PAGE客運安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)客運安全生產(chǎn)管理，規(guī)范客運安全生產(chǎn)檔案工作，有效防范和遏制客運安全事故，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司從事客運經(jīng)營活動的所有部門、崗位及人員，包括但不限于客運車輛駕駛員、乘務(wù)員、調(diào)度員、安全管理人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、檔案管理等法律法規(guī)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映客運安全生產(chǎn)工作實際情況，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.科學(xué)分類原則：按照客運安全生產(chǎn)工作的特點和規(guī)律，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查閱。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，確保檔案信息不泄露，保障公司和乘客的合法權(quán)益。二、檔案管理職責(zé)（一）公司檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善客運安全生產(chǎn)檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理客運安全生產(chǎn)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的安全存儲和有效利用。3.定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔、鑒定和銷毀，確保檔案資料的時效性和完整性。4.組織開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門客運安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案資料的真實、完整和及時。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，按照公司檔案管理制度的要求，做好檔案的日常管理和維護(hù)。3.積極配合公司檔案管理部門的工作，及時提供所需的檔案資料，協(xié)助完成檔案的整理、歸檔和鑒定等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，保證檔案資料的整齊、美觀和便于查閱。3.做好檔案的保管和保護(hù)工作，定期檢查檔案的存儲情況，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極為公司各部門提供檔案查閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，及時歸還借閱的檔案資料。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作，對已到保管期限或失去保存價值的檔案提出處理意見。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類：收集國家、地方有關(guān)客運安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料。2.安全管理制度類：包括公司制定的客運安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援預(yù)案等各項安全管理制度文件。3.安全管理文件類：上級主管部門下發(fā)的有關(guān)客運安全生產(chǎn)的文件、通知、通報等，以及公司內(nèi)部關(guān)于安全管理工作的會議紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)報告等。4.安全檢查與隱患排查類：客運車輛安全檢查記錄、駕駛員安全檢查記錄、安全隱患排查治理臺賬、整改報告等資料。5.安全教育培訓(xùn)類：駕駛員、乘務(wù)員等人員的安全教育培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)教材等檔案。6.應(yīng)急救援類：應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄、應(yīng)急救援物資儲備清單、應(yīng)急救援設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。7.事故管理類：客運安全事故報告、事故調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計分析資料等。8.車輛與設(shè)備管理類：客運車輛檔案（包括車輛基本信息、技術(shù)檔案、維護(hù)保養(yǎng)記錄、保險記錄等）、安全設(shè)施設(shè)備檔案（如滅火器、安全帶、防滑鏈等）。9.人員管理類：駕駛員、乘務(wù)員等人員的從業(yè)資格證書、駕駛證、身份證復(fù)印件、健康證明、獎懲記錄等。（二）編號規(guī)則為便于檔案的管理和查詢，對各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號采用“年份+類別代碼+流水號”的形式，具體如下：1.年份：用四位數(shù)字表示檔案形成的年份，如“2023”。2.類別代碼：根據(jù)檔案分類設(shè)置相應(yīng)的類別代碼，具體如下：安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類：LD安全管理制度類：GLZ安全管理文件類：WJ安全檢查與隱患排查類：JC安全教育培訓(xùn)類：JY應(yīng)急救援類：YJ事故管理類：SG車輛與設(shè)備管理類：CL人員管理類：RY3.流水號：按照檔案形成的先后順序，從“001”開始依次編號。例如，2023年形成的第一份安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類檔案編號為“2023LD001”。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案資料及時、準(zhǔn)確、完整地收集到位。2.檔案收集范圍應(yīng)涵蓋客運安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括但不限于文件、記錄、報表、照片、視頻等。3.對于上級主管部門下發(fā)的文件，應(yīng)及時簽收并登記，確保文件不遺漏、不延誤。4.客運安全生產(chǎn)工作中形成的各類記錄、報表等，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，確保內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)按照文件材料的形成時間順序排列，同一文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)等應(yīng)放在一起。3.對檔案資料進(jìn)行編號、編目，編制檔案目錄清單，注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。4.檔案資料應(yīng)使用A4紙張進(jìn)行打印、復(fù)印或粘貼，確保字跡清晰、頁面整潔。對于不符合要求的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行整理或重新制作。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔，確保檔案及時歸入相應(yīng)的類別和年度。2.歸檔的檔案應(yīng)裝訂成冊，編制檔案封面，注明檔案名稱、編號、年度、保管期限等信息。3.對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲路徑進(jìn)行存儲，并建立電子檔案目錄，便于查找和利用。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立檔案索引，注明各類檔案的存放位置。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色、變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱客運安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門收到《檔案查閱申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，對符合查閱規(guī)定的，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在檔案查閱登記簿上做好記錄。3.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記簿上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱客運安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間、歸還時間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請，對借閱檔案進(jìn)行登記，并向借閱人員發(fā)放檔案借閱證。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案借閱證，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。如檔案在借閱期間發(fā)生丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七,檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理部門應(yīng)定期對客運安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要包括公司重要的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全事故報告及處理文件等；長期保管的檔案一般為[X]年，主要包括安全生產(chǎn)檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等；短期保管的檔案為[X]年，主要包括一般性的文件、報表等。3.鑒定檔案時，應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價值、歷史意義等因素，綜合考慮確定保管期限。對于已失去保存價值的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期編制《檔案銷毀清冊》，列出擬銷毀檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)在檔案管理部