PAGE檔案制度匯編排版要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司檔案制度匯編的排版格式，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，便于檔案的管理、查閱和使用，特制定本排版要求。（二）適用范圍本排版要求適用于公司各部門檔案制度匯編的排版工作。（三）基本原則1.規(guī)范性原則嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保排版格式符合規(guī)范要求。2.一致性原則檔案制度匯編內(nèi)各部分內(nèi)容的排版格式應(yīng)保持一致，體現(xiàn)整體的規(guī)范性和專業(yè)性。3.易讀性原則排版應(yīng)注重文字的清晰性和易讀性，便于使用人員快速準(zhǔn)確地查閱和理解檔案內(nèi)容。二、排版格式要求（一）頁面設(shè)置1.紙張大小采用A4紙（210mm×297mm）。2.頁邊距上：2.5cm，下：2.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm。3.頁眉頁腳頁眉：距邊界1.5cm，內(nèi)容為“[公司名稱]檔案制度匯編”，宋體5號字，居中。頁腳：距邊界1.75cm，內(nèi)容為頁碼，宋體5號字，居中。（二）字體字號1.標(biāo)題一級標(biāo)題：宋體二號字，加粗，居中。二級標(biāo)題：宋體三號字，加粗，居左。三級標(biāo)題：宋體四號字，加粗，居左。2.正文宋體小四號字，1.5倍行距。（三）段落格式1.縮進(jìn)首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.行距正文行距為1.5倍行距，標(biāo)題與正文之間空一行。（四）編號與目錄1.編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號，如1、1.1、1.1.1……2.目錄目錄應(yīng)包含各級標(biāo)題及對應(yīng)頁碼，字體為宋體小四號字，1.5倍行距。目錄應(yīng)單獨(dú)成頁，位于匯編正文之前。（五）圖表格式1.圖表標(biāo)題宋體五號字，加粗，居上。2.圖表編號采用“圖1”“表1”等形式，與圖表標(biāo)題同行，居右。3.圖表內(nèi)容宋體小五號字。（六）頁碼編排頁碼從正文首頁開始編排，位于頁腳居中位置。三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)要求（一）封面1.公司名稱全稱，宋體一號字，加粗，居中。2.檔案制度匯編名稱宋體二號字，加粗，居中。3.編制部門宋體三號字，居左。4.編制日期宋體三號字，居右。（二）目錄詳細(xì)列出檔案制度匯編的各級標(biāo)題及對應(yīng)頁碼。（三）正文1.總則闡述檔案制度匯編的目的、適用范圍和基本原則。2.檔案管理制度檔案分類明確檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如文書檔案、科技檔案、人事檔案等。檔案收集規(guī)定檔案收集的渠道、范圍和要求。檔案整理說明檔案整理的方法、步驟和標(biāo)準(zhǔn)。檔案保管包括檔案保管的條件、設(shè)施和期限等內(nèi)容。檔案利用規(guī)范檔案利用的流程、手續(xù)和權(quán)限。檔案鑒定與銷毀制定檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和銷毀的程序。3.各部門檔案管理細(xì)則根據(jù)公司各部門的工作特點(diǎn)，分別制定相應(yīng)的檔案管理細(xì)則，明確各部門在檔案管理中的職責(zé)和具體操作要求。4.附則解釋權(quán)明確檔案制度匯編的解釋部門。生效日期注明檔案制度匯編的生效時(shí)間。（四）附錄如有需要，可在附錄中補(bǔ)充相關(guān)的參考文件、表格模板等內(nèi)容。四、排版注意事項(xiàng)（一）準(zhǔn)確性排版過程中應(yīng)確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤等。（二）完整性檢查檔案制度匯編的內(nèi)容是否完整，各級標(biāo)題和正文是否齊全，圖表是否清晰準(zhǔn)確。（三）美觀性注意排版的整體美觀性，合理安排頁面布局，避免出現(xiàn)文字過于擁擠或空白過多的情況。（四）一致性嚴(yán)格按照排版要求進(jìn)行操作，保持整個(gè)檔案制度匯編排版格式的一致性。五、審核與修訂（一）審核檔案制度匯編排版完成后，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，確保排版格式符合本要求。審核內(nèi)容包括頁面設(shè)置、字體字號、段落格式、編號目錄、圖表格式等方面。（二）修訂如審核過程中發(fā)現(xiàn)排版問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，直至符合要求為止