PAGE機關(guān)人事檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范機關(guān)人事檔案的查閱行為，確保人事檔案的安全與完整，充分發(fā)揮人事檔案在機關(guān)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關(guān)及所屬各部門因工作需要查閱人事檔案的相關(guān)人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定。2.確保人事檔案的保密性和安全性，防止檔案信息泄露。3.查閱人事檔案應(yīng)基于正當(dāng)、合理的工作需要，遵循必要、規(guī)范的程序。二、查閱權(quán)限與范圍（一）查閱權(quán)限1.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及組織人事部門負(fù)責(zé)人因工作需要，可查閱本機關(guān)全體人員的人事檔案。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門因涉及人員考核、任用、調(diào)配等工作，經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)，可查閱有關(guān)人員的人事檔案。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，在履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱涉及調(diào)查對象的人事檔案。（二）查閱范圍1.履歷材料：包括個人基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。2.自傳材料：個人撰寫的反映自身經(jīng)歷、思想等情況的材料。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核、任職考察等相關(guān)材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、專業(yè)技術(shù)資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團審查等相關(guān)材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入團志愿書等。7.獎勵材料：各類獎勵表彰的相關(guān)文件。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)決定。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動記錄、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料。三、查閱程序（一）查閱申請1.查閱人事檔案應(yīng)填寫《人事檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章后，提交至組織人事部門。（二）審批1.組織人事部門收到查閱申請后，應(yīng)進行嚴(yán)格審核。2.根據(jù)查閱權(quán)限和范圍，由組織人事部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見。對不符合查閱條件的申請，應(yīng)說明理由并退回申請部門。（三）查閱登記1.經(jīng)審批同意查閱的，組織人事部門應(yīng)建立《人事檔案查閱登記表》，詳細(xì)記錄查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱檔案內(nèi)容、歸還日期等信息。2.查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（四）檔案提取1.組織人事部門根據(jù)查閱申請，安排專人負(fù)責(zé)提取所需人事檔案。2.提取檔案時，應(yīng)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)，確保檔案的安全與完整。（五）查閱場所與方式1.查閱人事檔案應(yīng)在組織人事部門指定的專門場所進行，不得將檔案帶出指定場所。2.查閱人員應(yīng)使用組織人事部門提供的專用設(shè)備進行查閱，不得擅自復(fù)制、拍攝、記錄檔案內(nèi)容。如需摘錄相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)組織人事部門同意，并使用統(tǒng)一格式的紙張進行記錄。（六）查閱期限查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱期限內(nèi)完成查閱工作，如需延長查閱期限，應(yīng)提前向組織人事部門提出申請并說明理由。（七）檔案歸還查閱工作結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將人事檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上注明歸還日期。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案，確認(rèn)檔案完整無損后，辦理歸還手續(xù)。四、查閱紀(jì)律與責(zé)任（一）查閱紀(jì)律1.查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱制度，愛護人事檔案，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換、添加檔案材料。2.查閱人員不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，不得在檔案上批注任何意見。3.查閱人員在查閱過程中如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或疑問，應(yīng)及時向組織人事部門報告。（二）責(zé)任追究1.對違反查閱制度，造成人事檔案損壞、丟失或信息泄露的，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對利用查閱人事檔案之機謀取私利或進行其他違法違紀(jì)行為的，將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。五、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案保管1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管人事檔案，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做好檔案的整理、分類、編目、裝訂等工作。2.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的安全與完整。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）查閱服務(wù)1.檔案管理人員應(yīng)熱情接待查閱人員，按照查閱程序提供必要的協(xié)助和服務(wù)。2.對查閱人員提出的問題，應(yīng)耐心解答，但不得擅自提供超出查閱范圍的信息。（三）監(jiān)督管理1.檔案管理人員應(yīng)對查閱過程進行監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱制度和紀(jì)律。2.對查閱登記表等相關(guān)