PAGE電梯安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強電梯安全管理，規(guī)范電梯安全檔案的建立、使用和保管，確保電梯運行安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有電梯的安全檔案管理。（三）職責分工1.安全管理部門負責電梯安全檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。指導和督促各部門建立、完善電梯安全檔案，并定期進行檢查。負責收集、整理、歸檔電梯安全檔案資料。2.電梯使用部門負責本部門電梯安全檔案的日常管理，指定專人負責電梯安全檔案的收集、整理、保管和移交。配合安全管理部門做好電梯安全檔案的檢查和審核工作。3.電梯維護保養(yǎng)單位負責提供電梯維護保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的相關資料，包括維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄等。協(xié)助電梯使用部門和安全管理部門做好電梯安全檔案的管理工作。二、電梯安全檔案的內(nèi)容（一）電梯基本信息檔案1.電梯設備檔案電梯型號、規(guī)格、編號、制造單位、出廠日期、技術參數(shù)等。電梯安裝位置、樓層覆蓋情況、使用功能等。2.電梯技術資料檔案電梯安裝說明書、使用維護說明書、電氣原理圖、機械裝配圖等。電梯質(zhì)量合格證明、特種設備制造許可證、產(chǎn)品監(jiān)督檢驗證書等。（二）電梯運行管理檔案1.電梯運行記錄檔案每日電梯運行時間、運行次數(shù)、載客人數(shù)等記錄。電梯運行故障記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、處理情況等。2.電梯鑰匙使用記錄檔案電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙、層門三角鑰匙等的領用、歸還記錄。鑰匙使用人員名單及培訓記錄。（三）電梯維護保養(yǎng)檔案1.維護保養(yǎng)計劃檔案年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等。維護保養(yǎng)計劃的調(diào)整記錄及審批手續(xù)。2.維護保養(yǎng)記錄檔案每次維護保養(yǎng)的工作內(nèi)容、維修更換零部件清單、保養(yǎng)人員簽字等。維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況記錄。3.維修記錄檔案由電梯維護保養(yǎng)單位提供電梯維修記錄，包括維修時間、維修原因、維修內(nèi)容、更換零部件明細等。（四）電梯安全檢查檔案1.日常巡查記錄檔案電梯使用部門每日對電梯進行巡查的記錄，包括電梯運行狀況、安全裝置有效性等。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況記錄。2.定期安全檢查記錄檔案安全管理部門定期組織對電梯進行全面安全檢查的記錄，檢查內(nèi)容包括電梯機房、轎廂及層門等。安全檢查報告及整改通知，明確檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求和整改期限。3.專項安全檢查記錄檔案在特殊時期或針對特定情況對電梯進行專項安全檢查的記錄，如節(jié)假日、重大活動前等。專項安全檢查總結及改進措施。（五）電梯應急救援檔案1.應急救援預案檔案電梯應急救援預案，包括應急救援組織機構、職責分工、應急救援程序、救援物資配備等。應急救援預案的演練計劃及演練記錄。（六）電梯作業(yè)人員檔案1.電梯作業(yè)人員資格證書檔案電梯司機、維修人員、安全管理人員等作業(yè)人員的資格證書復印件。資格證書的有效期記錄及復審情況。2.電梯作業(yè)人員培訓檔案電梯作業(yè)人員的年度培訓計劃及培訓記錄，包括培訓內(nèi)容、培訓時間、考核情況等。新入職電梯作業(yè)人員的入職培訓記錄。三、電梯安全檔案的建立（一）檔案資料收集1.電梯采購合同簽訂后，采購部門應及時將電梯設備檔案資料移交安全管理部門。2.電梯安裝完成后，安裝單位應向電梯使用部門提供電梯技術資料檔案。3.電梯投入使用后，電梯使用部門、維護保養(yǎng)單位應按照本制度要求，及時收集、整理各自職責范圍內(nèi)的電梯運行管理、維護保養(yǎng)、安全檢查、應急救援等檔案資料。（二）檔案資料整理1.安全管理部門、電梯使用部門和維護保養(yǎng)單位應指定專人負責檔案資料的整理工作，按照檔案內(nèi)容分類、編號，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和文件夾，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結合的方式進行保存。電子文檔應進行備份，并建立索引目錄，便于查詢。（三）檔案資料歸檔1.整理好的電梯安全檔案資料應及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案歸檔應按照檔案類別和時間順序進行排列，便于查找和使用。四、電梯安全檔案的使用（一）查閱權限1.電梯安全檔案屬于公司/組織內(nèi)部資料，僅限安全管理部門、電梯使用部門、維護保養(yǎng)單位相關人員查閱。2.需要查閱電梯安全檔案的人員，應填寫《電梯安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時間，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。3.檔案管理部門應建立《電梯安全檔案查閱登記表》，對查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等進行詳細記錄。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱電梯安全檔案的，應填寫《電梯安全檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和安全管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案資料。借閱期滿后，應及時歸還檔案管理部門。（三）復印要求1.如需復印電梯安全檔案資料，應填寫《電梯安全檔案復印申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門復印。2.檔案管理部門應在復印件上加蓋“復印專用章”，注明復印日期和復印內(nèi)容。五、電梯安全檔案的保管（一）保管期限1.電梯基本信息檔案、電梯技術資料檔案應長期保管。2.電梯運行管理檔案、電梯維護保養(yǎng)檔案、電梯安全檢查檔案、電梯應急救援檔案、電梯作業(yè)人員檔案應保管[X]年。（二）保管要求1.檔案管理部門應配備專門的檔案保管場所，保持檔案存放環(huán)境整潔、干燥、通風良好。2.檔案應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清理，對破損、變質(zhì)的檔案應及時進行修復或更換。4.采用電子文檔保存的檔案，應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案銷毀1.超過保管期限的電梯安全檔案，由檔案管理部門提出銷毀申請，填寫《電梯安全檔案銷毀申請表》，經(jīng)安全管理部門負責人審核，公司/組織主管領導批準后，方可銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括檔案名稱、銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等。六、電梯安全檔案的信息化管理（一）建立電梯安全檔案管理系統(tǒng)1.公司/組織應建立電梯安全檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電梯安全檔案的電子化管理。2.電梯安全檔案管理系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、打印等功能，方便檔案管理人員和相關部門使用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應及時將電梯安全檔案資料錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護，更新檔案信息，刪除過期數(shù)據(jù)。（三）系統(tǒng)安全與保密1.電梯安全檔案管理系統(tǒng)應設置安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.嚴格控制系統(tǒng)用戶的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關檔案數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對電梯安全檔案的建立、使用和保管情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準確性、規(guī)范性，檔案查閱、借閱、復印手續(xù)的執(zhí)行情況，檔案保管場所的環(huán)境條件等。（二）考核評價1.將電梯安全檔案管理工作