PAGE少年法庭檔案封存制度一、總則（一）目的為了保護(hù)未成年人的合法權(quán)益，幫助其更好地回歸社會(huì)，減少因曾經(jīng)的涉案記錄對(duì)其未來(lái)發(fā)展造成的不利影響，特制定本少年法庭檔案封存制度。本制度旨在構(gòu)建一個(gè)有利于失足未成年人改過(guò)自新、健康成長(zhǎng)的社會(huì)環(huán)境，促進(jìn)社會(huì)公平正義與和諧穩(wěn)定。（二）適用范圍本制度適用于在少年法庭審理的所有涉及未成年人犯罪或與未成年人權(quán)益相關(guān)案件所產(chǎn)生的檔案資料。包括但不限于案件受理登記表、起訴書(shū)、庭審記錄、判決書(shū)、裁定書(shū)以及相關(guān)的證據(jù)材料等。（三）基本原則1.保密性原則嚴(yán)格對(duì)少年法庭檔案進(jìn)行保密，限制知悉范圍，防止檔案信息不當(dāng)泄露。2.教育為主原則以教育、挽救失足未成年人作為核心目標(biāo)，檔案封存制度應(yīng)服務(wù)于這一宗旨，避免因檔案公開(kāi)對(duì)未成年人造成二次傷害。3.依法依規(guī)原則制度的制定與執(zhí)行嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保程序合法、合規(guī)。二、檔案封存的條件與范圍（一）封存條件1.犯罪時(shí)不滿十八周歲，且案件已在少年法庭審結(jié)。2.經(jīng)人民法院依法判決免予刑事處罰、宣告緩刑、判處非監(jiān)禁刑罰、裁定假釋或者被判處刑罰宣告無(wú)罪的未成年人案件。3.涉及未成年人權(quán)益保護(hù)的民事、行政案件，在符合相關(guān)法律規(guī)定的情況下，經(jīng)審批可進(jìn)行檔案封存。（二）封存范圍1.與案件直接相關(guān)的所有紙質(zhì)檔案材料，包括但不限于卷宗、筆錄、鑒定報(bào)告等。2.電子檔案信息，如案件管理系統(tǒng)中的記錄、庭審錄像等，但需采取嚴(yán)格的加密和訪問(wèn)控制措施。3.其他與案件有關(guān)的輔助材料，如證人證言復(fù)印件、當(dāng)事人提交的書(shū)面材料等。三、檔案封存的程序（一）申請(qǐng)1.案件審結(jié)后，由審理該案件的少年法庭承辦人填寫(xiě)檔案封存申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明案件基本情況、當(dāng)事人信息、申請(qǐng)封存理由等。2.申請(qǐng)表需經(jīng)少年法庭庭長(zhǎng)審核簽字，確認(rèn)申請(qǐng)符合檔案封存條件及相關(guān)規(guī)定。（二）審批1.申請(qǐng)表提交至法院檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，核實(shí)案件信息及相關(guān)手續(xù)的完整性。2.檔案管理部門(mén)將審查通過(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤恢练ㄔ悍止茴I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮案件性質(zhì)、社會(huì)影響等因素，做出是否批準(zhǔn)檔案封存的決定。3.對(duì)于重大、復(fù)雜案件或存在爭(zhēng)議的申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體討論，確保審批決定的公正性與合理性。（三）封存實(shí)施1.經(jīng)審批同意封存的檔案，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施封存操作。紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)裝訂、密封，并在封面上加蓋“檔案封存”章。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，僅限經(jīng)過(guò)授權(quán)的特定人員查閱。授權(quán)人員需登記查閱時(shí)間、內(nèi)容、用途等信息。3.封存后的檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，與其他普通檔案分開(kāi)存放，并設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別與管理。四、檔案查閱與解封（一）查閱限制1.除法律明確規(guī)定的情形外，任何單位和個(gè)人不得查閱封存的少年法庭檔案。2.因司法工作需要查閱檔案的，必須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。查閱人員需提交查閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、范圍、時(shí)間等，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意。3.查閱申請(qǐng)經(jīng)少年法庭庭長(zhǎng)審核后，報(bào)法院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的查閱申請(qǐng)應(yīng)注明查閱期限、查閱方式等具體要求。（二）查閱方式1.查閱紙質(zhì)檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出指定區(qū)域。查閱過(guò)程中，檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人在場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案安全與信息保密。2.查閱電子檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的查閱設(shè)備，通過(guò)加密網(wǎng)絡(luò)連接到檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱。查閱操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、操作人員等信息。（三）解封規(guī)定1.封存的少年法庭檔案，在以下法定情形下可以解封：未成年人及其法定代理人申請(qǐng)解封，且經(jīng)法院審查認(rèn)為解封不會(huì)對(duì)未成年人造成不利影響的。司法機(jī)關(guān)因辦理其他案件，確需查閱封存檔案，且符合法律規(guī)定的查閱條件的。法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)解封的情形。2.解封申請(qǐng)應(yīng)按照檔案查閱的審批程序進(jìn)行，經(jīng)法院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.解封后的檔案應(yīng)按照正常檔案管理程序進(jìn)行保管和使用，不再受封存制度的限制。五、責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自查閱、泄露、篡改封存檔案信息的單位和個(gè)人，將依法追究其法律責(zé)任。2.因工作失誤導(dǎo)致檔案封存不當(dāng)或解封錯(cuò)誤的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）監(jiān)督機(jī)制1.法院內(nèi)部應(yīng)建立健全檔案封存制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案封存、查閱、解封等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)違反檔案封存制度行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)線索，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法處理。3.加強(qiáng)與其他司法機(jī)關(guān)、社會(huì)組織的協(xié)作與溝通，共同監(jiān)督檔案封存制度的實(shí)施，形成全方位的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)