PAGE學(xué)校消防安全檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案建設(shè)，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各單位及全體師生員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防安全檔案建設(shè)合法合規(guī)。2.全面真實(shí)原則：全面記錄學(xué)校消防安全工作的各個(gè)方面，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.科學(xué)分類原則：對(duì)消防安全檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查閱。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)學(xué)校消防安全工作的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、消防安全檔案的內(nèi)容與分類（一）消防安全基本情況1.學(xué)?；靖艣r學(xué)校地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、樓層分布等。學(xué)校各部門、各單位的分布及功能。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防水源、消防水泵、消防水箱、消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。消防設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。3.消防安全組織架構(gòu)學(xué)校消防安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員組成。各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人的職責(zé)分工。4.消防安全制度學(xué)校制定的各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患排查整改制度、用火用電用氣安全管理制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品管理制度、消防值班制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等。5.消防工作記錄學(xué)校消防安全工作的年度計(jì)劃、總結(jié)。消防安全檢查記錄，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等的記錄?；馂?zāi)隱患排查整改記錄，記錄隱患的發(fā)現(xiàn)、整改情況及整改責(zé)任人。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。消防安全培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。滅火和應(yīng)急疏散演練記錄，記錄演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果等。（二）消防安全管理情況1.消防安全責(zé)任制落實(shí)情況各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人履行職責(zé)的情況記錄。消防安全責(zé)任書(shū)的簽訂及執(zhí)行情況。2.消防安全教育與培訓(xùn)消防安全教育計(jì)劃的制定與實(shí)施情況。對(duì)師生員工進(jìn)行消防安全教育的內(nèi)容、方式、時(shí)間等記錄。新入職人員、特殊工種人員等接受消防安全培訓(xùn)的記錄。3.消防設(shè)施設(shè)備管理消防設(shè)施設(shè)備的日常巡查記錄。消防設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢測(cè)記錄。消防設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢、更新記錄。4.火災(zāi)隱患排查與整改火災(zāi)隱患排查計(jì)劃的制定與實(shí)施情況。火災(zāi)隱患的排查記錄，包括隱患的部位、情況、嚴(yán)重程度等?；馂?zāi)隱患的整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等記錄?；馂?zāi)隱患整改情況的復(fù)查記錄。5.用火用電用氣安全管理用火用電用氣管理制度的執(zhí)行情況記錄。對(duì)學(xué)校內(nèi)用火用電用氣設(shè)備的檢查記錄。用火用電用氣作業(yè)的審批、監(jiān)護(hù)記錄。6.易燃易爆危險(xiǎn)物品管理易燃易爆危險(xiǎn)物品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理制度及執(zhí)行情況記錄。易燃易爆危險(xiǎn)物品的清單及存放位置記錄。7.消防值班消防值班制度的執(zhí)行情況記錄。消防值班人員的排班表及值班記錄。消防控制室的值班記錄，包括設(shè)備運(yùn)行情況、報(bào)警處理情況等。8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、修訂情況記錄。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練計(jì)劃及實(shí)施情況記錄。對(duì)演練效果的評(píng)估及改進(jìn)措施記錄。三、消防安全檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防安全檔案的收集、整理和歸檔工作。2.消防安全檔案應(yīng)及時(shí)建立，確保檔案內(nèi)容與消防安全工作同步記錄。3.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（二）歸檔流程1.收集：各部門、各單位在日常工作中形成的消防安全相關(guān)文件、資料、記錄等，應(yīng)及時(shí)收集整理。2.整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保資料整齊、有序。3.審核：消防安全管理部門對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范。4.歸檔：審核通過(guò)的檔案按照分類目錄進(jìn)行歸檔，存放在專門的檔案柜或檔案室中。（三）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、滅火器、防蟲(chóng)藥、溫濕度計(jì)等，確保檔案安全。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。四、消防安全檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員因工作需要可查閱消防安全檔案。2.其他部門、單位因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《消防安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人在檔案管理人員的陪同下查閱檔案。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)制內(nèi)容、數(shù)量等。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）檔案使用1.消防安全檔案僅供學(xué)校內(nèi)部消防安全管理工作使用，不得用于其他目的。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工作需要，及時(shí)為相關(guān)人員提供檔案資料，確保消防安全工作的順利開(kāi)展。五、消防安全檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.由于學(xué)校消防安全工作的發(fā)展、變化，如消防設(shè)施設(shè)備的更新、消防安全制度的修訂、人員的變動(dòng)等，消防安全檔案應(yīng)及時(shí)更新。2.各部門、各單位應(yīng)及時(shí)將涉及消防安全工作的最新信息報(bào)送消防安全管理部門，以便更新檔案。（二）更新流程1.各部門、各單位將需要更新的檔案資料提交給消防安全管理部門。2.消防安全管理部門對(duì)提交資料進(jìn)行審核、整理后，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.對(duì)更新后的檔案進(jìn)行重新編號(hào)、裝訂等整理工作，并歸檔保存。（三）檔案銷毀1.消防安全檔案保管期限屆滿或因其他原因失去保存價(jià)值的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)編制《消防安全檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等。3.《消防安全檔案銷毀清單》經(jīng)學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。4.檔案銷毀應(yīng)