PAGE檔案違法違紀(jì)處理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，規(guī)范檔案工作行為，防止檔案違法違紀(jì)行為的發(fā)生，保障公司檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案管理工作中的行為規(guī)范與違法違紀(jì)處理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)檔案管理的日常監(jiān)督和教育，預(yù)防檔案違法違紀(jì)行為的發(fā)生。3.實(shí)事求是原則：對(duì)檔案違法違紀(jì)行為的認(rèn)定和處理，應(yīng)基于事實(shí)，客觀公正。4.教育與懲處相結(jié)合原則：通過(guò)教育提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)違法違紀(jì)行為依法予以懲處。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案，確保檔案的安全與完整。3.組織開(kāi)展檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。4.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）各部門(mén)檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理、歸檔工作，并定期移交公司檔案管理部門(mén)。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案管理工作的正常開(kāi)展。3.嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，保障本部門(mén)檔案的安全與保密。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，嚴(yán)格按照檔案管理流程進(jìn)行操作。3.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）檔案管理工作要求1.檔案形成部門(mén)應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的齊全、完整。2.歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案整理規(guī)范，字跡清晰，載體完好。3.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等管理，便于查找和利用。4.加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)，確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。三、檔案違法違紀(jì)行為界定（一）檔案收集方面的違法違紀(jì)行為1.未按規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的文件材料，導(dǎo)致檔案缺失。2.故意遺漏重要文件材料，影響檔案的完整性。3.偽造、篡改文件材料，以虛假內(nèi)容歸檔。（二）檔案整理方面的違法違紀(jì)行為1.不按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，造成檔案管理混亂。2.將不屬于歸檔范圍的文件材料混入檔案，影響檔案質(zhì)量。3.擅自銷(xiāo)毀應(yīng)歸檔的文件材料，造成檔案損失。（三）檔案保管方面的違法違紀(jì)行為1.未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、霉變、褪色等。2.因保管不善，造成檔案丟失。3.違反檔案安全保密規(guī)定，擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所或泄露檔案內(nèi)容。4.對(duì)檔案保管設(shè)施設(shè)備疏于維護(hù)，影響檔案安全。（四）檔案利用方面的違法違紀(jì)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自查閱、借閱檔案。2.利用檔案謀取私利，泄露檔案中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。3.違規(guī)提供檔案復(fù)印件或摘錄，造成檔案信息擴(kuò)散。（五）檔案移交方面的違法違紀(jì)行為1.未按規(guī)定期限向檔案管理部門(mén)移交檔案，拖延歸檔時(shí)間。2.移交檔案時(shí)，故意隱瞞重要文件材料或提供不完整的檔案。3.擅自將檔案移交至非規(guī)定接收部門(mén)或個(gè)人。四、檔案違法違紀(jì)行為處理程序（一）舉報(bào)與發(fā)現(xiàn)1.公司任何員工發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為，均有權(quán)向檔案管理部門(mén)或公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。2.檔案管理部門(mén)在日常工作中發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為線(xiàn)索，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）調(diào)查核實(shí)1.接到舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索后，檔案管理部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查人員應(yīng)全面、客觀地收集證據(jù)，包括文件材料、證人證言、視聽(tīng)資料等。3.調(diào)查過(guò)程中應(yīng)聽(tīng)取被調(diào)查人的陳述和申辯，保障其合法權(quán)益。（三）認(rèn)定與處理建議1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)檔案違法違紀(jì)行為進(jìn)行認(rèn)定。2.依據(jù)本制度及相關(guān)法律法規(guī)，提出處理建議，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。（四）審批與決定1.處理建議報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)作出最終處理決定，并以書(shū)面形式通知被處理人。（五）申訴與復(fù)查1.被處理人對(duì)處理決定不服的，可在接到通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出申訴。2.公司應(yīng)在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。五、檔案違法違紀(jì)行為的責(zé)任追究（一）行政責(zé)任1.對(duì)檔案違法違紀(jì)行為情節(jié)較輕的，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分。2.情節(jié)較重的，給予降級(jí)、撤職等行政處分。3.情節(jié)嚴(yán)重的，予以開(kāi)除。（二）經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任因檔案違法違紀(jì)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。（三）法律責(zé)任檔案違法違紀(jì)行為構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（