會各界對檔案利用的需求。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.本區(qū)域內各機關、團體、企事業(yè)單位及其他組織形成的具有保存價值的各類檔案。2.涉及本區(qū)域重大事件、重要活動、重點項目等形成的檔案。3.反映本區(qū)域歷史文化、社會發(fā)展等方面的特色檔案。（二）收集要求1.各立檔單位應按照國家規(guī)定的歸檔范圍和保管期限，定期向區(qū)檔案局移交檔案。2.移交檔案時，應編制檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、起止時間等信息。3.對重要檔案或特殊載體檔案，應采取特殊的收集措施，確保檔案的完整和安全。（三）收集程序1.區(qū)檔案局制定檔案收集計劃，明確收集的重點和時間要求。2.通知各立檔單位按時移交檔案，并提供必要的指導和幫助。3.對移交的檔案進行初步審核，對不符合要求的檔案，及時與立檔單位溝通，要求其補充完善。4.將審核合格的檔案進行整理、編號，錄入檔案管理系統(tǒng)。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（二）分類標準1.年度分類法：根據(jù)文件形成的年度進行分類。2.組織機構分類法：按照立檔單位的內部組織機構進行分類。3.問題分類法：根據(jù)文件反映的問題進行分類。（三）整理步驟1.裝訂：去除文件上的金屬物，對破損的文件進行修復，按照一定順序裝訂成冊。2.分類：根據(jù)分類標準，將文件材料劃分到相應的類別中。3.排列：在每一類中，按照文件的重要程度、時間順序等進行排列。4.編號：為每一份文件或一組文件編制唯一的檔號。5.編目：編制卷內文件目錄、備考表等，填寫檔案盒封面、脊背等信息。四、檔案保管制度（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風良好。2.庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設施。（二）檔案上架1.按照檔案的類別、年度、保管期限等順序上架排列，便于查找和管理。2.檔案應擺放整齊，不得隨意堆放。（三）定期檢查1.建立檔案定期檢查制度，每月對檔案進行一次全面檢查，每季度進行一次重點檢查。2.檢查內容包括檔案的數(shù)量、質量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）數(shù)字化管理1.逐步推進檔案數(shù)字化工作，對重要檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.加強電子檔案的管理，確保電子檔案的安全和完整。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱檔案，須經(jīng)區(qū)檔案局批準。3.公民因個人需要查閱涉及本人權益的檔案，須持有效身份證件辦理相關手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、內容、范圍等信息。2.經(jīng)批準后，在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所。3.如需復印、摘抄檔案，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理手續(xù)。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進行詳細記錄。2.登記內容包括查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱目的、查閱檔案名稱及數(shù)量等。六、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案局領導、業(yè)務骨干等組成，負責檔案鑒定工作。（二）鑒定標準依據(jù)國家有關規(guī)定和本區(qū)域檔案管理實際情況，制定檔案鑒定標準，明確檔案的保管期限。（三）鑒定程序1.定期對到期檔案進行清理，由檔案管理人員提出初步鑒定意見。2.檔案鑒定小組對初步鑒定意見進行審核，確定檔案的存毀。3.對擬銷毀的檔案，編制銷毀清單，報經(jīng)檔案局領導批準后進行銷毀。七、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內容1.檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案設施設備的配備、使用等情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案相關數(shù)據(jù)進行記錄。2.運用信息化手段，對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總、分析。（三）統(tǒng)計報告1.每月編制檔案統(tǒng)計月報，及時反映檔案工作動態(tài)。2.每年撰寫檔案統(tǒng)計年報，全面總結年度檔案工作情況。八、檔案保密制度（一）保密范圍1.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等的檔案信息。2.在檔案管理過程中形成的不宜公開的內部文件、資料等。（二）保密措施1.加強檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.對檔案庫房、查閱場所等進行安全保密管理，限制無關人員進入。3.對涉及保密內容的檔案，采取加密存儲、專人保管等措施。（三）保密責任1.明確檔案管理人員的保密職責，簽訂保密責任書。2.對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究責任。九、檔案人員崗位職責（一）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、利用等日常工作。2.維護檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的安全和完整。3.開展檔案業(yè)務培訓和指導工作。（二）檔案部門負責人職責1.主持檔案部門全面工作，制定工作計劃和目標。2.組織實施檔案管理制度，確保檔案工作規(guī)