PAGE黨組織活動檔案制度一、總則（一）目的為加強黨組織活動檔案管理，確保黨組織活動資料的完整性、準確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮檔案在黨組織建設(shè)、黨員教育管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級黨組織開展的各類活動檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨組織活動檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則活動檔案應(yīng)如實反映黨組織活動的全過程，內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備。3.規(guī)范有序原則按照統(tǒng)一的標(biāo)準和流程對活動檔案進行整理、歸檔和保管，便于查閱和利用。4.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保活動檔案的安全，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善黨組織活動檔案管理制度，并組織實施。2.負責(zé)黨組織活動檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等工作。3.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。4.對檔案管理人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案管理水平。（二）黨組織負責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督黨組織活動檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.審核重要活動檔案的內(nèi)容，對檔案的真實性和準確性負責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題，為檔案管理工作提供必要的支持和保障。（三）活動組織者職責(zé)1.在活動結(jié)束后，及時將活動相關(guān)資料收集整理，移交檔案管理部門。2.確?；顒淤Y料的真實性、完整性和準確性，對所提供資料的質(zhì)量負責(zé)。3.配合檔案管理部門做好活動檔案的整理、歸檔等工作。（四）檔案管理人員職責(zé)1.認真履行檔案管理職責(zé)，嚴格按照檔案管理制度開展工作。2.做好檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案規(guī)范有序。3.妥善保管檔案，做好檔案的安全防護工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定為查閱檔案的人員提供服務(wù)，做好查閱登記和檔案歸還工作。三、檔案收集范圍（一）黨組織會議檔案1.黨委會會議記錄、紀要。2.黨支部委員會會議記錄、紀要。3.黨員大會會議記錄、紀要。4.民主生活會會議記錄、總結(jié)報告。5.組織生活會會議記錄、總結(jié)報告。（二）黨員教育檔案1.黨員培訓(xùn)計劃、方案。2.培訓(xùn)教材、講義、課件等資料。3.黨員學(xué)習(xí)心得、體會、筆記。4.黨員參加各類學(xué)習(xí)活動的記錄、證明。（三）黨組織活動檔案1.主題黨日活動方案、計劃。2.活動通知、公告。3.活動照片、視頻、音頻等資料。4.活動總結(jié)報告、經(jīng)驗材料。5.活動中形成的其他相關(guān)資料，如調(diào)查問卷、活動記錄冊等。（四）黨員發(fā)展檔案1.入黨申請書、自傳。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。3.政治歷史情況審查表。4.入黨志愿書。5.預(yù)備黨員考察登記表。6.轉(zhuǎn)正申請書、轉(zhuǎn)正決議。（五）黨內(nèi)表彰獎勵檔案1.表彰獎勵文件、決定。2.先進事跡材料、申報材料。3.表彰獎勵證書、獎牌等相關(guān)資料。（六）黨內(nèi)處分檔案1.處分決定、通報文件。2.違紀事實材料、調(diào)查報告。3.受處分黨員的檢討、申訴材料及處理結(jié)果。（七）其他檔案1.黨組織與上級黨組織、其他單位黨組織的往來文件、信函。2.黨組織工作中形成的重要文件、報告、統(tǒng)計報表等。3.反映黨組織工作和黨員隊伍建設(shè)情況的其他有保存價值的資料。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.按照檔案形成的時間順序、類別等進行分類整理，保持檔案之間的有機聯(lián)系。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進行修補或補充。3.對檔案材料進行編目，編制目錄清單，注明檔案名稱、日期、編號等信息。（二）歸檔流程1.活動組織者在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將活動相關(guān)資料收集齊全，整理后移交檔案管理部門。2.檔案管理人員對移交的資料進行審核，檢查資料是否完整、準確、規(guī)范，不符合要求的及時退回活動組織者補充完善。3.審核通過后，檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準進行分類整理，編制檔案編號，將檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。4.將整理好的檔案上架存放，建立檔案臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、查閱等情況。五、檔案保管（一）保管條件1.設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管期限1.永久保管黨委會、黨支部委員會、黨員大會等重要會議記錄、紀要。黨員發(fā)展檔案。黨內(nèi)表彰獎勵、處分等重要文件。反映黨組織歷史沿革、重大事件等具有重要價值的檔案。2.定期保管黨員教育檔案、黨組織活動檔案等一般保管期限為[X]年。黨內(nèi)往來文件、一般性工作文件等保管期限為[X]年。（三）檔案清查1.檔案管理部門每年定期對檔案進行清查，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否與檔案臺賬一致。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的補救措施，并向上級報告。3.根據(jù)檔案清查結(jié)果，對檔案保管情況進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善檔案保管工作。六、檔案查閱利用（一）查閱權(quán)限1.本單位黨員因工作需要查閱黨組織活動檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨組織負責(zé)人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱本單位黨組織活動檔案的，需持單位介紹信，經(jīng)本單位黨組織負責(zé)人批準后，方可查閱。3.涉及黨組織機密或不宜公開的檔案資料，查閱范圍嚴格限定在相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)，并經(jīng)上級黨組織批準。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.將申請表提交所在黨組織負責(zé)人或相關(guān)審批部門進行審批。3.審批通過后，查閱人持審批后的申請表到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的檔案資料。4.查閱人應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱過程中應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員核對無誤后，在檔案查閱登記簿上登記查閱情況。（三）利用方式1.復(fù)印對于一般性檔案資料，查閱人可根據(jù)需要進行復(fù)印，但應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并在復(fù)印件上加蓋檔案管理部門印章。2.摘錄查閱人如需摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準，并按照規(guī)定的格式進行摘錄。摘錄內(nèi)容應(yīng)注明出處，確保與原文一致。3.借閱因特殊情況需要借閱檔案的，需經(jīng)黨組織負責(zé)人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，對檔案內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案整理、查閱、利用等過程中，涉及機密的檔案應(yīng)在專門的場所進行操作，防止檔案信息泄露。3.對接觸機密檔案的人員進行登記備案，加強對其保密教育和管理，要求其嚴格遵守保密規(guī)定。（二）安全防護1.加強檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保庫房24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，并定期進行檢查維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保檔案安全。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立黨組織活動檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.對已有的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，將掃描后的電子文件按照檔案分類標(biāo)準進行整理存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.安排專人負責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點。（三）信息化利用1.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的快速檢