PAGE黨員檔案存檔證明制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，規(guī)范黨員檔案存檔證明工作，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案存檔證明管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則黨員檔案應(yīng)包含黨員入黨過(guò)程中形成的各類材料，如入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)黨員檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露，保護(hù)黨員個(gè)人隱私。二、檔案管理職責(zé)分工（一）黨委組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案存檔證明制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬黨組織的黨員檔案管理工作，定期開展檢查和評(píng)估。3.負(fù)責(zé)黨員檔案的集中保管和查閱審批工作，確保檔案安全。（二）基層黨組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨員檔案的收集、整理、審核和報(bào)送工作，確保檔案材料的質(zhì)量。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將黨員檔案及時(shí)移交上級(jí)黨委組織部門存檔。3.負(fù)責(zé)向黨員本人解釋檔案管理相關(guān)政策和規(guī)定，協(xié)助黨員解決檔案管理中的問(wèn)題。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的具體管理工作，包括檔案的接收、登記、整理、保管、查閱等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作流程和保密制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、檔案內(nèi)容與要求（一）入黨申請(qǐng)書黨員入黨時(shí)向黨組織提交的書面申請(qǐng)，應(yīng)表達(dá)個(gè)人對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨愿望以及對(duì)黨的真實(shí)思想感情。（二）自傳黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史情況的自我敘述，應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)地反映個(gè)人在不同時(shí)期的思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的情況。（三）政審材料1.政治歷史情況審查材料，包括對(duì)黨員本人及其家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的政治歷史審查結(jié)論。2.現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料，由黨員所在單位或居住地黨組織出具，反映黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中的表現(xiàn)情況。（四）入黨志愿書黨員入黨時(shí)填寫的重要表格，應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本情況、入黨動(dòng)機(jī)、經(jīng)歷等內(nèi)容，并由黨組織簽署意見。（五）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書黨員預(yù)備期滿時(shí)向黨組織提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，應(yīng)總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的思想、工作情況，表明轉(zhuǎn)正的決心。（六）其他材料如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、違紀(jì)處分材料等，應(yīng)與黨員個(gè)人情況相關(guān)且真實(shí)有效。（七）檔案材料要求1.檔案材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡工整、清晰，不得涂改。2.材料內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，相關(guān)證明材料應(yīng)加蓋出具單位公章。3.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行整理裝訂，便于查閱和管理。四、檔案存檔程序（一）檔案收集1.基層黨組織負(fù)責(zé)收集本支部黨員的檔案材料，確保材料齊全、完整。2.黨員檔案材料應(yīng)定期進(jìn)行更新，如有新的材料產(chǎn)生，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。（二）檔案整理1.基層黨組織對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行初步整理，按照檔案內(nèi)容要求進(jìn)行分類、排序。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，補(bǔ)充或完善材料。（三）檔案審核1.基層黨組織對(duì)整理后的黨員檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.審核通過(guò)的黨員檔案，由基層黨組織負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋黨組織公章。（四）檔案報(bào)送1.基層黨組織按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將審核通過(guò)的黨員檔案報(bào)送上級(jí)黨委組織部門。2.報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案數(shù)量、黨員姓名等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。（五）檔案存檔1.上級(jí)黨委組織部門收到基層黨組織報(bào)送的黨員檔案后，進(jìn)行再次審核和登記。2.審核無(wú)誤的黨員檔案，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查詢和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.涉及黨員個(gè)人隱私或其他特殊情況需要查閱黨員檔案的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并確保查閱過(guò)程的保密性。（二）查閱申請(qǐng)1.查閱黨員檔案的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。（三）查閱審批1.黨委組織部門收到《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)的，由黨委組織部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并指定專人陪同查閱。（四）查閱方式1.查閱黨員檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案材料。（五）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，應(yīng)按照查閱申請(qǐng)的程序進(jìn)行審批，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的黨員檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還檔案。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.黨員檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案安全無(wú)損。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱黨員檔案的人員，應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾對(duì)檔案內(nèi)容予以保密。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外公布黨員檔案信息。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍黨員因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或居住地黨組織的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織收到黨員轉(zhuǎn)遞檔案的申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)的，開具《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將黨員檔案密封后交黨員本人或指定專人轉(zhuǎn)遞。3.黨員檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，確保檔案安全。（三）接收與回執(zhí)1.接收黨員檔案的黨組織，應(yīng)在收到檔案后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將檔案回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。2.《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)應(yīng)注明檔案接收情況，如檔案是否齊全、完整等。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，將黨員檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行維護(hù)和更新，保證信息的時(shí)效性。（三）系統(tǒng)安全與保密1.加強(qiáng)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、檔案清理與銷毀（一）清理范圍對(duì)超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值或因其他原因需要清理的黨員檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理。（二）清理程序1.黨委組織部門定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查，確定需要清理的檔案清單。2.對(duì)需要清理的黨員檔案，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，注明檔案名稱、黨員姓名、清理原因等信息。3.清理黨員檔案時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保清理工作的準(zhǔn)確性和公正性。（三）銷毀規(guī)定1.經(jīng)審核批準(zhǔn)需要銷毀的黨員檔案，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。2.銷毀黨員檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并填寫《黨員檔案銷毀登記表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。3.《黨員檔案銷毀登記表》應(yīng)存檔備查。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全黨員檔案存檔證明制度監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、審核、存檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的真實(shí)性、完整性和