PAGE班級個人檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了規(guī)范班級個人檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于班級管理工作的開展以及學(xué)生個人信息的查詢與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]內(nèi)所有班級的學(xué)生個人檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映學(xué)生的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋學(xué)生在校期間各個方面的重要信息，確保檔案資料的全面性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個人隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：檔案的整理、歸檔、保管和查閱等環(huán)節(jié)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時間、畢業(yè)時間、所在班級、學(xué)號、學(xué)歷層次等。（二）學(xué)習(xí)成績1.課程成績：每學(xué)期各課程的考試成績、考查成績、學(xué)分績點等。2.成績排名：在班級、專業(yè)中的成績排名情況。（三）獎懲情況1.獎勵記錄：獲得的學(xué)校、班級及其他組織頒發(fā)的各類獎項，如獎學(xué)金、榮譽(yù)稱號、競賽獲獎等。2.違紀(jì)記錄：違反學(xué)校規(guī)章制度的處分記錄，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。（四）社會實踐與實習(xí)1.社會實踐活動：參與的志愿服務(wù)、社區(qū)活動、社會調(diào)研等經(jīng)歷，包括活動名稱、時間、內(nèi)容、收獲等。2.實習(xí)經(jīng)歷：實習(xí)單位名稱、實習(xí)時間、實習(xí)崗位、實習(xí)表現(xiàn)及實習(xí)鑒定等。（五）綜合素質(zhì)評價1.品德表現(xiàn)：道德品質(zhì)、行為規(guī)范、團(tuán)隊合作等方面的評價。2.學(xué)業(yè)表現(xiàn)：學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新思維等方面的評價。3.身心素質(zhì)：身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、體育鍛煉等方面的評價。4.藝術(shù)素養(yǎng)：藝術(shù)特長、審美能力等方面的評價。5.勞動與社會實踐：勞動觀念、實踐能力等方面的評價。（六）其他材料1.個人特長證書：如語言等級證書、職業(yè)資格證書、藝術(shù)等級證書等。2.健康體檢報告：入學(xué)體檢、年度體檢等報告。3.學(xué)生個人申請、總結(jié)、匯報等材料：具有一定參考價值的個人書面材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立責(zé)任人班主任為班級學(xué)生個人檔案建立的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)檔案的收集、整理工作。（二）資料收集渠道1.學(xué)校各部門：教務(wù)處提供學(xué)生學(xué)籍信息和成績；學(xué)生處提供獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等相關(guān)資料；后勤部門提供健康體檢報告等。2.班級教師：任課教師負(fù)責(zé)提供學(xué)生課程成績；班主任及班級其他管理人員收集學(xué)生社會實踐、實習(xí)等相關(guān)材料以及學(xué)生個人提交的各類申請、總結(jié)等材料。3.學(xué)生本人：學(xué)生應(yīng)主動向班主任或相關(guān)教師提交個人特長證書等材料，并確保所提交材料的真實性。（三）收集時間1.新生入學(xué)時：學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求提交個人基本信息及相關(guān)證明材料，班主任負(fù)責(zé)審核并整理歸檔。2.每學(xué)期末：任課教師提交學(xué)生課程成績；班主任收集本學(xué)期學(xué)生的獎懲情況、社會實踐、實習(xí)等材料以及學(xué)生個人提交的其他材料。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.對收集到的各類資料進(jìn)行分類整理，去除重復(fù)、無效的信息。2.資料應(yīng)保持整潔、完好無損，如有破損或缺失應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。3.按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。（二）分類方法1.按內(nèi)容類別分類：將學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、社會實踐與實習(xí)、綜合素質(zhì)評價、其他材料等分別歸類。2.按時間順序分類：在每個類別中，按照時間先后順序排列資料，便于查閱。（三）檔案裝訂1.對于紙張較多的類別，如學(xué)習(xí)成績、社會實踐與實習(xí)等材料，應(yīng)進(jìn)行裝訂。2.裝訂時應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝訂設(shè)備，確保裝訂牢固、整齊美觀。3.在每冊檔案的首頁附上檔案目錄，注明檔案內(nèi)容的類別、名稱、日期等信息，方便查找。五、檔案保管（一）保管地點班級個人檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的房間內(nèi)，確保檔案不受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（二）保管期限1.學(xué)生在校期間，檔案應(yīng)妥善保管，直至學(xué)生畢業(yè)離校。2.學(xué)生畢業(yè)后，檔案應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行移交，移交后學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定繼續(xù)保管一定期限，一般為[X]年。（三）檔案安全管理1.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱時間，未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自查閱、借閱檔案。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)檔案保管場所的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案的安全。六、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生本人有權(quán)查閱自己的檔案，但應(yīng)提前向班主任提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間和地點查閱。2.學(xué)校教師因工作需要查閱學(xué)生檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案保管部門查閱。3.其他單位或個人因特殊原因需要查閱學(xué)生檔案的，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱申請人填寫查閱申請表，提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)審批后，檔案保管部門根據(jù)申請內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場所，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管部門，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。（三）檔案使用規(guī)定1.檔案資料僅供查閱和參考，不得用于其他任何商業(yè)目的或非法用途。2.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印操作。復(fù)印后的檔案資料應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案保管部門公章后方可使用。3.對于涉及學(xué)生個人隱私的檔案內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞原因1.學(xué)生畢業(yè)離校時，檔案應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位、人才交流中心或其他指定接收單位。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動時，檔案應(yīng)相應(yīng)轉(zhuǎn)遞至新的學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)學(xué)生的畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況，確定檔案轉(zhuǎn)遞的接收單位和地址。2.檔案保管部門按照規(guī)定的程序?qū)n案進(jìn)行密封，并在封口處加蓋公章。3.通過機(jī)要交通、專人送取或郵政特快專遞等方式將檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并保留轉(zhuǎn)遞憑證。4.轉(zhuǎn)遞完成后，及時更新檔案管理系統(tǒng)中的學(xué)生檔案狀態(tài)信息。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺漏重要材料。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案安全、及時送達(dá)接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時與學(xué)校進(jìn)行