PAGE社區(qū)婚姻檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)婚姻檔案的管理，確?；橐鰴n案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)婚姻檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等各項(xiàng)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展婚姻檔案管理工作。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確?；橐鰴n案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映婚姻當(dāng)事人的婚姻狀況。3.安全保密原則：采取有效措施，保障婚姻檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為社區(qū)居民和相關(guān)部門提供便捷的服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）社區(qū)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)婚姻檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)婚姻檔案管理工作，明確各崗位人員職責(zé)，確保工作順利開展。3.監(jiān)督檢查婚姻檔案管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)婚姻檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等日常管理工作。2.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，妥善保管婚姻檔案，確保檔案的安全和完整。3.建立婚姻檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用。4.對婚姻檔案的利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向上級部門匯報(bào)。5.遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案收集（一）收集范圍1.本社區(qū)居民在本社區(qū)辦理結(jié)婚登記、離婚登記、復(fù)婚登記等婚姻登記業(yè)務(wù)時(shí)形成的各類檔案材料。2.婚姻登記機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)交給本社區(qū)的與婚姻登記相關(guān)的其他材料。（二）收集要求1.婚姻登記工作人員應(yīng)在辦理婚姻登記業(yè)務(wù)的同時(shí)，及時(shí)將相關(guān)檔案材料整理齊全，移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對移交的檔案材料，確保材料完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求。3.對于歷史遺留的婚姻檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和整理，補(bǔ)充完善缺失的材料。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)婚姻檔案按照年度類別保管期限進(jìn)行分類。年度按照婚姻登記的年份劃分；類別分為結(jié)婚登記檔案、離婚登記檔案、復(fù)婚登記檔案等；保管期限分為永久、長期、短期。（二）整理方法1.每份婚姻檔案應(yīng)按照材料形成的先后順序進(jìn)行排列，依次為申請書、聲明書、審查處理結(jié)果、結(jié)婚證（離婚證、復(fù)婚證）等。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、年度、類別、保管期限、題名、頁數(shù)等內(nèi)容。4.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的婚姻檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明年度、類別、保管期限等信息。五、檔案保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的婚姻檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對婚姻檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.按照檔案保管期限，對到期檔案進(jìn)行鑒定和處置，需要繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新確定保管期限，不需要保存的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。4.做好檔案庫房的溫濕度記錄，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保庫房溫濕度符合檔案保管要求。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.婚姻當(dāng)事人及其授權(quán)代理人可以查閱本人的婚姻檔案。2.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、公安部門等因工作需要，持相關(guān)證件和介紹信，可以查閱婚姻檔案。（二）查閱程序1.婚姻當(dāng)事人查閱本人婚姻檔案的，應(yīng)持本人有效身份證件，填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理人員核實(shí)身份后，予以查閱。2.授權(quán)代理人查閱婚姻當(dāng)事人檔案的，應(yīng)持授權(quán)委托書、代理人有效身份證件和婚姻當(dāng)事人有效身份證件，填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理人員核實(shí)后，予以查閱。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、公安部門等查閱婚姻檔案的，應(yīng)持單位介紹信、工作證等有效證件，填寫查閱申請表，經(jīng)社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（三）查閱限制1.婚姻檔案涉及個(gè)人隱私，未經(jīng)婚姻當(dāng)事人同意，不得向任何單位或個(gè)人提供檔案內(nèi)容。2.查閱婚姻檔案時(shí)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱場所的規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩。七、檔案利用（一）利用方式1.婚姻當(dāng)事人可以根據(jù)需要，復(fù)印本人婚姻檔案中的部分內(nèi)容，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定為其提供復(fù)印服務(wù)，并加蓋檔案查閱專用章。2.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、公安部門等因工作需要，可以摘錄婚姻檔案中的相關(guān)內(nèi)容，檔案管理人員應(yīng)做好登記，并注明摘錄內(nèi)容的出處。（二）利用登記檔案管理人員應(yīng)對婚姻檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用時(shí)間、利用部門、利用人姓名、利用目的、查閱檔案內(nèi)容、復(fù)印或摘錄情況等。八、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容定期對婚姻檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、類別、保管期限、查閱利用人次、復(fù)印摘錄份數(shù)等。（二）統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求，編制婚姻檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級部門報(bào)送。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，能夠真實(shí)反映婚姻檔案管理工作的實(shí)際情況。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立婚姻檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)婚姻檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將婚姻檔案的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。（三）系統(tǒng)維護(hù)定期對婚姻檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。十、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對婚姻檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合婚姻檔案的實(shí)際情況，制定婚姻檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類婚姻檔案的保管期限，以及到期檔案的鑒定方法和程序。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對到期婚姻檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，報(bào)社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的婚姻檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等內(nèi)