PAGE機(jī)殼圖紙檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)殼圖紙檔案的管理，確保圖紙檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機(jī)殼圖紙檔案的部門(mén)和人員。（三）定義機(jī)殼圖紙檔案：指公司在機(jī)殼設(shè)計(jì)、制造、維修等過(guò)程中產(chǎn)生的各類圖紙、技術(shù)文件、圖表等資料。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：機(jī)殼圖紙檔案由公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理。2.完整性原則：確保機(jī)殼圖紙檔案的齊全、完整，反映機(jī)殼設(shè)計(jì)、制造全過(guò)程。3.準(zhǔn)確性原則：機(jī)殼圖紙檔案應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)清晰，符合技術(shù)規(guī)范。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的機(jī)殼圖紙檔案嚴(yán)格保密，防止泄露。二、職責(zé)分工（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)殼圖紙檔案管理制度。2.接收、整理、保管機(jī)殼圖紙檔案，建立檔案目錄和索引。3.對(duì)機(jī)殼圖紙檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作。4.提供機(jī)殼圖紙檔案的查閱、借閱服務(wù)，并做好記錄。5.定期對(duì)機(jī)殼圖紙檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。6.對(duì)損壞、變質(zhì)的機(jī)殼圖紙檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。（二）設(shè)計(jì)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)殼圖紙的設(shè)計(jì)、繪制和審核。2.確保機(jī)殼圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.在圖紙完成后及時(shí)提交給檔案管理部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。4.對(duì)已歸檔的機(jī)殼圖紙檔案如有修改、補(bǔ)充等情況，及時(shí)通知檔案管理部門(mén)進(jìn)行更新。（三）制造部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)機(jī)殼圖紙進(jìn)行生產(chǎn)制造。2.在生產(chǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)圖紙問(wèn)題，及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門(mén)，并協(xié)助解決。3.妥善保管生產(chǎn)過(guò)程中使用的機(jī)殼圖紙，不得擅自更改、丟失。4.生產(chǎn)結(jié)束后，將剩余的機(jī)殼圖紙及時(shí)歸還檔案管理部門(mén)。（四）其他部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)殼圖紙檔案的收集、整理和保管，并定期向檔案管理部門(mén)移交。2.在工作中如需查閱、借閱機(jī)殼圖紙檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、圖紙檔案的形成與收集（一）形成1.機(jī)殼圖紙檔案由設(shè)計(jì)部門(mén)按照設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、技術(shù)協(xié)議等要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、繪制。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)充分考慮機(jī)殼的性能、結(jié)構(gòu)、工藝等因素，確保圖紙的科學(xué)性和合理性。3.圖紙繪制完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保圖紙質(zhì)量。（二）收集1.設(shè)計(jì)部門(mén)在圖紙審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)將圖紙?zhí)峤唤o檔案管理部門(mén)。2.提交的圖紙應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版圖紙應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)專用章，電子版圖紙應(yīng)確保格式正確、內(nèi)容完整。3.檔案管理部門(mén)在接收?qǐng)D紙時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖紙的數(shù)量、內(nèi)容等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通解決。4.制造部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的與機(jī)殼圖紙相關(guān)的變更記錄、工藝文件等也應(yīng)及時(shí)收集，并移交檔案管理部門(mén)。四、圖紙檔案的整理與分類（一）整理1.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的機(jī)殼圖紙檔案進(jìn)行整理，包括去除圖紙上的雜物、折疊、裝訂等。2.對(duì)圖紙上的文字、符號(hào)、線條等進(jìn)行核對(duì)，確保清晰、準(zhǔn)確。3.對(duì)破損、褪色的圖紙進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）分類1.機(jī)殼圖紙檔案按照專業(yè)類別進(jìn)行分類，如機(jī)械設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)等。2.每個(gè)專業(yè)類別下再按照?qǐng)D紙性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分，如總圖、部件圖、零件圖等。3.對(duì)分類后的圖紙檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。五、圖紙檔案編號(hào)與標(biāo)識(shí)（一）編號(hào)1.機(jī)殼圖紙檔案編號(hào)采用“專業(yè)代碼+年份+流水號(hào)”的形式。2.專業(yè)代碼根據(jù)機(jī)殼圖紙所屬專業(yè)類別確定，如“J”代表機(jī)械設(shè)計(jì)，“D”代表電氣設(shè)計(jì)等。3.年份為圖紙形成的年份，采用四位數(shù)字表示。4.流水號(hào)為該年份內(nèi)該專業(yè)圖紙的順序號(hào)，從001開(kāi)始依次編號(hào)。（二）標(biāo)識(shí)1.在機(jī)殼圖紙檔案的封面、圖紙標(biāo)題欄等位置標(biāo)注檔案編號(hào)。2.對(duì)于重要的機(jī)殼圖紙檔案，可在檔案上加蓋“機(jī)密”“絕密”等保密標(biāo)識(shí)。六、圖紙檔案的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)1.機(jī)殼圖紙檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，按照?qǐng)D紙類別、年份等進(jìn)行分類存放。3.圖紙應(yīng)存放在檔案柜或檔案架上，排列整齊，便于查找。（二）保管1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)殼圖紙檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容等與檔案目錄一致。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如檔案丟失、損壞等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔、消毒，防止蟲(chóng)害滋生。4.對(duì)電子圖紙檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。七、圖紙檔案的查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱機(jī)殼圖紙檔案，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)殼圖紙檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.《機(jī)殼圖紙檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表提供查閱服務(wù)，并在查閱登記表上記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱圖紙，不得擅自將圖紙帶出檔案庫(kù)房。5.查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)圖紙，不得在圖紙上涂改、標(biāo)記等。（二）借閱1.因工作需要借閱機(jī)殼圖紙檔案，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)殼圖紙檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等。2.《機(jī)殼圖紙檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借閱期限及時(shí)歸還圖紙檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的圖紙檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播。5.歸還圖紙檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與借閱人員溝通解決。八、圖紙檔案的保密與安全（一）保密1.涉及公司機(jī)密的機(jī)殼圖紙檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)接觸機(jī)密圖紙檔案的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議。3.查閱、借閱機(jī)密圖紙檔案應(yīng)在專門(mén)的保密場(chǎng)所進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。4.不得在非保密場(chǎng)所談?wù)?、傳播機(jī)密圖紙檔案的內(nèi)容。（二）安全1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等。2.檔案管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.對(duì)因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素可能影響機(jī)殼圖紙檔案安全的情況，應(yīng)提前采取防范措施，如轉(zhuǎn)移檔案、備份數(shù)據(jù)等。九、圖紙檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)機(jī)殼圖紙檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作由檔案管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組根據(jù)檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容、使用頻率等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確定其保存期限。（二）銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的機(jī)殼圖紙檔案，經(jīng)鑒定小組審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)殼圖紙檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。3.《機(jī)殼圖紙檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可實(shí)施