PAGE女性犯罪檔案封存制度一、總則（一）目的為了保護女性犯罪人員的合法權益，消除其犯罪記錄對其未來生活的不利影響，促進其更好地回歸社會，特制定本女性犯罪檔案封存制度。（二）適用范圍本制度適用于在本公司/組織范圍內涉及女性犯罪相關檔案的管理與封存工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保檔案封存工作合法合規(guī)進行。2.保護隱私原則：充分尊重女性犯罪人員的隱私權，最大程度減少對其個人隱私的泄露。3.促進回歸原則：以幫助女性犯罪人員順利回歸社會為出發(fā)點，為其創(chuàng)造有利條件。二、檔案封存的范圍與條件（一）封存范圍1.因犯罪被判處刑罰且已執(zhí)行完畢或被免予刑事處罰的女性犯罪人員的相關犯罪檔案。2.涉及女性犯罪人員的偵查、起訴、審判等過程中形成的各類文書材料、證據資料等。（二）封存條件1.犯罪時不滿十八周歲，被判處五年有期徒刑以下刑罰的。2.符合法律規(guī)定的其他應當封存犯罪記錄的情形。三、檔案封存的程序（一）申請1.女性犯罪人員本人或其法定代理人、近親屬可向本公司/組織提出檔案封存申請。2.申請應提交書面申請材料，包括申請人身份證明、犯罪記錄相關證明材料、申請封存的理由及承諾等。（二）審核1.本公司/組織收到申請后，由專門的審核小組對申請材料進行審核。2.審核小組應核實申請信息的真實性、完整性，以及是否符合檔案封存的條件。3.對于符合條件的申請，審核小組應在規(guī)定時間內出具審核通過意見；對于不符合條件的申請，應書面告知申請人并說明理由。（三）封存1.經審核通過的申請，由檔案管理部門按照規(guī)定的程序對相關犯罪檔案進行封存。2.封存后的檔案應單獨存放，設置專門的標識，并嚴格限制查閱權限。3.檔案管理部門應建立檔案封存臺賬，詳細記錄封存檔案的相關信息，包括申請人、申請時間、封存檔案內容、封存日期等。四、檔案的查閱與利用（一）查閱限制1.除法律明確規(guī)定的情形外，任何單位和個人不得查閱封存的女性犯罪檔案。2.因司法工作需要查閱的，必須按照法定程序辦理審批手續(xù)，并嚴格遵守查閱范圍和保密規(guī)定。（二）利用規(guī)定1.封存的女性犯罪檔案不得用于除法律規(guī)定以外的其他任何用途，不得泄露給無關人員。2.在涉及女性犯罪人員相關工作中，如需參考其過往犯罪記錄，應在確保合法合規(guī)的前提下，采取必要的保密措施，避免對其造成不必要的影響。五、檔案的保管與維護（一）保管要求1.檔案管理部門應配備專門的保管場所和設施，確保封存檔案的安全存放。2.對封存檔案應定期進行檢查、清點，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案保管應急預案，應對可能出現的自然災害、人為破壞等突發(fā)事件，保障檔案的安全。（二）維護措施1.對因保管期限屆滿或其他原因需要銷毀的封存檔案，應按照規(guī)定的程序進行鑒定和銷毀。2.在檔案銷毀過程中，應確保銷毀記錄的完整性，包括銷毀時間、地點、檔案內容、銷毀人員等信息。3.定期對檔案管理設備和系統進行維護和更新，確保檔案管理工作正常運行。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.本公司/組織應建立健全內部監(jiān)督機制，定期對女性犯罪檔案封存制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.內部審計部門應將檔案封存工作納入審計范圍，對檔案封存的程序、管理等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、司法機關等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應認真研究并及時落實整改措施，不斷完善檔案封存制度。七、責任追究（一）違規(guī)責任1.對于違反本制度規(guī)定，擅自查閱、泄露、利用封存檔案的單位和個人，將依法依規(guī)追究其責任。2.因工作失誤導致檔案封存工作出現差錯，給女性犯罪人員造成損害的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。（二）整改措施1.對于發(fā)現的違規(guī)行為和問題，應責令相關責任人限期整改，并采取有效措施防止類似問題再次發(fā)生。2.將責任追究情況納入公司/組織的績效考核體系，對嚴格執(zhí)行制度、表現優(yōu)秀的部