PAGE學(xué)校檔案照片收集制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，規(guī)范檔案照片的收集工作，確保學(xué)校各類活動(dòng)、事件及發(fā)展歷程等重要信息得以真實(shí)、完整地記錄和保存，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)、各班級(jí)以及全體教職員工和學(xué)生在學(xué)校范圍內(nèi)開展活動(dòng)所涉及的照片收集工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：所收集的照片應(yīng)如實(shí)反映活動(dòng)內(nèi)容、場(chǎng)景、人物等實(shí)際情況，不得進(jìn)行歪曲、篡改。2.完整性原則：全面收集與學(xué)校各項(xiàng)工作相關(guān)的各類照片，涵蓋教學(xué)、科研、管理、校園文化建設(shè)、師生活動(dòng)等各個(gè)方面，確保檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：照片的收集、整理、存儲(chǔ)等工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。4.及時(shí)性原則：在活動(dòng)結(jié)束后或事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行照片收集，避免因時(shí)間延誤導(dǎo)致信息缺失或遺忘。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校檔案照片收集制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)全校檔案照片收集工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.集中管理學(xué)校各類檔案照片，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保照片的安全存儲(chǔ)和有效利用。（二）各部門、年級(jí)、班級(jí)1.負(fù)責(zé)本部門、本年級(jí)、本班級(jí)所組織或參與活動(dòng)的照片收集工作，并按照要求及時(shí)整理、報(bào)送至學(xué)校檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)照片收集工作，確保照片收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.配合學(xué)校檔案管理部門做好相關(guān)照片的補(bǔ)充、核實(shí)等工作。（三）教職員工和學(xué)生1.積極參與學(xué)校各類活動(dòng)照片的拍攝工作，按照要求提供高質(zhì)量的照片。2.在拍攝照片時(shí)，應(yīng)注意遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定和拍攝要求，確保照片內(nèi)容符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。三、照片收集范圍（一）教學(xué)活動(dòng)1.課堂教學(xué)照片，包括教師授課、學(xué)生課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)場(chǎng)景等。2.教學(xué)研討活動(dòng)照片，如教學(xué)觀摩課、教學(xué)研討會(huì)、集體備課等。3.學(xué)生實(shí)踐教學(xué)照片，如實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的照片。（二）科研活動(dòng)1.科研項(xiàng)目研究過(guò)程照片，包括實(shí)驗(yàn)研究、調(diào)研考察、學(xué)術(shù)交流等場(chǎng)景。2.科研成果鑒定、驗(yàn)收、獲獎(jiǎng)等相關(guān)照片。3.科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)照片，如團(tuán)隊(duì)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等。（三）管理工作1.學(xué)校行政會(huì)議照片，如校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議等。2.學(xué)校重要決策、工作部署及執(zhí)行情況照片。3.學(xué)校安全管理工作照片，如校園安全檢查、應(yīng)急演練等。4.學(xué)校對(duì)外交流與合作活動(dòng)照片，如接待來(lái)訪、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、簽訂合作協(xié)議等。（四）校園文化建設(shè)1.學(xué)校文化活動(dòng)照片，如文藝演出、體育比賽、社團(tuán)活動(dòng)等。2.校園環(huán)境建設(shè)照片，如新校區(qū)建設(shè)、校園綠化美化、校園文化設(shè)施建設(shè)等。3.學(xué)校特色文化活動(dòng)照片，如校史展覽、校友返?；顒?dòng)等。（五）師生風(fēng)采1.教師教學(xué)成果展示照片，如公開課獲獎(jiǎng)、教學(xué)論文發(fā)表等。2.學(xué)生獲獎(jiǎng)?wù)掌?，如學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)獲獎(jiǎng)等。3.師生先進(jìn)事跡照片，如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀學(xué)生、師德標(biāo)兵等表彰活動(dòng)照片。四、照片收集要求（一）拍攝內(nèi)容1.照片應(yīng)主題明確，能夠清晰反映活動(dòng)或事件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵人物和重要場(chǎng)景。2.拍攝角度要全面，盡量涵蓋活動(dòng)的各個(gè)方面，避免遺漏重要信息。3.注重拍攝細(xì)節(jié)，捕捉具有代表性和紀(jì)念意義的瞬間。（二）拍攝質(zhì)量1.照片應(yīng)圖像清晰，色彩真實(shí)，無(wú)模糊、失真、偏色等問(wèn)題。2.分辨率不低于[X]像素，以保證照片在后期使用中的清晰度和可放大性。3.照片格式應(yīng)為常見的圖像格式，如JPEG等。（三）拍攝數(shù)量根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和重要程度確定拍攝數(shù)量，確保能夠全面、準(zhǔn)確地記錄活動(dòng)情況。一般情況下，每次活動(dòng)拍攝照片不少于[X]張。（四）標(biāo)注信息1.照片應(yīng)附有詳細(xì)的文字說(shuō)明，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件簡(jiǎn)要描述等。2.對(duì)于涉及人物的照片，應(yīng)注明人物姓名、身份等信息。3.標(biāo)注信息應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，與照片內(nèi)容相符。五、照片收集流程（一）活動(dòng)前準(zhǔn)備1.各部門、年級(jí)、班級(jí)在組織活動(dòng)前，應(yīng)提前通知負(fù)責(zé)照片收集的人員，明確拍攝要求和重點(diǎn)。2.如需邀請(qǐng)專業(yè)攝影師進(jìn)行拍攝，應(yīng)提前做好溝通和協(xié)調(diào)工作，確保拍攝工作順利進(jìn)行。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝1.拍攝人員應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行拍攝，按照拍攝要求和重點(diǎn)進(jìn)行取景和構(gòu)圖。2.對(duì)于重要活動(dòng)或關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)安排多角度、多時(shí)段拍攝，以獲取全面、豐富的照片素材。（三）照片整理與初選1.拍攝工作結(jié)束后，拍攝人員應(yīng)及時(shí)對(duì)照片進(jìn)行整理，刪除不符合要求的照片（如模糊、重復(fù)、無(wú)關(guān)等）。2.根據(jù)照片內(nèi)容和質(zhì)量，進(jìn)行初選，挑選出具有代表性和價(jià)值的照片，并按照活動(dòng)類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。（四）照片報(bào)送1.各部門、年級(jí)、班級(jí)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將初選后的照片及標(biāo)注信息整理成冊(cè)，報(bào)送至學(xué)校檔案管理部門。2.報(bào)送方式可采用紙質(zhì)版和電子版兩種形式，紙質(zhì)版照片應(yīng)粘貼整齊，電子版照片應(yīng)按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)和命名方式進(jìn)行存儲(chǔ)。（五）檔案管理部門審核與整理1.學(xué)校檔案管理部門收到報(bào)送的照片后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的照片通知報(bào)送部門進(jìn)行補(bǔ)充或重新拍攝。2.審核通過(guò)后，檔案管理部門對(duì)照片進(jìn)行進(jìn)一步整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等工作，并錄入照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。六、照片存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，如磁盤陣列、磁帶庫(kù)、光盤庫(kù)等，對(duì)照片檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)。2.同時(shí)，建立照片檔案電子目錄，方便查詢和管理。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.照片存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等條件，確保照片檔案的安全。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）保管期限1.學(xué)校照片檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.對(duì)于反映學(xué)校重大歷史事件、重要人物事跡、學(xué)校發(fā)展歷程等具有重要價(jià)值的照片，應(yīng)永久保存。3.對(duì)于一般教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)照片，保管期限為長(zhǎng)期（[X]年）。4.對(duì)于臨時(shí)性活動(dòng)照片，保管期限為短期（[X]年）。（四）定期盤點(diǎn)1.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)照片檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)照片數(shù)量、存儲(chǔ)狀態(tài)等信息，確保照片檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)周期為每年一次，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。七、照片利用與保密（一）利用原則1.照片檔案的利用應(yīng)遵循服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生的原則，確保照片檔案得到合理、有效的利用。2.在利用照片檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，不得損害學(xué)校和他人的合法權(quán)益。（二）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部教學(xué)、科研、管理、宣傳等工作需要。2.對(duì)外交流與合作、校史編撰、校友聯(lián)絡(luò)等活動(dòng)需要。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他合理用途。（三）利用方式1.查閱利用：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要可到檔案管理部門查閱照片檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.復(fù)制利用：如需復(fù)制照片檔案，應(yīng)填寫復(fù)制申請(qǐng)表，注明復(fù)制用途、數(shù)量等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.借閱利用：因特殊情況需要借閱照片檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，說(shuō)明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管照片檔案，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、傳播。（四）保密要求1.對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的照片檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布或泄露。2.在照片利用過(guò)程中，利用人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大利用范圍或泄露照片檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立檔案照片收集工作監(jiān)督機(jī)制，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全校照片收集工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各部門、年級(jí)、班級(jí)照片收集工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.照片收集工作的組織實(shí)施情況，包括是否明確專人負(fù)責(zé)、是否按照規(guī)定流程進(jìn)行操作等。2.照片的質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求，標(biāo)注信息是否準(zhǔn)確、完整。3.照片的整理、報(bào)送、存儲(chǔ)等工作是否規(guī)范。4.照片檔案的利用和保密情況是否符合規(guī)定。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將照片收集工作納入學(xué)校各部門、各年級(jí)、各班級(jí)的檔案管理工作考核內(nèi)容，對(duì)工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給