PAGE技術(shù)檔案制度執(zhí)行總結(jié)一、總則（一）目的為加強公司技術(shù)檔案管理，確保技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、工程建設(shè)、設(shè)備管理等活動中形成的各類技術(shù)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.完整準(zhǔn)確原則技術(shù)檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映公司技術(shù)活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實、可靠、完整。3.便于利用原則技術(shù)檔案的管理應(yīng)便于查詢、檢索和利用，以滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作的需要。二、技術(shù)檔案的范圍及分類（一）技術(shù)研發(fā)檔案1.科研項目立項報告、可行性研究報告、項目計劃任務(wù)書等。2.科研項目研究過程中的實驗記錄、測試報告、數(shù)據(jù)分析、研究總結(jié)等。3.科研成果鑒定材料、專利申請文件、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。（二）產(chǎn)品設(shè)計檔案1.產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、設(shè)計計算書等。2.產(chǎn)品試制過程中的工藝文件、檢驗記錄、測試報告等。3.產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量反饋資料等。（三）生產(chǎn)工藝檔案1.工藝流程文件、工藝操作規(guī)程、工藝卡片等。2.生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗記錄等。3.工藝改進(jìn)方案、技術(shù)革新資料等。（四）設(shè)備管理檔案1.設(shè)備購置合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗收報告等。2.設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、設(shè)備維修記錄等。3.設(shè)備技術(shù)改造文件、設(shè)備報廢鑒定材料等。（五）工程建設(shè)檔案1.工程項目立項文件、可行性研究報告、項目初步設(shè)計文件等。2.工程建設(shè)過程中的施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更記錄等。3.工程竣工驗收文件、工程質(zhì)量評定資料等。三、技術(shù)檔案的形成與積累（一）部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)活動中形成的各類技術(shù)文件材料的收集、整理和積累工作，并指定專人負(fù)責(zé)。2.項目負(fù)責(zé)人在項目實施過程中，應(yīng)及時督促項目組成員做好技術(shù)文件材料的形成與積累工作，確保項目結(jié)束后技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確。（二）形成要求1.技術(shù)文件材料應(yīng)使用耐久性強的書寫材料和載體，字跡清晰，圖樣準(zhǔn)確。2.技術(shù)文件材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制，內(nèi)容完整、規(guī)范。3.技術(shù)文件材料應(yīng)及時形成，不得積壓或事后補制。四、技術(shù)檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.技術(shù)檔案應(yīng)按照分類方案進(jìn)行整理，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.歸檔的技術(shù)文件材料應(yīng)齊全、完整，已破損的文件應(yīng)予以修復(fù)，字跡模糊或易褪色的文件應(yīng)進(jìn)行復(fù)制。3.技術(shù)文件材料應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)排列，編制頁號或件號，并填寫卷內(nèi)目錄、備考表等。（二）歸檔程序1.各部門在技術(shù)項目結(jié)束或文件材料形成后，應(yīng)及時對技術(shù)檔案進(jìn)行整理，并向公司檔案管理部門移交。2.公司檔案管理部門對接收的技術(shù)檔案進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案退回原部門重新整理。3.審核合格的技術(shù)檔案進(jìn)行編目、上架，存入公司檔案庫房。五、技術(shù)檔案的保管（一）保管條件1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管期限技術(shù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的技術(shù)檔案主要包括：公司重大科研項目成果、重要產(chǎn)品設(shè)計文件、關(guān)鍵生產(chǎn)工藝文件、重要設(shè)備技術(shù)資料、工程項目的核心文件等。2.長期保管的技術(shù)檔案主要包括：一般科研項目成果、產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計文件、生產(chǎn)工藝文件、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等，保管期限為[X]年。3.短期保管的技術(shù)檔案主要包括：一般性技術(shù)文件材料、臨時性項目文件等，保管期限為[X]年。（三）檔案清查1.公司檔案管理部門應(yīng)定期對技術(shù)檔案進(jìn)行清查，確保檔案的完整、安全。2.清查工作應(yīng)包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等方面的檢查，并做好記錄。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。六、技術(shù)檔案的利用（一）利用范圍公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作需要，可查閱、借閱技術(shù)檔案。公司外部單位因工作需要查閱、借閱公司技術(shù)檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.公司內(nèi)部人員查閱、借閱技術(shù)檔案，應(yīng)填寫《技術(shù)檔案查閱申請表》或《技術(shù)檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。2.公司外部單位查閱、借閱公司技術(shù)檔案，應(yīng)出具單位介紹信，并填寫《技術(shù)檔案查閱申請表》或《技術(shù)檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公司檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。3.查閱、借閱技術(shù)檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱、借閱人員應(yīng)愛護(hù)技術(shù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（三）利用登記公司檔案管理部門應(yīng)對技術(shù)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行登記，記錄查閱、借閱時間、查閱人或借閱人、查閱內(nèi)容或借閱檔案名稱等信息。七、技術(shù)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司成立技術(shù)檔案鑒定小組，由檔案管理部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對到期的技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)技術(shù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，制定技術(shù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對到期的技術(shù)檔案進(jìn)行清理，列出需要鑒定的檔案清單。2.技術(shù)檔案鑒定小組對需要鑒定的檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對確無保存價值的技術(shù)檔案，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以