PAGE建立六類學(xué)生檔案制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)情況，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的綜合管理與服務(wù)，為學(xué)校教育教學(xué)決策、學(xué)生個(gè)性化發(fā)展指導(dǎo)以及各類教育評(píng)價(jià)提供有力依據(jù)，特制定本六類學(xué)生檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋小學(xué)、初中、高中各學(xué)段。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集學(xué)生在學(xué)習(xí)、品德、社會(huì)實(shí)踐等方面的各類信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)學(xué)生的發(fā)展變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、六類學(xué)生檔案分類及內(nèi)容（一）學(xué)習(xí)檔案1.基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)籍信息，如學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、學(xué)制等。2.學(xué)業(yè)成績(jī)各學(xué)期的課程考試成績(jī)，以成績(jī)單形式詳細(xì)記錄，包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理、政治等主要學(xué)科成績(jī)，以及體育、藝術(shù)等學(xué)科的考核成績(jī)。成績(jī)排名情況，注明在班級(jí)和年級(jí)中的位置。3.學(xué)習(xí)表現(xiàn)課堂表現(xiàn)記錄，如出勤情況、課堂參與度、發(fā)言次數(shù)、小組合作表現(xiàn)等。作業(yè)完成情況，包括作業(yè)的準(zhǔn)確率、完成時(shí)間、書寫質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)。學(xué)習(xí)態(tài)度與習(xí)慣，如是否主動(dòng)學(xué)習(xí)、有無(wú)預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)的專注度等。階段性學(xué)習(xí)總結(jié)與反思，學(xué)生對(duì)自己某一階段學(xué)習(xí)情況的分析和改進(jìn)計(jì)劃。（二）品德檔案1.品德行為記錄日常行為規(guī)范遵守情況，如遵守校規(guī)校紀(jì)、儀容儀表、文明禮貌等方面的表現(xiàn)。參與學(xué)校和班級(jí)組織的德育活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容、個(gè)人表現(xiàn)等。好人好事記錄，詳細(xì)描述學(xué)生所做的好人好事事跡及受到的表?yè)P(yáng)情況。2.品德評(píng)價(jià)班主任及任課教師對(duì)學(xué)生品德表現(xiàn)的定期評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。同學(xué)互評(píng)與自我評(píng)價(jià)，通過(guò)民主評(píng)議和學(xué)生自我反思，綜合反映學(xué)生品德狀況。3.獎(jiǎng)懲情況學(xué)校及上級(jí)教育主管部門頒發(fā)的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、品德標(biāo)兵等榮譽(yù)證書。違紀(jì)處分記錄，包括違紀(jì)時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處分類型及解除處分情況。（三）健康檔案1.基本健康信息學(xué)生的身高、體重、視力、聽力、口腔等基本身體指標(biāo)記錄。既往病史，包括重大疾病史、傳染病史、過(guò)敏史等。2.體檢記錄每年學(xué)校組織的常規(guī)體檢報(bào)告，涵蓋身體各系統(tǒng)的檢查結(jié)果。特殊體檢記錄，如因特殊情況進(jìn)行的專項(xiàng)體檢，如心理測(cè)評(píng)、體育專項(xiàng)體檢等。3.健康狀況跟蹤對(duì)患有慢性疾病或身體存在特殊狀況的學(xué)生，記錄其病情發(fā)展、治療情況及康復(fù)進(jìn)程。因病請(qǐng)假記錄，包括請(qǐng)假時(shí)間、病情診斷、請(qǐng)假審批等信息。（四）社會(huì)實(shí)踐檔案1.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄參與學(xué)校組織的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄，如社區(qū)服務(wù)、志愿者活動(dòng)、參觀訪問(wèn)等，記錄活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、個(gè)人職責(zé)及收獲體會(huì)。自主參與的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，如課外兼職、公益活動(dòng)等，需提供相關(guān)證明材料及個(gè)人總結(jié)。2.實(shí)踐成果與評(píng)價(jià)學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中取得的成果，如調(diào)研報(bào)告、活動(dòng)總結(jié)、作品創(chuàng)作等。指導(dǎo)教師或活動(dòng)組織方對(duì)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括參與度、協(xié)作能力、實(shí)踐效果等方面。（五）心理檔案1.心理測(cè)評(píng)結(jié)果定期組織的心理測(cè)評(píng)報(bào)告，如心理健康量表測(cè)評(píng)、性格測(cè)試等結(jié)果記錄。對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果的分析與解讀，明確學(xué)生的心理特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與不足。2.心理咨詢記錄學(xué)生接受心理咨詢的時(shí)間、原因、咨詢過(guò)程及咨詢師的建議。對(duì)有心理困擾或心理危機(jī)的學(xué)生，記錄其干預(yù)措施及跟蹤情況。3.心理成長(zhǎng)記錄學(xué)生在心理健康方面的成長(zhǎng)歷程，包括情緒管理、人際關(guān)系處理、自我認(rèn)知發(fā)展等方面的變化記錄。（六）特長(zhǎng)發(fā)展檔案1.特長(zhǎng)項(xiàng)目記錄學(xué)生所具備的特長(zhǎng)項(xiàng)目，如音樂(lè)、美術(shù)、體育、科技、文學(xué)創(chuàng)作等，詳細(xì)描述特長(zhǎng)內(nèi)容及水平層次。參加特長(zhǎng)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)、時(shí)間、課程內(nèi)容等信息。2.特長(zhǎng)成果展示學(xué)生在特長(zhǎng)領(lǐng)域取得的成果，如獲獎(jiǎng)證書、作品發(fā)表、演出視頻、比賽成績(jī)等相關(guān)材料。特長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中的階段性總結(jié)與進(jìn)步記錄，體現(xiàn)學(xué)生在特長(zhǎng)培養(yǎng)方面的成長(zhǎng)軌跡。三、檔案建立與管理流程（一）檔案建立1.信息收集班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫個(gè)人基本信息表，并收集學(xué)生的學(xué)籍信息。各學(xué)科教師按照要求記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)習(xí)表現(xiàn)情況。德育部門負(fù)責(zé)收集學(xué)生的品德行為記錄、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲情況。校醫(yī)室負(fù)責(zé)整理學(xué)生的健康檔案信息，包括體檢報(bào)告、健康跟蹤記錄等。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織部門和心理咨詢室分別負(fù)責(zé)收集學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐檔案和心理檔案相關(guān)信息。學(xué)生個(gè)人根據(jù)自身特長(zhǎng)發(fā)展情況，整理并提交特長(zhǎng)發(fā)展檔案資料。2.信息錄入與整理學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)將收集到的各類學(xué)生信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)錄入的信息進(jìn)行分類整理，按照六類檔案的內(nèi)容框架，建立清晰、規(guī)范的檔案文件夾結(jié)構(gòu)，便于查詢和管理。將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)，與電子檔案相對(duì)應(yīng)，確保檔案資料的完整性和一致性。（二）檔案更新1.定期更新每學(xué)期末，各部門按照職責(zé)分工，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面更新。學(xué)業(yè)成績(jī)檔案更新本學(xué)期的期末考試成績(jī)及學(xué)習(xí)表現(xiàn)變化情況。品德檔案更新本學(xué)期的品德行為記錄、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲情況。健康檔案更新本學(xué)期的體檢結(jié)果及健康狀況跟蹤信息。社會(huì)實(shí)踐檔案更新本學(xué)期參與的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄及成果。心理檔案更新本學(xué)期的心理測(cè)評(píng)結(jié)果、咨詢記錄及心理成長(zhǎng)情況。特長(zhǎng)發(fā)展檔案更新本學(xué)期特長(zhǎng)項(xiàng)目的進(jìn)展及成果展示情況。2.即時(shí)更新學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)重要事件或變化時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將信息更新到學(xué)生檔案中。如學(xué)生獲得新的獎(jiǎng)勵(lì)、受到違紀(jì)處分、身體突發(fā)疾病、參與重大社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，應(yīng)在事件發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案更新。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限班主任及任課教師可根據(jù)教學(xué)和管理需要，查閱所負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的各類檔案信息。學(xué)校管理人員因工作需要，可查閱相關(guān)學(xué)生檔案，但需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)生本人在提出申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)校同意后，可查閱自己的檔案，但不得擅自更改檔案內(nèi)容。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱學(xué)生檔案的，必須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限等信息。借閱申請(qǐng)表需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。借閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還檔案。（四）檔案保管與安全1.保管責(zé)任學(xué)校設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，確保檔案存放有序、安全。2.安全措施建立檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全防范，防止檔案被盜、丟失、損壞或泄露。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。采用電子檔案管理系統(tǒng)的，要做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。四、檔案使用與監(jiān)督（一）檔案使用1.教育教學(xué)指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)習(xí)表現(xiàn)情況，制定個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃，有針對(duì)性地進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的提高。通過(guò)品德檔案了解學(xué)生的品德狀況，在班級(jí)管理和德育工作中，采取相應(yīng)的教育措施，培養(yǎng)學(xué)生良好的品德和行為習(xí)慣。依據(jù)健康檔案信息，關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，合理安排體育教學(xué)和課外活動(dòng)，對(duì)有特殊健康需求的學(xué)生給予適當(dāng)照顧。參考社會(huì)實(shí)踐檔案和心理檔案，組織開展綜合實(shí)踐活動(dòng)和心理健康教育活動(dòng)，豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。根據(jù)特長(zhǎng)發(fā)展檔案，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的特長(zhǎng)潛力，為學(xué)生提供特長(zhǎng)培養(yǎng)的支持和指導(dǎo)，鼓勵(lì)學(xué)生在特長(zhǎng)領(lǐng)域發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。2.學(xué)生評(píng)價(jià)與升學(xué)推薦在學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)中，充分利用六類學(xué)生檔案信息，全面、客觀地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)、品德、健康、實(shí)踐能力和特長(zhǎng)發(fā)展等方面的表現(xiàn)，為學(xué)生出具準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)報(bào)告。在升學(xué)推薦過(guò)程中，將學(xué)生檔案作為重要參考依據(jù)，向高一級(jí)學(xué)校提供學(xué)生的綜合情況介紹，為學(xué)生升學(xué)提供有力支持。（二）監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生檔案的建立、更新、保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。監(jiān)督小組對(duì)檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。