PAGE組織部檔案分類(lèi)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)組織部檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本檔案分類(lèi)制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部各類(lèi)檔案的分類(lèi)管理，包括但不限于干部人事檔案、組織工作文件檔案、黨組織建設(shè)檔案、黨員教育管理檔案等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，采用科學(xué)合理的分類(lèi)方法，確保檔案分類(lèi)的系統(tǒng)性和邏輯性。2.實(shí)用性原則：分類(lèi)應(yīng)便于檔案的整理、檢索和利用，滿(mǎn)足組織部日常工作及業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需求。3.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確反映檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，保證分類(lèi)的一致性和準(zhǔn)確性。4.穩(wěn)定性原則：分類(lèi)體系應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁變動(dòng)，以利于檔案管理工作的連續(xù)性和規(guī)范性。二、檔案分類(lèi)方法（一）一級(jí)分類(lèi)根據(jù)檔案的性質(zhì)和來(lái)源，將組織部檔案分為以下四大類(lèi)：1.干部人事檔案類(lèi)：主要包括干部的基本信息、履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、工資、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、黨團(tuán)等方面的材料。2.組織工作文件檔案類(lèi)：涵蓋組織部制定和發(fā)布的各類(lèi)政策文件、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。3.黨組織建設(shè)檔案類(lèi)：涉及黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨組織活動(dòng)記錄、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等方面的檔案材料。4.黨員教育管理檔案類(lèi)：包含黨員教育培訓(xùn)記錄、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳、黨員民主評(píng)議等相關(guān)檔案。（二）二級(jí)分類(lèi)1.干部人事檔案類(lèi)履歷材料：個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。自傳材料：個(gè)人撰寫(xiě)的自傳及相關(guān)補(bǔ)充材料?？己瞬牧希耗甓瓤己恕⑷纹诳己?、專(zhuān)項(xiàng)考核等各類(lèi)考核結(jié)果材料。任免材料：干部任免審批表、任免通知、任職文件等。獎(jiǎng)懲材料：表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定等相關(guān)材料。工資材料：工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等。培訓(xùn)材料：參加各類(lèi)培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)總結(jié)等。專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。黨團(tuán)材料：入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、黨團(tuán)關(guān)系證明等。其他材料：其他與干部人事相關(guān)的重要材料。2.組織工作文件檔案類(lèi)政策法規(guī)文件：上級(jí)黨組織及組織部制定的有關(guān)組織工作的政策、法規(guī)、條例等文件。規(guī)章制度文件：組織部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)工作制度、流程、規(guī)范等文件。工作計(jì)劃總結(jié)：年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)工作規(guī)劃與總結(jié)等。會(huì)議紀(jì)要：組織部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議的紀(jì)要文件。調(diào)研報(bào)告：關(guān)于組織工作相關(guān)問(wèn)題的調(diào)研分析報(bào)告。其他文件：其他不屬于上述類(lèi)別的組織工作文件。3.黨組織建設(shè)檔案類(lèi)黨組織設(shè)置檔案：黨組織成立、變更、撤銷(xiāo)的相關(guān)文件及審批材料。換屆選舉檔案：黨組織換屆選舉的請(qǐng)示、批復(fù)、選舉結(jié)果報(bào)告等材料。黨員發(fā)展檔案：入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料等。黨組織活動(dòng)記錄：黨組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的方案、記錄、照片、視頻等資料。黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：黨員基本情況統(tǒng)計(jì)、黨組織建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)等報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告。其他黨組織建設(shè)材料：其他與黨組織建設(shè)相關(guān)的重要材料。4.黨員教育管理檔案類(lèi)黨員教育培訓(xùn)檔案：黨員參加各類(lèi)教育培訓(xùn)的課程安排、學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)、考核成績(jī)等材料。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接檔案：黨員組織關(guān)系介紹信、回執(zhí)、轉(zhuǎn)接審批表等相關(guān)材料。黨費(fèi)收繳檔案：黨費(fèi)收繳記錄、黨費(fèi)繳納憑證、黨費(fèi)使用情況報(bào)告等。黨員民主評(píng)議檔案：黨員民主評(píng)議登記表、評(píng)議結(jié)果匯總表、整改措施等材料。其他黨員教育管理材料：其他與黨員教育管理相關(guān)的重要材料。（三）三級(jí)分類(lèi)在二級(jí)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和時(shí)間順序等因素，進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分類(lèi)。例如：1.干部人事檔案類(lèi)履歷材料個(gè)人基本信息表：包含姓名性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等基本信息。學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件：從高中到最高學(xué)歷的學(xué)歷證書(shū)及學(xué)位證書(shū)。工作經(jīng)歷證明材料：工作單位出具的工作經(jīng)歷證明、勞動(dòng)合同等。其他履歷補(bǔ)充材料：如特殊經(jīng)歷說(shuō)明、海外學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.組織工作文件檔案類(lèi)政策法規(guī)文件中央政策文件：黨中央發(fā)布的關(guān)于組織工作的重要政策文件。地方政策文件：本地區(qū)黨委及組織部制定的相關(guān)政策文件。行業(yè)政策文件：組織工作領(lǐng)域相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)或部門(mén)發(fā)布的政策文件。3.黨組織建設(shè)檔案類(lèi)黨員發(fā)展檔案入黨申請(qǐng)書(shū)：申請(qǐng)人向黨組織遞交的入黨申請(qǐng)書(shū)原件。入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過(guò)程的表格。入黨積極分子培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)：參加入黨積極分子培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書(shū)。政治歷史情況審查材料：對(duì)入黨申請(qǐng)人政治歷史情況的審查報(bào)告。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料。預(yù)備黨員考察鑒定表：預(yù)備黨員考察鑒定情況的表格。4.黨員教育管理檔案類(lèi)黨員教育培訓(xùn)檔案培訓(xùn)通知：參加培訓(xùn)的通知文件。培訓(xùn)課程表：培訓(xùn)課程安排及時(shí)間計(jì)劃。學(xué)習(xí)筆記：黨員在培訓(xùn)期間記錄的學(xué)習(xí)筆記。心得體會(huì)：黨員培訓(xùn)后的心得體會(huì)。三、檔案編號(hào)規(guī)則（一）編號(hào)原則檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和可擴(kuò)展性，便于檔案的識(shí)別、檢索和管理。（二）編號(hào)方法1.一級(jí)類(lèi)別編號(hào)：采用大寫(xiě)英文字母表示，分別對(duì)應(yīng)四大類(lèi)檔案，即：“A”代表干部人事檔案類(lèi)“B”代表組織工作文件檔案類(lèi)“C”代表黨組織建設(shè)檔案類(lèi)“D”代表黨員教育管理檔案類(lèi)2.二級(jí)類(lèi)別編號(hào)：在一級(jí)類(lèi)別編號(hào)后，采用兩位數(shù)字表示二級(jí)分類(lèi)，如：“A01”表示干部人事檔案類(lèi)中的履歷材料“B02”表示組織工作文件檔案類(lèi)中的規(guī)章制度文件“C03”表示黨組織建設(shè)檔案類(lèi)中的黨員發(fā)展檔案“D04”表示黨員教育管理檔案類(lèi)中的黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接檔案3.三級(jí)類(lèi)別編號(hào)：在二級(jí)類(lèi)別編號(hào)后，采用三位數(shù)字表示三級(jí)分類(lèi)，如：“A01001”表示干部人事檔案類(lèi)履歷材料個(gè)人基本信息表“B02002”表示組織工作文件檔案類(lèi)規(guī)章制度文件內(nèi)部工作流程規(guī)范“C03003”表示黨組織建設(shè)檔案類(lèi)黨員發(fā)展檔案入黨積極分子培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)“D04004”表示黨員教育管理檔案類(lèi)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接檔案組織關(guān)系介紹信（三）編號(hào)示例以一份黨員參加某次主題黨日活動(dòng)的記錄檔案為例，其編號(hào)為“CD04004001”，其中：“C”表示黨組織建設(shè)檔案類(lèi)“D04”表示黨員教育管理檔案類(lèi)中的黨組織活動(dòng)記錄“001”表示該類(lèi)檔案中的第1份記錄四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.檔案應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，保持同一類(lèi)檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，紙張規(guī)格統(tǒng)一。對(duì)于破損、褪色、字跡模糊的材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.檔案材料應(yīng)按照形成時(shí)間順序排列，對(duì)于有明確時(shí)間要求的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間先后順序歸檔。（二）歸檔流程1.收集：各部門(mén)或相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的各類(lèi)檔案材料，并定期移交至組織部檔案管理部門(mén)。2.初審：檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.整理分類(lèi)：按照本制度規(guī)定的分類(lèi)方法，對(duì)審核通過(guò)的檔案材料進(jìn)行整理分類(lèi)，確定每份檔案的類(lèi)別和編號(hào)。4.裝訂編目：將同一類(lèi)別的檔案材料進(jìn)行裝訂，編制檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。5.上架存儲(chǔ)：將整理好的檔案按照編號(hào)順序上架存儲(chǔ)，確保檔案存放有序，便于查找和利用。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織部?jī)?nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱范圍，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案管理部門(mén)查閱。2.涉及干部人事檔案等重要檔案的查閱，需經(jīng)組織部主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱組織部檔案資料的，應(yīng)出具正式介紹信，說(shuō)明查閱目的和范圍，經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)指定專(zhuān)人陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人員持審批通過(guò)的《檔案查閱申請(qǐng)表》或介紹信到檔案管理部門(mén)辦理查閱登記手續(xù)，領(lǐng)取查閱工具。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱過(guò)程符合規(guī)定，檔案資料安全無(wú)損。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。如需復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并登記復(fù)印或摘抄的內(nèi)容和用途。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要長(zhǎng)期使用檔案資料的，可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱重要檔案需經(jīng)組織部主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿(mǎn)后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管環(huán)境1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜通風(fēng)、溫濕度控制等條件。2.庫(kù)房溫度應(yīng)保持在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在[X]%[X]%之間。3.檔案架應(yīng)排列整齊，便于檔案的存放和查找，檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。（二）保管期限1.組織部檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久保管的檔案主要包括：干部人事檔案中的重要任免、獎(jiǎng)懲材料，組織工作中的重大政策文件、重要會(huì)議紀(jì)要等，黨組織建設(shè)中的黨組織成立、換屆選舉等重要檔案，黨員教育管理中的黨員發(fā)展、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵檔案。長(zhǎng)期保管的檔案期限一般為[X]年，主要包括干部人事檔案中的一般性考核、培訓(xùn)材料，組織工作中的常規(guī)工作計(jì)劃、總結(jié)，黨組織建設(shè)中的黨員活動(dòng)記錄，黨員教育管理中的黨費(fèi)收繳記錄等。短期保管的檔案期限一般為[X]年，主要包括臨時(shí)性的工作文件、一般性的黨員教育資料等。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用需求等因素確定，在檔案整理歸檔時(shí)明確標(biāo)注。（三）定期檢查1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、完整性等。2.每年至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全和完整。3.檢查過(guò)程中應(yīng)做好記錄，對(duì)檔案的損壞、丟失、霉變等情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并分析原因，提出改進(jìn)措施。（四）數(shù)字化管理1.為提高檔案管理效率和利用水平，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。對(duì)重要檔案和常用檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立電子檔案查閱利用系統(tǒng)，方便組織部?jī)?nèi)部人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱電子檔案。查閱電子檔案應(yīng)遵循與紙質(zhì)檔案相同的審批程序和權(quán)限管理規(guī)定。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格審慎的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由組織部領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案存毀意見(jiàn)。（三）鑒定內(nèi)容1.審查檔案的保管期限是否已滿(mǎn)，是否仍具有保存價(jià)值。2.檢查檔案的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否與現(xiàn)行政策法規(guī)和工作實(shí)際相關(guān)。3.評(píng)估檔案的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，判斷其是否對(duì)組織的決策、研究、教育等方面具有參考意義。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，清冊(cè)應(yīng)包含檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等詳細(xì)信息?！稒n案銷(xiāo)毀