PAGE生產(chǎn)安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實(shí)、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)檔案管理。（三）定義本制度所稱安全生產(chǎn)檔案，是指公司在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（四）管理原則安全生產(chǎn)檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分類歸檔、集中保管的原則。二、檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)檔案管理制度和工作規(guī)范，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中的各類文件、資料，建立公司安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行審核、鑒定，確保檔案的質(zhì)量和價(jià)值。4.按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案資料，為公司安全生產(chǎn)決策提供服務(wù)。（二）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整、有效。2.按照公司安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，定期將本部門、本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)檔案資料報(bào)送安全生產(chǎn)管理部門。3.負(fù)責(zé)保管本部門、本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)檔案，確保檔案的安全和保密。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的安全保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和保密。4.協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的審核、鑒定、銷毀等工作。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.安全生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.公司各級(jí)管理人員、各部門、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度、安全生產(chǎn)投入保障制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)隱患排查治理制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度等。2.各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度的發(fā)布、修訂、廢止記錄。（四）安全操作規(guī)程1.公司各生產(chǎn)崗位的安全操作規(guī)程。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)、考核記錄。（五）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄1.公司年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)教材、教案、試卷等資料。3.各類人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄，包括新員工入職培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)等。（六）安全生產(chǎn)檢查記錄1.公司安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃。2.日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)安全生產(chǎn)檢查記錄、季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查記錄等。3.安全生產(chǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況記錄。（七）安全生產(chǎn)隱患排查治理記錄1.公司安全生產(chǎn)隱患排查治理計(jì)劃。2.安全生產(chǎn)隱患排查治理臺(tái)賬，包括隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等。3.重大安全生產(chǎn)隱患排查治理情況報(bào)告。（八）安全生產(chǎn)事故管理記錄1.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件。2.安全生產(chǎn)事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像、事故原因分析報(bào)告、事故處理決定等資料。3.安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案演練記錄，包括演練計(jì)劃、演練方案、演練總結(jié)報(bào)告等。（九）安全設(shè)備設(shè)施管理記錄1.公司安全設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.安全設(shè)備設(shè)施的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄。3.安全設(shè)備設(shè)施的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄。（十）職業(yè)健康管理記錄1.公司職業(yè)健康管理制度。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明、職業(yè)健康培訓(xùn)記錄等。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告。（十一）應(yīng)急管理記錄1.公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。2.應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備清單、應(yīng)急救援隊(duì)伍名單及聯(lián)系方式。3.應(yīng)急演練記錄，包括演練計(jì)劃、演練方案、演練總結(jié)報(bào)告等。（十二）其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，包括會(huì)議紀(jì)要、決議等。2.安全生產(chǎn)工作匯報(bào)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.安全生產(chǎn)先進(jìn)事跡、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件。4.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按照安全生產(chǎn)檔案管理的要求，及時(shí)收集本部門、本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類文件、資料，并移交安全生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期收集公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位報(bào)送的安全生產(chǎn)檔案資料，確保檔案資料的及時(shí)、完整。3.對(duì)于外來(lái)文件、資料，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、上級(jí)文件等，應(yīng)及時(shí)收集、整理，并歸檔保存。（二）整理要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊。2.檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于破損、褪色的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。4.電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全和完整。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行歸檔，每年年底將本年度的安全生產(chǎn)檔案資料整理歸檔。2.歸檔的檔案資料應(yīng)編制目錄，注明檔案資料的名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案目錄，將檔案資料逐一裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。（二）保管要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度控制設(shè)備、防蟲藥品等，確保檔案的安全保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自將檔案資料提供給無(wú)關(guān)人員查閱、借閱。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案資料帶出檔案管理部門。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員借閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門借閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并與借閱人員簽訂《安全生產(chǎn)檔案借閱協(xié)議》，明確借閱期限、借閱責(zé)任等事項(xiàng)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、損壞檔案資料。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。4.因工作需要長(zhǎng)期借閱安全生產(chǎn)檔案的人員，應(yīng)定期到檔案管理部門核對(duì)檔案資料，確保檔案資料的安全和完整。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)專業(yè)人員組成的鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保存期限等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確定檔案的保管期限。（二）銷毀要求1.對(duì)于已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可進(jìn)行銷毀。