PAGE紀(jì)檢檔案室制度牌一、總則（一）目的為加強公司紀(jì)檢檔案室的規(guī)范化管理，確保紀(jì)檢檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)檢檔案室的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映公司紀(jì)檢工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集與紀(jì)檢工作相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案管理工作，提高管理效率和質(zhì)量。二、檔案收集（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作中形成的各類文件、通知、報告、會議記錄、調(diào)查材料等。2.涉及公司違紀(jì)違規(guī)案件的相關(guān)證據(jù)、處理決定等。3.與紀(jì)檢工作相關(guān)的信訪舉報材料、答復(fù)意見等。4.上級紀(jì)檢部門下發(fā)的文件、資料及公司報送的紀(jì)檢工作材料。5.其他與紀(jì)檢工作有關(guān)的具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的紀(jì)檢相關(guān)文件、資料，并及時移交紀(jì)檢檔案室。2.對于重要的紀(jì)檢文件、資料，應(yīng)在形成后[X]個工作日內(nèi)移交檔案室。3.收集的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或銷毀。三、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.案件檔案：按照案件性質(zhì)、時間順序等進行分類整理，一案一卷。2.文件檔案：根據(jù)文件的來源、內(nèi)容、時間等進行分類，可分為上級文件、本級文件、下級文件等。3.其他檔案：如信訪舉報檔案、會議記錄檔案等，按照相應(yīng)的類別進行整理。（二）編號規(guī)則1.檔案編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。2.案件檔案編號格式為：[年份][案件序號]，如2023001表示2023年第1個案件檔案。3.文件檔案編號格式為：[年份][類別代碼][文件序號]，類別代碼根據(jù)文件分類確定，如SJ表示上級文件，BJ表示本級文件等。4.其他檔案編號可根據(jù)實際情況自行設(shè)定，但應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范。（三）裝訂要求1.檔案應(yīng)采用A4紙張進行打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁。3.對于紙張較大的文件，應(yīng)進行折疊處理，使其大小與A4紙一致。四、檔案保管（一）保管場所1.紀(jì)檢檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，用于存放檔案，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找。（二）保管期限1.紀(jì)檢檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案包括：涉及公司重大違紀(jì)違規(guī)案件的檔案、具有重要歷史價值和查考利用價值的檔案文件等。3.長期保管的檔案保管期限為[X]年，包括一般違紀(jì)違規(guī)案件檔案、重要文件等。4.短期保管的檔案保管期限為[X]年，包括一般性文件、資料等。（三）定期檢查1.檔案室管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全和完整。2.檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.每年應(yīng)對檔案進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。五、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司重大違紀(jì)違規(guī)案件的檔案，查閱需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位查閱公司紀(jì)檢檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案室管理人員的陪同下進行查閱，不得擅自翻閱、抽取、涂改、復(fù)制檔案。2.查閱人員如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案室管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱限制1.涉及公司機密的紀(jì)檢檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.查閱檔案時，不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案用于與查閱目的無關(guān)的其他用途。六、檔案借閱（一）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員借閱紀(jì)檢檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.涉及公司重大違紀(jì)違規(guī)案件的檔案，原則上不得借閱。如有特殊情況需要借閱，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定進行管理。（二）借閱程序1.借閱人員應(yīng)持審批后的《檔案借閱申請表》到檔案室辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案。2.檔案室管理人員應(yīng)對借閱檔案進行登記，并注明借閱期限、歸還日期等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。（三）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如有特殊情況不能按時歸還，應(yīng)提前向檔案室管理人員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時，借閱人員應(yīng)確保檔案的完整和整潔，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.已過保管期限且無保存價值的檔案。2.經(jīng)鑒定確需銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案室管理人員應(yīng)定期對檔案進行鑒定，提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等。（三）銷毀記錄1.檔案銷毀后，應(yīng)將《檔案銷毀申請表》、銷毀記錄等相關(guān)資料整理歸檔，保存[X]年。2.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀檔案的詳細(xì)清單、銷毀過程的照片或視頻等，以備查考。